2.6 Prenumerera på en mapp eller en fil

Du kan få aviseringar via e-post för mappar och deras undermappar eller för enskilda filer. Aviseringarna kan konfigureras på något av följande sätt:

Du kan prenumerera på mapparna eller filerna (enligt instruktionerna i följande avsnitt).

Du kan inte prenumerera på en mapp eller fil som har delats med dig om du inte redan har behörighet till mappen eller filen, men mappägare kan ändå ställa in att aviseringar via e-post ska skickas till dig, enligt instruktionerna i Område 5.1, Konfigurera mappar så att e-postaviseringar skickas till andra användare.
Mappägare kan konfigurera Filr så att aviseringar via e-post skickas till dig (enligt instruktionerna i Område 5.1, Konfigurera mappar så att e-postaviseringar skickas till andra användare).

Om du är särskilt intresserad av en viss mapp eller fil kanske du vill prenumerera på den mappen eller filen. När du prenumererar på en mapp eller en fil skickas en avisering från Filr till dig när någon aktivitet sker i mappen eller filen.

Du måste ha en e-postadress i din Filr-profil om du ska kunna prenumerera på filer och mappar. Om du inte redan har angivit en e-postadress i Filr börjar du med att ändra din profil enligt instruktionerna i Område 1.6, Ändra din profil.

2.6.1 Prenumerera på en mapp eller en fil

Så här prenumererar du på e-postaviseringar om ändringar som sker i en mapp eller i en fil:

Markera en eller flera filer och mappar som du vill prenumerera på och klicka sedan på Mer följt av Prenumerera.

Om du startar prenumerationer på fler än en fil eller mapp samtidigt tillämpas prenumerationsinställningarna du gör på alla markerade mappar och filer.

eller

Klicka på listrutepilen bredvid den fil eller mapp du vill prenumerera på och klicka sedan på Prenumerera.

Dialogrutan Prenumerera visas.
Välj en e-postadress eller ett telefonnummer som aviseringarna ska skickas till.

Du kan markera flera e-postadresser eller telefonnummer som leveransmål för varje aviseringstyp.

Du kan välja leveransmål i vilket som helst av avsnitten. I vilket avsnitt du gör dina val anger typen av aviseringar du prenumererar på. Du kan prenumerera på följande typer av aviseringar:

Sammanfattning: (Endast tillgängligt när du prenumererar på enskilda mappar) Ett meddelande skickas från Filr med en sammanfattning av all aktivitet i mappen och dess undermappar. Sammanfattningsaviseringar skickas från Filr enligt ett schema som definieras av webbplatsadministratören.

Endast e-post: Ett e-postmeddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil. E-postmeddelandena har inte den faktiska filen bifogad, men de innehåller information om filen och vilken aktivitet som skett.Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

E-postmeddelande med bifogade filer: Ett e-postmeddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil och meddelandet innehåller den faktiska filen som en bifogad fil.

Textmeddelande: Ett meddelande skickas som är lämpligt att visa som SMS. Meddelandet innehåller endast det länkade namnet på den nya eller ändrade filen. Textmeddelandeaviseringar skickas från Filr var femte minut.

Du måste ha angett ett telefonnummer i användarprofilen. Information om hur du uppdaterar din användarprofil finns i Område 1.6, Ändra din profil.
(Villkorligt) Om du prenumererar på flera filer eller mappar visas även följande alternativ under varje aviseringstyp:

Rensa objektprenumerationer: Rensar prenumerationen för alla markerade mappar eller filer. Om du till exempel ändrar prenumerationsinställningarna för två filer och väljer Rensa objektprenumerationer under alternativet Sammanfattning tas alla sammanfattningsprenumerationer bort för alla markerade filer och mappar.

Inga ändringar: Det här alternativet är markerat som standard när du prenumererar på flera filer och mappar. När det är markerat görs inga ändringar av tidigare definierade prenumerationsinställningar för markerade filer och mappar.
(Valfritt) Markera Åsidosätt förinställda prenumerationsinställningar om du vill att dina val ska åsidosätta de som gjorts av administratören eller mappägaren.

Det här alternativet är endast tillgängligt när du prenumererar på en enskild mapp.

Mer information finns i Område 2.6.2, Åsidosätta prenumerationsinställningar på högre nivåer.
Klicka på OK.

2.6.2 Åsidosätta prenumerationsinställningar på högre nivåer

Om en mappägare eller administratör har konfigurerat en mapp så att du får aviseringar via e-post kan du åsidosätta dessa inställningar som gjorts på högre nivåer.

Markera kryssrutan till vänster om en enskild mapp där du vill åsidosätta prenumerationsinställningarna på högre nivåer.

Du kan inte markera mer än en mapp när du åsidosätter prenumerationsinställningar på högre nivåer.
Klicka på Mer > Prenumerera.

Dialogrutan Prenumerera visas.
Välj vilken typ av meddelanden du vill ta emot.
Markera Åsidosätt förinställda prenumerationsinställningar.
Klicka på OK.

Om du inte vill ta emot några e-postmeddelanden:

Markera kryssrutan till vänster om en enskild mapp där du vill åsidosätta prenumerationsinställningarna på högre nivåer.

Du kan inte markera mer än en mapp när du åsidosätter prenumerationsinställningar på högre nivåer.
Klicka på Mer > Prenumerera.

Dialogrutan Prenumerera visas.
Se till att det inte finns någon e-postadress markerad i något av avsnitten.
Markera Åsidosätt förinställda prenumerationsinställningar.
Klicka på OK.

2.6.3 Lägga till och ändra leveransmål

Du kan lägga till och ändra e-postadresserna och telefonnumren i din personliga profil.

Klicka på ditt användarnamn i det övre högra hörnet på en Filr-sida, och klicka sedan på Visa profil.
Klicka på Redigera.
Ange lämpliga uppgifter för leveransmål i fältet E-post.
Klicka på OK.

När du väljer meddelandetyperna och leveransmålen enligt beskrivningarna i Område 2.6.1, Prenumerera på en mapp eller en fil visas den nya eller ändrade kontaktinformationen.