5.1 Konfigurera mappar så att e-postaviseringar skickas till andra användare

Som mappägare kan du konfigurera Novell Filr så att e-postaviseringar skickas till andra användare, och på så vis informera dem när någon aktivitet sker i mappen eller i någon av dess undermappar. Om en användare inte vill bli informerad om aktivitet i mappen kan användaren ändra aviseringsinställningarna. Användarens egna inställningar åsidosätter aviseringsinställningar som definierats av mappägaren.

Du kan inte direkt konfigurera att e-postaviseringar ska skickas från en undermapp, utan du måste i stället konfigurera den överordnade mappen.

  1. Navigera till den mapp varifrån du vill skicka e-postaviseringar.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera bredvid mappnamnet och klicka sedan på Lägg till fler mapprenumeranter.

    Sidan Lägg till fler mapprenumeranter visas.

  3. Gå till avsnittet Typ av prenumerationsmeddelande och välj den typ av e-postavisering du vill skicka.

    • Sammanfattning per e-post (innehåller alla ändringar i mappen) Ett meddelande skickas med en sammanfattning av alla aktiviteter i mappen och undermapparna (endast tillgängligt för mappar). Sammanfattningsaviseringar skickas från Filr enligt ett schema som definieras av webbplatsadministratören.

    • E-postmeddelande med bifogade filer: Ett meddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil och meddelandet innehåller den faktiska filen som en bifogad fil.

    • Endast e-post (varje gång en ändring inträffar) Ett meddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil. E-postmeddelandena har inte den faktiska filen bifogad, men de innehåller information om filen och vilken aktivitet som skett.Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

    • Textmeddelande: Ett meddelande skickas som är lämpligt att visa som SMS. Meddelandet innehåller endast filens titel och en länk till den nya eller ändrade filen. Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

  4. Ange vilka användare som e-postmeddelandena ska skickas till.

    Du kan ange specifika e-postadresser, användare eller grupper.

  5. Klicka på Verkställ > Stäng.

Så här gör du om e-postaviseringar inte längre ska skickas från mappen:

  1. Se till att inga e-postadresser, användare eller grupper har angetts.

  2. Klicka på Verkställ > Stäng.