I det här avsnittet får du information om hur du arbetar med resultaten som visas efter en lyckad sökning.
Innehållet i sökresultaten beror på vilken typ av sökning du utför:
På alla sidor med sökresultat går det att ange
Visa mina sparade sökningar
Spara sökning
Omarbeta sökning
Exportera resultat
Starta en ny sökning
I resultatet av en användarsökning innehåller listan med användare flikar för tre vyer av informationen:
Identitet (kontaktinformation)
Plats (geografisk information)
Företag (företagsinformation)
Figur 6-8 Resultat av användarsökning
Efter en gruppsökning visas endast företagsvyn av informationen:
Figur 6-9 Resultat av gruppsökning
Du kan visa resultaten i listan med rader på följande sätt:
Klicka på fliken som motsvarar vyn du vill visa.
Klicka på rubriken på kolumnen som du vill sortera.
Från början visas sorteringen i stigande ordning.
Du kan växla mellan stigande och fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken på nytt (så ofta du vill).
Klicka på raden som motsvarar användaren eller gruppen vars information du vill visa (men klicka inte direkt på en symbol för e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande i stället).
Sidan Profil visas med detaljerad information om den angivna användaren eller gruppen:
Den här sidan ser ut på samma sätt som sidan Min profil på fliken
. Den enda skillnaden är att när du visar information om en annan användare eller grupp (i stället för dig själv) kanske du inte har behörighet att visa vissa data eller utföra vissa åtgärder på sidan. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.Information om hur du använder funktionerna på profilsidan finns i Område 5.0, Använda Min profil.
När du är klar med profilsidan kan du stänga fönstret.
Identifiera raden för en användare som du vill skicka e-post till.
Klicka på
() i användarens rad:Ett nytt meddelande skapas i standardprogrammet för e-post. Meddelandet är tomt förutom listan
, där den valda användaren anges som mottagare.Ange innehållet i meddelandet.
Skicka meddelandet.
När sökresultaten visas kan du även:
Så här sparar du den aktuella uppsättningen sökvillkor så att du kan använda dem på nytt:
Klicka på
(längst ned på sidan).Ange ett namn på sökningen när du blir uppmanad att göra det.
Om du visar resultatet av en sökning som har sparats tidigare anges sökningens namn som standard. På så sätt kan du uppdatera en sparad sökning med ändrade sökvillkor.
Om du i annat fall anger ett sökningsnamn som redan används för en befintlig sparad sökning, läggs ett versionsnummer automatiskt till i slutet av namnet när den nya sökningen sparas.
Spara sökningen genom att klicka på
.På sidan Söklista visas listan Mina sparade sökningar
Se Område 6.5, Använda sparade sökningar om du vill ha mer information om hur du använder sparade sökningar.
Exportera sökresultat till en textfil:
Klicka på
(längst ned på sidan).Sidan Export visas:
Som standard anges
, och markeras i formatlistrutan. Därför visas ditt aktuella sökresultat med CSV-format (kommaavgränsade värden) på sidan Export.Om du i stället vill se hur sökresultaten ser ut med tabbavgränsade värden väljer du
i listrutan och klickar på .När du vill exportera de aktuella sökresultaten till en textfil markerar du
.Sidan Exportera visas:
I listrutan
kan du ange ett exportformat för sökresultaten:Klicka på
.Ange var filen med exporterade sökresultat ska sparas.
När exporten är klar klickar du på
.Klicka på
(längst ned på sidan).Du kommer då tillbaka till den tidigare söksidan och kan redigera sökvillkoren.
Ändra sökvillkoren enligt instruktionerna i dessa avsnitt: