Om du behöver ange flera villkor när du söker efter användare eller grupper kan du använda en avancerad sökning. Till exempel:
Last Name equals Smith AND Title contains Rep
Om du anger flera villkorsgrupperingar (för att avgöra i vilken ordning villkoren utvärderas) kopplar du ihop dem med samma logiska operationer. Så här utför du till exempel en avancerad sökning med följande villkor (två villkorsgrupperingar anslutna med ett eller):
(Last Name equals Smith AND Title contains Rep) OR (First Name starts with k AND Department equals Sales)
ange följande som visas i Figur 6-6:
Figur 6-6 Ange avancerade sökvillkor på sidan Söklista
Resultatet av sökningen visas i Figur 6-7.
Figur 6-7 Resultat av den avancerade sökningen
Så här utför du en avancerad sökning:
Gå till sidan Katalogsökning och klicka på
. Sidan Grundläggande sökning visas som standard.Klicka på
. Sidan Avancerad sökning visas:I listrutan
anger du vilken typ av information du vill söka efter genom att välja något av följande alternativ:Grupp
Användare
Du kan nu fylla i avsnittet
.Ange ett villkor i en villkorsgruppering:
I listrutan
kan du välja ett attribut att söka efter. Till exempel:Last Name
Listan över tillgängliga attribut avgörs av vad du söker efter (användare eller grupper).
I listrutan
kan du välja en jämförelseoperation som ska utföras mot ditt angivna attribut. Till exempel:equals
Mer information finns i Område 6.3.1, Ange ett uttryck.
Med posten
kan du ange ett värde som ska jämföras med ditt angivna attribut. Till exempel:Smith
Mer information finns i Område 6.3.2, Ange ett värde för din jämförelse.
Om du vill ange ett annat villkor för en villkorsgrupp:
Klicka på
till höger om villkorsgrupperingen:Till vänster om det nya villkoret kan du använda listrutan
till att koppla ihop det här villkoret med det tidigare. Ange antingen eller . Det går endast att använda en av de två typerna av logiska operatorer inom samma villkorsgruppering.Upprepa proceduren, med början från Steg 4.
Ta bort ett villkor genom att klicka på
till höger:Om du vill ange en annan villkorsgruppering:
Klicka på
:Med listrutan
ovanför den nya villkorsgrupperingen kan du koppla ihop den här grupperingen med den tidigare. Ange antingen eller .Upprepa proceduren, med början från Steg 4.
Ta bort en villkorsgruppering genom att klicka på
direkt ovanför den:Klicka på
.Sökresultaten visas.
Se Område 6.4, Arbeta med sökresultat om du vill få mer information om vad du ska göra sedan.
Klicka på
om du vill ange ett jämförelsevillkor för sökningen. Innehållet i listan med jämförelseåtgärder (förhållandeåtgärder) som finns tillgängliga i ett villkor avgörs av vilken typ av attribut som har angetts i villkoret:Tabell 6-1 Jämförelseoperatorer för sökning
Typen av attribut som anges i ett kriterium avgör även hur du anger värdet för en jämförelse i samma kriterium:
Tabell 6-2 Metod för angivande av jämförelsevärde
Ange inte något värde när jämförelseåtgärden är någon av följande:
finns
finns inte
Textsökningar är inte skiftlägeskänsliga. Du får samma resultat oavsett om du använder stora eller små bokstäver i värdet. Dessa ger exempelvis samma resultat:
McDonald
mcdonald
MCDONALD
Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken. Till exempel:
Mc*
*Donald
*Don*
McD*d
Vissa sökvillkor visar knapparna Sök, Historik och Återställ. I det här avsnittet beskrivs hur du använder dessa knappar:
Tabell 6-3 Knapparna Sök, Historik och Återställ i Sökvillkor
Knapp |
Funktion |
---|---|
|
Slår upp ett värde som ska användas för en jämförelse |
|
Visar en lista med över värden som har använts för jämförelse |
|
Återställer värdet för en jämförelse |
Slå upp en användare:
Klicka på
till höger om en post (som du vill slå upp användaren för):Uppslagningssidan visas:
Ange sökvillkor för användaren som du vill slå upp:
Ange en sökning efter
eller i listrutan.I textrutan bredvid listrutan anger du hela eller en del av namnet som du vill söka efter.
Sökningen hittar alla namn som börjar med texten som du angav. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.
Till exempel hittar alla följande exempel förnamnet Chip:
Chip chip c c* *p *h*
Klicka på
.Sökresultaten visas på uppslagningssidan:
Om du ser en lista med användare som innehåller användaren du letar efter ska du gå till Steg 4. Annars går du tillbaka till Steg 2.
Du kan sortera sökresultaten i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubrikerna.
Markera önskad användare i listan.
Uppslagningssidan stängs och namnet på användaren infogas i lämplig post som värdet som ska användas för jämförelse.
Slå upp en grupp som ett sökvillkor för en användare:
Lägg till
som ett sökvillkor och klicka på () till höger om fältet :Sökresultaten visas på uppslagningssidan:
Ange sökvillkor för gruppen som du vill slå upp:
I listrutan är
det enda alternativet som går att söka efter.I textrutan bredvid listrutan anger du hela eller en del av beskrivningen som du vill söka efter.
Sökningen hittar alla beskrivningar som börjar med texten som du anger. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.
Till exempel hittar alla följande exempel beskrivningen Marketing:
Marketing marketing m m* *g *k*
Klicka på
.Sökresultaten visas på uppslagningssidan:
Om du ser en lista med grupper som innehåller gruppen du letar efter ska du gå till Steg 4. Annars går du tillbaka till Steg 2.
Du kan sortera sökresultaten i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken.
Markera önskad grupp i listan.
Uppslagningssidan stängs och beskrivningen av gruppen infogas i lämplig post som värdet som ska användas för jämförelse.
Så här använder du listan
:Klicka på
() till höger om en post (vars tidigare värden du vill se):I listan
visas tidigare värden för villkoret i alfabetisk ordning:Välj ett av följande alternativ: