Quando você clica duas vezes em uma referência de documento na Caixa de Correio ou na pasta, o GroupWise abre o documento no aplicativo associado. Em seguida, você pode editá-lo. Se você só tiver direitos para ver o documento, poderá abri-lo de duas maneiras: como um arquivo apenas leitura no aplicativo ou no viewer do GroupWise.
Enquanto a versão selecionada estiver aberta, o GroupWise definirá seu status como Em Uso. Esse status bloqueia essa versão e impede que outros usuários editem o documento enquanto você o mantém aberto. Quando você sai do documento, o status Em Uso é removido e a versão é desbloqueada.
Se você quiser bloquear uma versão de um documento para várias sessões de edição, use Registrar Saída. Registrar Saída permite que você copie a versão selecionada de um documento para outro local de modo que ela permaneça bloqueada até que você registre sua entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 15.7, Registro de saída de documentos.
Clique duas vezes na referência do documento na Caixa de Correio.
Se você não tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado, o GroupWise solicitará que você especifique um aplicativo. Talvez você possa abrir o documento em um aplicativo relacionado.
Se você não possuir direitos Editar em um documento, abra uma cópia apenas leitura do documento em um aplicativo. Isso permite que você veja elementos gráficos e de layout que talvez não sejam mostrados corretamente no Viewer do GroupWise.
Se você possuir direitos Editar em um documento, os documentos apenas leitura também são um modo útil de ver um documento, se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua saída registrada.
Você só pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo.
Se você estiver usando aplicativos não integrados (a maioria dos aplicativos do Windows 3.1, do MS-DOS e muitos aplicativos do Windows 95), o GroupWise copiará o documento novamente na biblioteca quando você fechar o aplicativo, e não quando fechar o documento.
Se você estiver utilizando um aplicativo integrado, o GroupWise poderá integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo.
Quando você seleciona no aplicativo, uma caixa de diálogo mostra todas as referências de documentos disponíveis na sua Caixa de Correio. Você pode selecionar uma referência de documento para abrir o documento ou clicar no botão para usar a caixa de diálogo convencional Abrir do aplicativo.
Para obter mais informações, consulte a Seção 15.16, Integrando o GroupWise a seus aplicativos.
Se estiver usando o modo Remoto, você precisará marcar manualmente a versão do documento como Em Uso ao recuperá-la da Caixa de Correio Online. Quando você sai do documento, o Remoto solicita a limpeza desse status.
Se você estiver usando o GroupWise no modo de Cache e o servidor GroupWise estiver disponível, o GroupWise recuperará automaticamente o documento (oferecendo uma oportunidade de marcá-lo como Em Uso) quando você optar por abri-lo.
Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.
Clique em > > .
Selecione as versões que você deseja abrir na caixa de listagem .
Clique em e, em seguida, clique em .