15.16 Integrando o GroupWise a seus aplicativos
As Integrações do GroupWise permitem que você vincule seus aplicativos à Caixa de Correio do GroupWise. Em um aplicativo integrado, você pode ver os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo. Além disso, você pode gravar um documento como uma nova versão usando o recurso Gravar como do aplicativo. A integração permite criar, editar e gravar documentos do GroupWise nos seus aplicativos.
O GroupWise pode integrar-se a aplicativos de uma destas duas maneiras: por meio da API ODMA (Open Document Management) fornecida pelo aplicativo, ou por meio de uma macro de integração ponto a ponto.
ODMA é um padrão aberto que possibilita a comunicação da Biblioteca do GroupWise e de outros programas de gerenciamento de documentos com seus aplicativos. Cada fornecedor de aplicativo é responsável pela implementação dos padrões ODMA. Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA, você poderá integrá-lo à Biblioteca do GroupWise.
15.16.1 Integração de aplicativos durante a configuração
Se a Configuração detectar a existência de um aplicativo habilitado para ODMA, como o WordPerfect, o Microsoft Word ou o Excel, instalado de forma adequada, ela solicitará que você especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo. Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integração, você poderá desativar a integração na caixa de diálogo Configuração de Documentos.
15.16.2 Integração de aplicativos após a configuração
Se você não habilitar as integrações durante a Configuração, mas decidir usá-las posteriormente, execute a Configuração outra vez para instalar as integrações. Após executar a Configuração, você poderá ativar ou desativar integrações para cada aplicativo na guia em Configuração de Documentos.
Depois que as integrações forem habilitadas, você poderá ativá-las ou desativá-las a qualquer momento.
15.16.3 Desativação de integrações
Você pode desativar integrações de um ou de todos os seus aplicativos. Quando você desativa integrações, seus aplicativos funcionam como aplicativos não integrados, e o GroupWise não é capaz de monitorar quando você abre e grava documentos. Como conseqüência, os seus documentos retornam à biblioteca quando você fecha o aplicativo e não quando fecha o documento.
Desativando integrações para todos os aplicativos
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Clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
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Clique na guia .
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Desmarque a caixa de seleção e clique em .
Desativando integrações de um aplicativo
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Clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
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Clique na guia .
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Verifique se a caixa de seleção está marcada.
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Na caixa , clique no aplicativo para o qual você deseja desativar as integrações.
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Clique em e, em seguida, clique em .
Quando a integração de um aplicativo for desabilitada, nenhum texto aparecerá à direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados.
15.16.4 Ativação de integrações
A integração de aplicativos é habilitada durante a configuração do GroupWise. Após o término da configuração, você poderá ativar a integração para um ou todos os aplicativos qualificados.
Antes de ativar a integração, verifique se o aplicativo é habilitado para ODMA ou se é suportado por uma macro de integração ponto a ponto. A lista de aplicativos na guia mostra todos os aplicativos registrados em sua máquina. Essa lista não é uma lista de aplicativos habilitados para ODMA; é uma lista de aplicativos registrados. Se você selecionar um aplicativo que não seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integração, o GroupWise mostrará uma mensagem avisando que o aplicativo não é habilitado para ODMA. Se você prosseguir e registrar o aplicativo não-ODMA, a integração não funcionará para ele.
Se o aplicativo para o qual você estiver ativando integrações tiver dois arquivos executáveis (por exemplo, WordPerfect), especifique o nome do arquivo executável principal (como wpwin.exe, no caso do WordPerfect) na guia Executável em Integrações Avançadas. O GroupWise disparará o executável especificado e esse executável disparará o aplicativo.
Ativando integrações para todos os aplicativos
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Clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
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Clique na guia .
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Desmarque a caixa de seleção e clique em .
Isso ativará a integração de todos os seus aplicativos integrados. Essa ação não afeta os aplicativos não integrados.
Ativando integrações de um aplicativo
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Clique em > e clique duas vezes em .
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Clique na guia .
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Marque a caixa de seleção .
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Na caixa de listagem , clique no aplicativo para o qual você deseja ativar a integração.
A caixa de listagem mostra os aplicativos que estão registrados em sua máquina. Isso não quer dizer que os aplicativos relacionados sejam habilitados para ODMA.
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A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo executável; no entanto, se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos executáveis, como no caso do WordPerfect, clique em e, em seguida, clique na guia Digite o nome do arquivo executável principal na caixa de texto e clique em .
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Clique em e, em seguida, clique em .
15.16.5 Uso de aplicativos não-integrados
Se estiver usando aplicativos não-integrados (a maioria dos aplicativos do Windows 3.1, aplicativos do MS-DOS e vários aplicativos do Windows 95), você não poderá integrar o GroupWise ao aplicativo, mas, mesmo assim, poderá usar os documentos do GroupWise com esses aplicativos. Você não poderá aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados.
É possível usar as opções na guia nas opções de Integração Avançada para especificar se o GroupWise vai exibir uma mensagem de aviso quando ele perder contato com um aplicativo não integrado. Essa mensagem lembra você da necessidade de retornar o documento manualmente à biblioteca. Você também pode especificar quantos segundos deseja que o GroupWise espere para abrir aplicativos não-integrados.
Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos não-integrados
O GroupWise mostrará a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo. A mensagem lembrará você da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca.
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Clique em > e clique duas vezes em .
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Clique na guia , clique em e, em seguida, clique na guia .
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Para ativar a mensagem de aviso, verifique se a caixa de seleção está marcada.
ou
Para desativar a mensagem de aviso, desmarque a caixa de seleção .
Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar até que um aplicativo não integrado seja aberto
O GroupWise aguarda o número de segundos especificado para que o aplicativo não-integrado seja aberto. Se o GroupWise não detectar a abertura do aplicativo, o tempo de espera do GrupoWise se esgotará e ele perderá contato com o documento, o que significa que não poderá retorná-lo para a biblioteca. Se isso acontecer, você deverá retornar o documento manualmente.
Se um aplicativo demorar muito para ser carregado, você poderá aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do GroupWise se esgote antes de o aplicativo ser aberto.
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Clique em > e clique duas vezes em .
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Clique na guia .
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Na caixa de listagem , clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera.
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Clique em e, em seguida, clique na guia .
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Clique em para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado.
ou
Clique em para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos não integrados.
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No campo , digite o número de segundos que o GroupWise aguardará até que o aplicativo seja aberto.
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Clique em .