15.10 Apagando documentos

Ao apagar um documento de uma de suas pastas, você pode especificar se deseja ou não remover a referência do documento da pasta, a versão selecionada do documento ou todas as versões do documento. Para apagar a versão selecionada ou todas as versões de um documento, você deve ter direitos Apagar no documento. Para obter mais informações sobre direitos de documentos, consulte a Seção 15.5, Compartilhando documentos.

Quando você apaga o documento da pasta, a referência é removida dessa pasta, mas o documento permanece na biblioteca. Quando você apaga a versão do documento da biblioteca, a versão selecionada do documento é removida da biblioteca e a referência é removida da pasta. Quando você apaga todas as versões do documento da biblioteca, todas as versões do documento são removidas da biblioteca e a referência é removida da pasta.

Quando você arrasta uma referência de documento para a pasta Lixo, a referência é apagada, mas o documento não é apagado da biblioteca.

15.10.1 Apagando documentos de acordo com o tipo

Você pode apagar documentos das pastas ou deixar que o GroupWise apague automaticamente os documentos que tiverem ultrapassado a vida útil definida para eles. O GroupWise remove os documentos com base no seu tipo de documento atribuído na guia Documento em Propriedades. Cada tipo de documento possui uma data e uma ação de vencimento associadas a ele. Quando cria a biblioteca, o administrador do sistema define a data e a ação de vencimento (apagar ou armazenar).

15.10.2 Apagando grupos de documentos

É possível apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Operações com Documentos em Massa. Para apagar um grupo de documentos, você deve ter direitos Apagar em cada documento ou ter direitos Gerenciar e ser o bibliotecário da biblioteca. Para obter mais informações, consulte a Seção 15.14, Gerenciando grupos de documentos.

15.10.3 Apagando uma referência de documento da caixa de correio

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Editar > Apagar.

    Caixa de diálogo Apagar

  3. Clique em Remover documento da pasta e, em seguida, clique em OK.

Apenas a referência de documento é apagada. O documento da biblioteca não é apagado e os usuários com referências ao documento ainda poderão exibi-lo, abri-lo, editá-lo ou apagá-lo, dependendo de seus direitos. Você poderá recriar a referência se precisar dela novamente.

15.10.4 Apagando uma versão específica do documento

Quando você apaga o documento da pasta, a referência é removida dessa pasta, mas o documento permanece na biblioteca. Quando você apaga a versão do documento da biblioteca, a versão selecionada do documento é removida da biblioteca e a referência é removida da pasta.

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Ações > Versões > Lista de Versões.

  3. Clique na versão a ser apagada.

  4. Clique em Editar e, em seguida, clique em Apagar.

15.10.5 Apagando todas as versões do documento

Quando você apaga todas as versões do documento da biblioteca, todas as versões do documento são removidas da biblioteca e a referência é removida da pasta.

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Editar > Apagar.

    Caixa de diálogo Apagar

  3. Clique em Apagar todas as versões do documento da biblioteca e, em seguida, clique em OK.