4.3 Zarządzanie obszarem roboczym zespołu

Obszary robocze zespołów są kluczowym elementem, dzięki któremu możesz współpracować ze swoim zespołem, aby realizować zadania i osiągać cele.

Jako właściciel obszaru roboczego odpowiadasz przede wszystkim za jego administrację. Możesz tworzyć inne kontenery przeznaczone na informacje (podrzędne obszary robocze i foldery), dostosowywać kontrolę dostępu w celu określenia, kto może wykonywać zadania w obszarze roboczym i jakie są to zadania, a także udostępniać wstępną treść, aby pomóc członkom zespołu w rozpoczęciu pracy.

4.3.1 Tworzenie obszaru roboczego zespołu

Domyślnie każdy użytkownik systemu Micro Focus Vibe ma uprawnienia do tworzenia obszaru roboczego zespołu.

Obszary robocze zespołu są najbardziej typowym rodzajem obszaru roboczego. Ułatwiają one osiąganie celów zespołowych przez umożliwienie członkom zespołu szybkiego współdzielenia plików i pomysłów oraz bardziej efektywnej pracy.

W systemie Vibe można utworzyć dobrze widoczny obszar roboczy zespołu w katalogu Obszary robocze zespołów lub utworzyć zagnieżdżony obszar roboczy zespołu, czyli taki, który znajduje się wewnątrz istniejącego obszaru roboczego zespołu.

Tworzenie dobrze widocznego obszaru roboczego zespołu

Jeśli chcesz, aby obszar roboczy zespołu był dobrze widoczny i łatwy do znalezienia w drzewie obszarów roboczych, utwórz obszar roboczy zespołu w katalogu Obszary robocze zespołów (zobacz Tworzenie obszaru roboczego zespołu).

Tworzenie obszaru roboczego zespołu wewnątrz istniejącego obszaru roboczego zespołu

System Vibe umożliwia tworzenie zagnieżdżonych obszarów roboczych, czyli obszarów roboczych wewnątrz innych obszarów roboczych. Obszar roboczy zespołu możesz utworzyć wewnątrz dowolnego istniejącego obszaru roboczego, w którym masz odpowiednie prawa.

Możesz to zrobić, jeśli nie interesuje Cię dobra widoczność w drzewie obszarów roboczych, a obszar roboczy zespołu, który chcesz utworzyć, składa się głównie z członków należących już do określonego obszaru roboczego.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym chcesz utworzyć nowy obszar roboczy zespołu.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Nowy obszar roboczy.

    Zostanie uruchomiona strona Nowy obszar roboczy.

  3. W sekcji Obszar roboczy wybierz opcję Obszar roboczy zespołu.

    Możesz też utworzyć podstawowy obszar roboczy, obszar roboczy zarządzania projektem oraz obszar roboczy dyskusji.

  4. Podaj następujące informacje:

    Tytuł obszaru roboczego: Określ tytuł obszaru roboczego.

    Obszar roboczy: Wybierz opcję Obszar roboczy zespołu.

    Członkowie zespołu: Określ członków zespołu.

    Można określać pojedynczych użytkowników lub całe grupy albo dodawać nazwy użytkowników ze schowka.

    Możesz też kliknąć opcję Członkowie zespołu. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich członków obszaru roboczego zespołu, w którym tworzysz nowy obszar roboczy zespołu. Wybierz nazwy użytkowników, których chcesz uwzględnić w nowym obszarze roboczym zespołu.

    Foldery obszaru roboczego: Wybierz foldery, które mają być zawarte w tym obszarze roboczym.

    Kolejne foldery można dodać w dowolnym momencie.

    Aby uzyskać informacje na temat dodawania folderów do istniejącego obszaru roboczego, zobacz Dodawanie dodatkowych folderów do obszaru roboczego.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru, a następnie wpisz wiadomość w polu Tekst powiadomienia.

    Wiadomość informuje członków zespołu o pojawieniu się obszaru roboczego. Może także wyjaśniać jego znaczenie.

  5. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć nowy obszar roboczy.

4.3.2 Dodawanie kolejnych członków zespołu do obszaru roboczego

Po utworzeniu obszaru roboczego można dodać innych użytkowników systemu Vibe, którzy muszą dołączyć do zespołu.

  1. Przejdź do obszaru roboczego zespołu, do którego chcesz dodać kolejnych członków zespołu.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Edytuj zespół.

    Zostanie uruchomiona strona Dodaj lub usuń członków zespołu.

  3. (Warunkowo) Jeśli obecnie obszar roboczy przejmuje swoich członków zespołu z folderu nadrzędnego, kliknij przycisk Tak.

  4. W polu Użytkownicy określ nazwy poszczególnych użytkowników, których chcesz dodać do zespołu.

    Możesz też określić całe grupy w polu Grupy lub dodać nazwy znajdujące się w schowku, klikając opcję Nazwy użytkowników ze schowka.

  5. Kliknij przycisk OK.

Możesz powiadomić o obszarze roboczym nowych członków zespołu. Informacje, jak to wykonać, podano w rozdziale Wysyłanie wiadomości e-mail do członków zespołu i powiadamianie o obszarze roboczym po utworzeniu go.

4.3.3 Wysyłanie wiadomości e-mail do członków zespołu i powiadamianie o obszarze roboczym po utworzeniu go

System Vibe umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do całego zespołu. Jeśli po utworzeniu obszaru roboczego zespołu do zespołu dołączą nowi członkowie, za pomocą tej funkcji można powiadomić o obszarze roboczym nowych członków zespołu.

Aby wysłać wiadomość e-mail do członków zespołu:

  1. Przejdź do obszaru roboczego zespołu.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail do zespołu.

    Zostanie wyświetlona strona Wyślij wiadomość e-mail.

  3. Wprowadź informacje w odpowiednich polach.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.3.4 Wyświetlanie członków zespołu

Wyświetlanie członków zespołu z dowolnej strony w obszarze roboczym

Członków zespołu można wyświetlać z dowolnego folderu w obszarze roboczym:

  1. Na dowolnej stronie w obszarze roboczym kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Wyświetl zespół.

Wyświetlanie członków zespołu w dodatku ze strony domowej obszaru roboczego

Dodatki to sekcje u góry obszarów roboczych i folderów, które zapewniają podsumowanie informacji.

Domyślnie system Vibe dołącza dodatek członków zespołu na stronie domowej obszaru roboczego. Ten dodatek wyświetla wszystkich członków zespołu.

4.3.5 Dopuszczanie gości do obszaru roboczego zespołu

Domyślnie tylko członkowie zespołu mogą wyświetlać obszary robocze i foldery zawarte w obszarze roboczym zespołu oraz w nich uczestniczyć. Może się zdarzyć, że zechcesz zezwolić innym osobom na odwiedzanie obszaru roboczego zespołu (co domyślnie oznacza, że mogą oni odczytywać i komentować wpisy, ale nie mogą ich tworzyć).

Aby dowiedzieć się, jak dopuścić gości do obszaru roboczego zespołu, zobacz Allowing Visitors to Your Team Workspace (Dopuszczanie gości do obszaru roboczego zespołu) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).