4.1 Ogólne zarządzanie obszarami roboczymi

Ta część zawiera informacje o zadaniach dotyczące wszystkich typów obszarów roboczych.

4.1.1 Tworzenie nowego obszaru roboczego

System Micro Focus Vibe umożliwia tworzenie nowych obszarów roboczych w dowolnym obszarze roboczym, do którego masz odpowiednie prawa.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym chcesz utworzyć nowy obszar roboczy.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Nowy obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy obszar roboczy.

  3. Określ informacje odpowiednie dla tej strony.

    Tytuł obszaru roboczego: Określ tytuł obszaru roboczego.

    Jeśli to pole pozostanie puste, obszar roboczy otrzyma tytuł Obszar roboczy.

    Obszar roboczy: Wybierz typ obszaru roboczego, który chcesz utworzyć.

    Wypełnij pola dodatkowych informacji wyświetlone po wybraniu typu obszaru roboczego.

    Członkowie zespołu: (Warunkowo) Ta sekcja jest wyświetlana tylko w przypadku tworzenia obszaru roboczego zespołu. Ta sekcja służy do określania użytkowników i grup, które mają się stać członkami obszaru roboczego zespołu.

    Foldery obszaru roboczego: Ta sekcja służy do wybierania folderów, które ma zawierać obszar roboczy.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Utwórz wiadomość z powiadomieniem, która ma zostać wysłana do wszystkich członków zespołu.

    Jeśli nie jest tworzony obszar roboczy zespołu, ta wiadomość zostanie wysłana do wszystkich członków zespołu nadrzędnego obszaru roboczego.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.1.2 Współdzielenie obszaru roboczego

Aby uzyskać informacje o współdzieleniu obszarów roboczych w systemie Vibe, zobacz Sekcja 3.0, Współdzielenie wpisów, folderów i obszarów roboczych.

4.1.3 Modyfikowanie obszaru roboczego

Po utworzeniu obszaru roboczego można zmienić jego tytuł oraz opis, zmodyfikować ikonę reprezentującą dany obszar roboczy, a także przekazać do niego załączniki.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz zmodyfikować.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Edytuj obszar roboczy.

  3. Zmodyfikuj obszar roboczy odpowiednio do potrzeb, a następnie kliknij przycisk OK.

4.1.4 Usuwanie obszaru roboczego

WAŻNE:Usunięcie obszaru roboczego uniemożliwia odzyskanie obszaru roboczego, a także wszystkich zawartych w nim folderów i wpisów. Zostaną one trwale usunięte z witryny Vibe.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz usunąć.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Usuń obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Usuwanie.

  3. (Warunkowo) Aby przenieść obszar roboczy do kosza, wybierz opcję Przenieś do kosza, a następnie kliknij przycisk OK.

    Wybranie tej opcji powoduje usunięcie obszaru roboczego z bieżącej lokalizacji bez trwałego usuwania go z systemu Vibe. Usunięcie obszaru roboczego można cofnąć (zobacz Odzyskiwanie obszaru roboczego z Kosza).

  4. (Warunkowo) Aby trwale usunąć obszar roboczy, wybierz opcję Usuń.

    WAŻNE:Usuniętych elementów nie można odzyskać.

  5. (Warunkowo) Jeśli obszar roboczy zawiera foldery lustrzane, można wybrać opcję usunięcia plików źródłowych folderów, a także wszystkich podfolderów folderów lustrzanych.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z folderami lustrzanymi, zobacz Working with Mirrored Folders (Praca z folderami lustrzanymi) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

  6. Kliknij przycisk OK.

4.1.5 Odzyskiwanie obszaru roboczego z Kosza

System Vibe umożliwia odzyskanie obszaru roboczego, który został wcześniej przeniesiony do Kosza, i przywrócenie go do poprzedniej lokalizacji.

  1. Przejdź do miejsca, w którym znajdował się obszar roboczy, zanim został przeniesiony do Kosza.

    Na przykład aby przywrócić obszar roboczy zespołu znajdujący się wcześniej w katalogu Obszary robocze zespołów, należy przejść do katalogu Obszary robocze zespołów.

    WSKAZÓWKA:Aby zobaczyć wszystkie elementy, które zostały przeniesione do Kosza z witryny Vibe, należy przejść do obszaru roboczego najwyższego poziomu. (Domyślnie jest to katalog Domowy obszar roboczy).

  2. Kliknij folder Kosz na panelu Nawigacja.

    lub

    Kliknij kolejno opcje Widok > Wyświetl kosz na pasku narzędziowym Działanie.

    Na stronie Kosz zostaną wyświetlone wszystkie obszary robocze, foldery i wpisy, które zostały usunięte w bieżącym obszarze roboczym i poniżej jego poziomu. Elementy zlikwidowane nie zostaną wyświetlone, ponieważ nie można ich odzyskać.

  3. Wybierz obszar roboczy, który chcesz przywrócić. Dodatkowo wybierz wszelkie foldery, które znajdowały się w tym obszarze roboczym i które mają zostać przywrócone.

  4. Kliknij przycisk Przywróć.

    Wybrany obszar roboczy i foldery zostaną przywrócone do poprzedniego położenia.

Aby uzyskać więcej informacji o cofaniu usunięcia, zobacz Restoring Items from the Trash (Przywracanie elementów z Kosza) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

4.1.6 Kopiowanie obszaru roboczego

UWAGA:Gdy kopiujesz obszar roboczy, kopiowane są tylko te jego elementy (obszary robocze, foldery i wpisy), do których masz prawa. Po skopiowaniu obszaru roboczego do nowej lokalizacji przyjmuje on prawa dostępu obszaru roboczego, w którym był kopiowany.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz skopiować.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Kopiuj obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Skopiuj obszar roboczy.

  3. W polu Folder docelowy zacznij wpisywać nazwę obszaru roboczego, do którego chcesz skopiować wybrany obszar roboczy, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    lub

    Kliknij ikonę Przeglądaj obok pola Folder docelowy, a następnie znajdź i wybierz obszar roboczy, do którego chcesz skopiować wybrany obszar roboczy.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.1.7 Przenoszenie obszaru roboczego

System Vibe umożliwia przenoszenie obszaru roboczego do dowolnego folderu lub obszaru roboczego, do którego użytkownik ma odpowiednie prawa.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, który chcesz przenieść.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Przenieś obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Przenieś obszar roboczy.

  3. W polu Folder docelowy zacznij wpisywać nazwę obszaru roboczego, do którego chcesz przenieść wybrany obszar roboczy, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    lub

    Kliknij ikonę Przeglądaj obok pola Folder docelowy, a następnie znajdź i wybierz obszar roboczy, do którego chcesz przenieść wybrany obszar roboczy.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.1.8 Dodawanie podrzędnego obszaru roboczego

System Vibe umożliwia tworzenie podrzędnych obszarów roboczych w już istniejących obszarach roboczych.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać podrzędny obszar roboczy.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Nowy obszar roboczy.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy obszar roboczy.

  3. Podaj informacje.

    Tytuł obszaru roboczego: Określ tytuł obszaru roboczego.

    Jeśli to pole pozostanie puste, obszar roboczy otrzyma tytuł Obszar roboczy.

    Członkowie zespołu: (Warunkowo) Ta sekcja jest wyświetlana tylko w przypadku tworzenia obszaru roboczego zespołu. Ta sekcja służy do określania użytkowników i grup, które mają się stać członkami obszaru roboczego zespołu.

    Obszar roboczy: Wybierz typ obszaru roboczego, który chcesz utworzyć.

    Wypełnij pola dodatkowych informacji wyświetlone po wybraniu typu obszaru roboczego.

    Foldery obszaru roboczego: Ta sekcja służy do wybierania folderów, które ma zawierać obszar roboczy.

    Powiadomienie: (Opcjonalnie) Utwórz wiadomość z powiadomieniem, która ma zostać wysłana do wszystkich członków zespołu.

    Jeśli nie jest tworzony obszar roboczy zespołu, ta wiadomość zostanie wysłana do wszystkich członków zespołu nadrzędnego obszaru roboczego.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.1.9 Dodawanie dodatkowych folderów do obszaru roboczego

System Vibe umożliwia dodawanie w dowolnej chwili dodatkowych folderów do obszaru roboczego.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać nowe foldery.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Nowy folder.

    Zostanie wyświetlona strona Nowy folder.

  3. Podaj następujące informacje:

    Tytuł folderu: Określ tytuł folderu.

    Jeśli tytuł nie zostanie określony, folder otrzyma nazwę domyślną. Na przykład folder dyskusji otrzyma nazwę Dyskusja.

    Folder: Wybierz typ folderu, który chcesz utworzyć.

  4. Kliknij przycisk OK.

4.1.10 Generowanie raportów aktywności dla obszaru roboczego

System Vibe umożliwia tworzenie raportów z działań, które miały miejsce w określonym obszarze roboczym.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz wygenerować raport aktywności.

  2. Kliknij kolejno opcje Widok > Raport aktywności.

    Zostanie wyświetlona strona Aktywność w folderze.

  3. Podaj następujące informacje:

    Raport o aktywności pomiędzy: Wybierz zakres dat, dla którego chcesz wygenerować raport aktywności.

    Raport o aktywności w obszarze roboczym lub folderze: Wybierz tę opcję, aby się dowiedzieć, ile razy w folderze miało miejsce wyświetlanie, dodawanie, modyfikowanie i usuwanie. Raport można tworzyć dla następujących kategorii użytkowników:

    • Członkowie zespołu: Umożliwia zapoznanie się tylko z działaniami poszczególnych członków zespołu w obszarze roboczym.

    • Wszyscy użytkownicy: Umożliwia zapoznanie się z działaniami wszystkich użytkowników systemu Vibe w obszarze roboczym. W przypadku korzystania z tej opcji podawana jest nazwa każdego użytkownika, który wykonał pewnego rodzaju działanie w obszarze roboczym.

    • Podsumowanie: Umożliwia zapoznanie się z podsumowaniem wszystkich działań, które miały miejsce w obszarze roboczym. W przypadku korzystania z tej opcji nie są wymieniani poszczególni użytkownicy.

    Raport o stanie przepływu pracy: Wybierz tę opcję, aby zapoznać się z aktywnością przepływu pracy. Można wybrać do pokazania średnią ilość czasu, jaką przepływ czasu trwał w poszczególnych stanach, lub liczbę wpisów, które są aktualnie w poszczególnych stanach.

    Proszę wybrać foldery do raportowania: Wybierz foldery, dla których chcesz wygenerować raport aktywności. W przypadku wybrania obszaru roboczego w systemie Vibe zostanie utworzony raport aktywności uwzględniający wszystkie foldery w tym obszarze roboczym.

  4. Kliknij przycisk OK.

    W systemie Vibe zostanie wyświetlony raport w postaci arkusza kalkulacyjnego. Aby uzyskać informacje na temat kolumn tego arkusza, zobacz Generowanie raportów aktywności.

4.1.11 Konfigurowanie praw współdzielenia dla obszaru roboczego

Domyślna konfiguracja obszarów roboczych spoza osobistego obszaru roboczego nie zezwala na współdzielenie zawartości. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli współdzielić zawartość z obszaru roboczego, musisz go odpowiednio skonfigurować.

Aby skonfigurować prawa współdzielenia dla obszaru roboczego:

  1. Przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz skonfigurować prawa współdzielenia.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Prawa współdzielenia obszaru roboczego.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawianie praw współdzielenia obszaru roboczego.

    Wybierz opcję Zezwalaj obok wszystkich praw współdzielenia, które chcesz przyznać wszystkim zaznaczonym obszarom roboczym, oraz wybierz opcję Wyczyść obok wszystkich praw współdzielenia, których nie chcesz przyznawać.

    Dostępne są następujące prawa współdzielenia:

    Użytkownicy wewnętrzni. Zezwala użytkownikom na współdzielenie elementów z użytkownikami wewnętrznymi.

    Użytkownicy zewnętrzni. Zezwala użytkownikom na współdzielenie elementów z użytkownikami zewnętrznymi (spoza organizacji).

    Użytkownicy spoza organizacji otrzymują powiadomienie w wiadomości e-mail z łączem do współdzielonego elementu, a następnie mogą zalogować się w witrynie Vibe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współdzielenie z osobami spoza organizacji.

    Publiczne. Zezwala użytkownikom na udostępnianie elementów publicznie. Oznacza to, że każda osoba dysponująca prawidłowym adresem URL do elementu współdzielonego może uzyskać dostęp do tego elementu bez logowania się w witrynie Vibe.

    Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Vibe.

    Łącze pliku. Zezwala użytkownikom na współdzielenie łącza pliku w systemie Vibe. Każda osoba dysponująca tym łączem może uzyskać dostęp do pliku. Plik nie jest jednak wyświetlany w obszarze Publiczne, więc aby uzyskać do niego dostęp, użytkownicy muszą mieć bezpośredni dostęp do łącza.

    Aby uzyskać więcej informacji o łączach pliku, zobacz Rozpowszechnianie łącza do pliku.

    Zezwalaj na wtórne współdzielenie przyznanych praw. Gdy użytkownicy współdzielą plik lub folder, mogą udostępnić osobom, z którymi go współdzielą, możliwość wtórnego współdzielenia tego pliku lub folderu. Użytkownik otrzymujący udział może współdzielić plik tylko wtedy, gdy otrzymał administracyjne prawa do współdzielenia danego pliku lub folderu.

    WAŻNE:Wybierając tę opcję, należy pamiętać, że jeśli prawa jednego użytkownika do elementu zostaną usunięte, nie spowoduje to usunięcia praw dostępu użytkownika, z którym element został wtórnie współdzielony.

    Załóżmy na przykład, że Użytkownik A współdzieli element z Użytkownikiem B i przydziela mu prawa do wtórnego współdzielenia. Następnie Użytkownik B współdzieli ten element z Użytkownikiem C. Jeśli Użytkownik A unieważni prawa dostępu Użytkownika B do elementu, Użytkownik C nadal będzie miał dostęp do tego elementu współdzielonego.

4.1.12 Definiowanie przyjaznego dla użytkownika adresu URL obszaru roboczego lub folderu

Przyjazny dla użytkownika adres URL obszaru roboczego lub folderu może ułatwić innym przechodzenie do tego obszaru roboczego lub folderu.

  1. Przejdź do obszaru roboczego, którego adres URL chcesz zdefiniować.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego, a następnie kliknij opcję Konfiguruj widoki, adresy URL i elementy sterowania.

  3. Kliknij kartę Proste adresy URL i adresy e-mail.

  4. W sekcji Zdefiniuj proste adresy URL dla tego folderu lub obszaru roboczego wybierz jedno z predefiniowanych globalnych słów kluczowych z listy rozwijanej Proszę określić adres URL.

    Adres URL musi zaczynać się od jednego z tych predefiniowanych globalnych słów kluczowych, chyba że jest się administratorem.

  5. W dostępnym polu należy określić żądany adres URL folderu lub obszaru roboczego.

  6. Kliknij kolejno opcje Dodaj > Zamknij.

Aby usunąć zdefiniowany adres URL, należy go zaznaczyć w części Obecnie zdefiniowane adresy URL, a następnie kliknąć opcję Usuń zaznaczone adresy URL.

Zdefiniowanie przyjaznego dla użytkownika adresu URL folderu umożliwia też użytkownikom wysyłanie wpisów tego folderu pocztą e-mail (zobacz Konfigurowanie folderu do odbierania wpisów za pośrednictwem poczty e-mail).

4.1.13 Konfigurowanie przydziału danych dla obszaru roboczego

Administrator aplikacji Vibe może zezwolić użytkownikowi na samodzielne konfigurowanie przydziałów danych dla jego obszarów roboczych i folderów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Ustawianie przydziałów danych dla obszarów roboczych i folderów) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

4.1.14 Dostosowywanie widoku obszaru roboczego

System Vibe umożliwia dostosowywanie układu obszaru roboczego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Creating Custom Workspace Views (Tworzenie niestandardowych widoków obszaru roboczego) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

4.1.15 Nadawanie motywu firmowego obszarowi roboczemu

Nadanie motywu firmowego obszarowi roboczemu stanowi dobry sposób, aby stał się on niepowtarzalny i rozpoznawalny. Gdy motyw firmowy zostanie nadany obszarowi roboczemu, zostanie on zastosowany także do wszystkich podrzędnych obszarów roboczych i podfolderów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat nadawania motywów firmowych, zobacz Branding a Folder or Workspace (Nadawanie motywu firmowego folderowi lub obszarowi roboczemu) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

4.1.16 Wyświetlanie filmów wideo z serwisu YouTube w obszarze roboczym

W tej części opisano sposób wyświetlania filmów wideo z serwisu YouTube w sekcji Opis obszaru roboczego. Aby uzyskać informacje na temat wyświetlania filmów wideo z serwisu YouTube w sekcji Motyw firmowy obszaru roboczego, zobacz Branding a Folder or Workspace (Nadawanie motywu firmowego folderowi lub obszarowi roboczemu) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).

Aby wyświetlić film wideo z serwisu YouTube w sekcji Opis obszaru roboczego:

  1. Przejdź do obszaru roboczego, w którym ma być wyświetlany film wideo z serwisu YouTube.

  2. Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję Edytuj obszar roboczy.

  3. Kliknij w sekcji Opis, a następnie kliknij opcję Wstaw > Multimedia.

  4. Na karcie Ogólne wklej adres URL filmu wideo z serwisu YouTube, który chcesz opublikować.

  5. W polach Wymiary nie dokonuj żadnych zmian, jeśli mają być zachowane domyślne wymiary z serwisu YouTube.

  6. Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić film w obszarze roboczym.

Aby uzyskać więcej informacji na temat innych miejsc w systemie Vibe, w których można wyświetlać filmy wideo z serwisu YouTube, zobacz Wyświetlanie filmów wideo z serwisu YouTube we wpisie folderu.