2.7 Sottoscrizione a una cartella o a un file
È possibile ricevere le notifiche via e-mail relative alle cartelle, alle sottocartelle o ai singoli file. Tali notifiche possono essere configurate in uno dei modi seguenti:
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È possibile sottoscrivere le cartelle o i file (come descritto nelle sezioni seguenti).
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I proprietari della cartella possono configurare Filr affinché siano inviate notifiche agli utenti (come descritto nella Configurazione delle cartelle per l'invio di notifiche e-mail ad altri utenti).
Se si è particolarmente interessati a una cartella o a un file specifico, è possibile sottoscriverli. Quando si effettua la sottoscrizione a una cartella o a un file, vengono inviate notifiche in merito all'attività che ha luogo in tale cartella o file.
Per sottoscrivere file e cartelle è necessario aver specificato un indirizzo e-mail nel proprio profilo Filr. Se l'indirizzo e-mail non è stato specificato, modificare il profilo come descritto nella Modifica del profilo personale.
2.7.1 Sottoscrizione a una cartella o a un file
Per sottoscrivere una cartella o un file e ricevere le relative notifiche e-mail di modifica:
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Selezionare uno o più file e cartelle da sottoscrivere e fare clic su > .
Se si sottoscrivono contemporaneamente più file o cartelle, le impostazioni di sottoscrizione vengono applicate a tutte le cartelle e a tutti i file selezionati.
oppure
Fare clic sulla freccia del menu a discesa
accanto al file o alla cartella che si desidera sottoscrivere e scegliere .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sottoscrivi.
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Selezionare un indirizzo e-mail o un numero di telefono per l'invio delle notifiche.
È possibile selezionare più indirizzi e-mail o numeri telefonici di destinazione per ciascun tipo di notifica.
La selezione delle destinazioni di consegna può essere effettuata in una o più delle sezioni disponibili. La sezione in cui si effettuano le selezioni determina il tipo di notifica che si sottoscrive. È possibile sottoscrivere i tipi di notifica elencati di seguito:
Sommario: (disponibile solo in caso di sottoscrizione a cartelle singole) viene inviato un messaggio riepilogativo di tutte le attività che hanno avuto luogo nella cartella e nelle rispettive sottocartelle. Le notifiche di questo tipo vengono inviate in base alla pianificazione dell'amministratore del sito.
Solo e-mail: viene inviato un messaggio e-mail per ogni file nuovo o modificato. I messaggi e-mail non includono il file allegato, ma soltanto le informazioni relative al file e all'attività che ha avuto luogo. Tutte le modifiche vengono inviate separatamente ogni cinque minuti.
E-mail con allegati: viene inviato un messaggio e-mail per ciascun file nuovo o modificato e il messaggio include un allegato con il file vero e proprio.
Messaggio di testo: viene inviato un messaggio che può essere visualizzato come testo. Il contenuto del messaggio include solo il collegamento del titolo al file nuovo o modificato. Le notifiche sotto forma di messaggi di testo vengono inviate ogni cinque minuti al massimo.
È necessario aver specificato un numero di telefono nel proprio profilo utente. Per informazioni su come aggiornare il proprio profilo utente, vedere la Modifica del profilo personale.
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(Condizionale) In caso di sottoscrizione a più file o cartelle, sotto ciascun tipo di notifica vengono visualizzate anche le opzioni seguenti:
Elimina sottoscrizioni elemento: consente di eliminare la sottoscrizione a tutte le cartelle o i file selezionati. Ad esempio, se si stanno modificando le impostazioni di sottoscrizione di due file e si seleziona sotto l'opzione , tutte le sottoscrizioni ai sommari di tutti i file e le cartelle selezionati vengono eliminate.
Nessuna modifica: quando si sottoscrivono più file e cartelle, questa opzione è selezionata di default. Quando è selezionata, non vengono apportate modifiche alle impostazioni di sottoscrizione precedentemente specificate per i file o le cartelle selezionati.
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(Opzionale) Selezionare affinché le selezioni specificate sostituiscano quelle effettuate dall'amministratore o dal proprietario della cartella.
L'opzione è disponibile soltanto in caso di sottoscrizione a una sola cartella.
Per ulteriori informazioni, vedere Sostituzione delle impostazioni di sottoscrizione di livello superiore.
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Fare clic su .
2.7.3 Aggiunta e modifica delle destinazioni di consegna
È possibile aggiungere e modificare le informazioni di contatto relative a e-mail e numero di telefono nel profilo personale.
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Fare clic sul proprio nome utente nell'angolo in alto a destra di una pagina Filr qualsiasi e successivamente su .
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Fare clic su .
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Specificare le informazioni appropriate relative alla destinazione di consegna nel campo .
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Fare clic su .
A questo punto, quando si selezionano i tipi di notifica e le destinazioni di consegna, come indicato nella Sottoscrizione a una cartella o a un file, vengono visualizzate le informazioni di contatto nuove o modificate.