5.1 Configurazione delle cartelle per l'invio di notifiche e-mail ad altri utenti

Il proprietario di una cartella può configurare Filr affinché vengano inviate notifiche e-mail ad altri utenti per informarli delle attività che hanno luogo all'interno della cartella stessa e nelle relative sottocartelle. Se un utente non desidera essere informato delle attività che hanno luogo nella cartella, può modificare le impostazioni di notifica. Le impostazioni specifiche dei singoli utenti sostituiscono o annullano le notifiche definite dai proprietari delle cartelle.

Poiché non è possibile configurare direttamente una sottocartella per l'invio di notifiche e-mail, la configurazione deve essere eseguita nella cartella superiore.

NOTA:Per ricevere le notifiche, gli utenti devono disporre di un indirizzo e-mail valido nel proprio account Filr.

Filr non verifica l'esistenza degli indirizzi e-mail validi negli account utente di destinazione come prerequisito affinché vengano inclusi in un elenco di notifica.

  1. Passare alla cartella per cui si desidera inviare le notifiche e-mail.

  2. Accanto al nome della cartella, fare clic sull'icona Configura e scegliere Sottoscrivi altri alla cartella.

    Viene visualizzata la pagina Sottoscrivi altri alla cartella.

  3. Nella sezione Tipo di notifica di sottoscrizione, selezionare il tipo di notifica e-mail da inviare.

    • E-mail sommario (include tutte le modifiche): viene inviato un messaggio riepilogativo di tutte le attività che hanno avuto luogo nella cartella e nelle rispettive sottocartelle (disponibile solo per le cartelle). Le notifiche di questo tipo vengono inviate in base alla pianificazione dell'amministratore del sito.

    • E-mail con allegati: Filr invia un messaggio per ciascun file nuovo o modificato e il messaggio include un allegato con il file vero e proprio.

    • Solo e-mail (un messaggio per ogni modifica): viene inviato un messaggio per ogni file nuovo o modificato. I messaggi e-mail non includono il file allegato, ma soltanto le informazioni relative al file e all'attività che ha avuto luogo. Tutte le modifiche vengono inviate separatamente ogni cinque minuti.

    • Messaggio di testo: viene inviato un messaggio che può essere visualizzato come testo. Il contenuto del messaggio include solo il titolo del file e un collegamento al file nuovo o modificato. Tutte le modifiche vengono inviate separatamente ogni cinque minuti.

  4. Specificare gli utenti a cui inviare le notifiche e-mail.

    È possibile specificare indirizzi e-mail, utenti o gruppi specifici.

  5. Fare clic su Applica > Chiudi.

Per configurare una cartella affinché non vengano più inviate notifiche e-mail:

  1. Verificare che non siano specificati indirizzi e-mail, utenti o gruppi.

  2. Fare clic su Applica > Chiudi.