7.10 Utilisation des dossiers d'enquêtes

Les dossiers d'enquêtes stockent vos enquêtes ou celles créées par d'autres utilisateurs de Micro Focus Vibe. Les enquêtes vous permettent d'interroger les membres de l'équipe ou les autres utilisateurs Vibe sur des sujets qui sont importants pour vous, votre équipe ou votre entreprise.

7.10.1 Participation à une enquête

  1. Accédez au dossier d'enquêtes qui contient l'enquête à laquelle vous souhaitez participer.

  2. Cliquez sur le titre de l'entrée d'enquête.

  3. Répondez aux questions de l'enquête, puis cliquez sur Voter.

7.10.2 Création d'une enquête

Lorsque vous créez une enquête, vous en devenez le modérateur. Selon les paramètres de contrôle d'accès que vous définissez pour l'enquête, le modérateur peut avoir plus de droits que les utilisateurs ordinaires.

  1. Accédez au dossier d'enquêtes dans lequel vous souhaitez créer l'enquête.

  2. Cliquez sur Nouvelle enquête dans la barre d'outils Entrée de dossier.

    La page Enquête s'ouvre.

  3. Remplissez les sections Titre, Description et Pièces jointes, comme décrit à la Remplissage du formulaire d'entrée.

  4. Dans la section Date d'échéance, indiquez la date à laquelle vous souhaitez arrêter les votes pour l'enquête. À l'issue cette échéance, les utilisateurs ne peuvent plus voter.

  5. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la première question de votre enquête :

    • Choix multiple : réponses multiples : ajoute une question à choix multiples et permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses.

    • Choix multiple : réponse unique : ajoute une question à choix multiples et limite les utilisateurs à une seule réponse.

    • Réponse écrite : ajoute une question en prévoyant un champ dans lequel les utilisateurs peuvent spécifier leur réponse écrite.

  6. (Facultatif) Sélectionnez La réponse à cette question est obligatoire. si vous voulez obliger les utilisateurs à répondre à la question.

  7. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter des réponses si vous souhaitez ajouter davantage de possibilités de réponse pour une question à choix multiples. (Cette option n'existe pas pour les questions de type Réponse écrite.)

  8. (Facultatif) Cliquez sur l'icône Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l'ordre des questions de l'enquête.

    Les numéros des questions sont alors modifiés pour correspondre au nouvel ordre. Lorsque vous cliquez sur OK pour créer l'enquête (ou la mettre à jour si vous la modifiez), les questions apparaissent dans l'ordre de votre choix.

  9. Répétez les opérations de l'Étape 5 à l'Étape 7 pour ajouter d'autres questions à votre enquête.

  10. Spécifiez les paramètres de contrôle d'accès suivants :

    Personnes autorisées à consulter les résultats du vote avant l'échéance : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher les résultats du vote avant la fin de l'enquête, ils peuvent voir comment les autres participants ont voté jusqu'à présent. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant déjà voté ou seulement au modérateur.

    Personnes autorisées à consulter les résultats du vote après l'échéance : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher les résultats du vote après la fin de l'enquête, ils peuvent voir comment les autres participants ont voté, mais seulement après avoir voté et après clôture du vote. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant voté ou seulement au modérateur.

    Personnes autorisées à voir qui a voté et comment : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher qui a voté et comment, ils peuvent voir comment d'autres utilisateurs ont voté. Il est déconseillé d'utiliser cette option si les utilisateurs souhaitent que leur vote reste confidentiel. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant voté ou seulement au modérateur.

    Autoriser la modification ou la suppression des votes avant la date d'échéance : sélectionnez cette option si vous voulez permettre aux utilisateurs de modifier ou de supprimer leur vote avant la fin de l'enquête. Les utilisateurs connectés en tant qu'invités ne peuvent pas bénéficier de ce privilège.

  11. Cliquez sur OK.

7.10.3 Modification d'une enquête

Vous pouvez modifier une enquête, comme vous pouvez le faire pour tout autre type d'entrée dans Vibe. Vous pouvez reformuler des questions, ajouter des réponses, modifier l'ordre des questions, etc.

  1. Ouvrez l'enquête que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.

  2. Vous pouvez modifier les options décrites à la Création d'une enquête.

7.10.4 Vérification des résultats d'une enquête

Une fois que vous avez voté, vous pouvez vérifier les résultats en réaffichant l'entrée.

  1. Accédez à l'enquête et ouvrez-la à l'endroit où vous souhaitez vérifier les résultats du vote.

  2. Cliquez sur Afficher les détails du vote, dans la partie inférieure de l'entrée d'enquête.

    Vibe affiche le pourcentage de votes obtenus pour chaque question.