Micro Focus Vibe permet de créer des entrées de dossier dans n'importe quel dossier pour lequel vous disposez des droits appropriés. Si vous ne disposez pas des droits appropriés sur un dossier, il est impossible de créer une entrée comme l'explique cette section.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer l'entrée.
Dans la barre d'outils Entrée de dossier, cliquez sur Nouveau, puis sur le type d'entrée ajouté. Par exemple, pour ajouter une entrée de blogue au dossier de blogue, cliquez sur Entrée de blogue.
La page Entrée de blogue s'affiche
Spécifiez les informations appropriées dans la page Entrée. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les champs, reportez-vous à la Remplissage du formulaire d'entrée.
Cliquez sur OK.
L'entrée est ajoutée au dossier.
Bien que le processus de création d'une entrée de dossier soit similaire pour chaque type d'entrée (entrée de fichier, d'agenda, de discussion, etc.), le formulaire d'entrée peut néanmoins varier considérablement.
Vibe offrant de nombreuses possibilités de personnalisation, les noms des champs du formulaire d'entrée peuvent être définis et modifiés par les administrateurs de Vibe et les autres utilisateurs qui créent des formulaires. Cette section comprend une liste de champs désignés pour les différents types d'entrée par défaut. Pour plus d'informations sur la création de formulaires personnalisés, reportez-vous à la section Designing Custom Folder Entry Forms
(Conception de formulaires d'entrée de dossier personnalisés) du Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.6).
Titre : spécifiez un titre pour l'entrée.
Emplacement : indiquez l'emplacement de l'événement.
Description : spécifiez une description pour l'entrée. Il s'agit du corps de l'entrée, dans lequel vous ajouterez le contenu principal. Les descriptions peuvent se limiter à du texte simple ou être plus complexes, avec des tableaux, des vidéos, etc. Pour plus d'informations sur la création d'une description d'entrée, reportez-vous à la Composition d'une description d'entrée.
Événement : indiquez l'heure de début et de fin, si l'entrée doit s'adapter au fuseau horaire des participants, la manière dont votre état doit être affiché pendant cet événement (Disponible, Indisponible, Tentative ou Absent) et si vous souhaitez que l'entrée se répète (Pas de répétition, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans).
Priorité : indiquez la priorité de l'entrée.
Participant : indiquez les différents participants que vous voulez inviter à l'événement d'agenda.
Groupes : spécifiez des groupes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez un groupe, chaque membre du groupe est associé à l'entrée. Par exemple, si vous voulez planifier une réunion et que vous spécifiez un groupe pour y assister, chaque membre du groupe est considéré comme un participant.
Équipes : indiquez les équipes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez une équipe, chaque membre est associé à l'entrée. Par exemple, si vous assignez une tâche à une équipe, chaque membre de l'équipe est responsable de l'accomplissement de la tâche.
Envoyer une notification par message électronique aux assignés/participants : sélectionnez cette option si vous souhaitez que Vibe envoie une notification par message électronique et une tâche/un rendez-vous iCal à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée.
État : sélectionnez l'état actuel de la tâche, à savoir En cours, Terminé, etc.
Terminé : sélectionnez le pourcentage de la tâche qui est terminé.
Pièces jointes : permet de parcourir votre système de fichiers et de joindre un fichier à l'entrée. Cliquez sur Ajouter plus de fichiers pour ajouter des pièces jointes supplémentaires.
Photo : permet de rechercher une photo et de la télécharger.
Échéance : dernier jour où l'entrée est active.
Enquête : permet de définir les paramètres de votre enquête, tels que l'autorisation de réponses multiples, uniques ou écrites, les personnes qui peuvent consulter les résultats du vote avant ou après la fin de l'enquête ou celles autorisées à voir le nom des participants. Vous pouvez également choisir d'autoriser ou non les votants à modifier ou supprimer leur vote.
S'abonner à cette entrée : vous pouvez configurer Vibe pour vous envoyer des notifications en cas d'activité au niveau de cette entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Abonnement à un dossier ou une entrée.
Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée : pour informer certains collaborateurs de la création de votre entrée, vous pouvez leur envoyer un message électronique, directement à partir Vibe, en leur indiquant qu'une entrée a été créée.
Vous pouvez ajouter des titres de section et d'autres types d'éléments qui rendent la description d'une entrée plus fonctionnelle. Pour plus d'informations sur la création d'une entrée, reportez-vous à la section Création d'une entrée de dossier.
Vous pouvez créer des titres de section et de sous-section dans une description d'entrée en insérant du texte entre des signes « égal ».
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Exemple |
Description |
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==Nom de section== |
Crée un titre de section dans la page Wiki. |
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===Nom de sous-section=== |
Crée un titre de sous-section dans la page Wiki. |
Les sections et les sous-sections apparaissent en gras et sont mises en évidence par rapport au texte normal. Une table des matières proposant des liens vers chaque section s'affiche également au-dessus du premier titre de section de la description d'entrée.
Vous créez des descriptions d'entrée à l'aide de l'éditeur HTML inclus dans Vibe. Les descriptions peuvent inclure du texte simple ou être plus complexes, avec des sections, des tables, des vidéos et d'autres éléments HTML standard.