Micro Focus Vibe 可讓您在任何您具有相應權限的資料夾中建立資料夾項目。如果您對資料夾沒有相應權限,則無法依本節所述建立項目。
導覽至要在其中建立項目的資料夾。
在「資料夾項目」工具列中,按一下「新增」,然後按一下您要新增的項目類型。例如,若要在「部落格」資料夾中新增部落格項目,請按一下「部落格項目」。
「部落格項目」頁面即會啟動。
在「項目」頁面中指定相應資訊。如需有關各欄位的詳細資訊,請參閱填寫項目表單。
按一下「確定」。
項目即會新增至資料夾。
雖然建立各種資料夾項目類型 (檔案項目、行事曆項目、討論項目等等) 的程序都相似,但「項目」表單卻有很大差別。
因為 Vibe 可高度自定,Vibe 管理員及其他建立表單的 Vibe 使用者都可以定義和變更「項目」表單中的欄位名稱。本節包含各種預設項目類型的具名欄位清單。如需有關建立自定表單的詳細資訊,請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》中的「設計自定資料夾項目表單」
。
標題︰ 提供項目的標題。
位置: 指定事件的位置。
描述︰ 提供項目的描述。這是您可在其中新增主要內容的項目主體。描述可以只包含文字,也可以更為複雜,包含表格、視訊等內容。如需建立項目描述的詳細資訊,請參閱撰寫項目描述。
事件︰ 指定開始和結束時間、您是否想讓項目按照出席者的時區進行調整、您想要在此事件期間顯示何種狀態 (「空閒」、「忙碌」、「不詳」或「外出」),以及您是否想讓項目重複 (「不重複」、「每天」、「每週」、「每月」或「每年」)。
優先程度︰ 指定項目的優先程度。
出席者︰ 指定您想要邀請其加入行事曆事件的個別出席者。
群組: 指定要與項目關聯的群組。指定群組後,群組的每個成員都會與項目關聯。例如,如果您正在安排一個會議,並指定了參加會議的群組,則該群組的每個成員都會成為出席者。
小組: 指定要與項目關聯的團隊。指定團隊後,團隊的每個成員都會與項目關聯。例如,如果要將一項任務指定給某個團隊,則團隊的每個成員都有責任完成此任務。
向受託人/出席者傳送電子郵件通知︰ 如果想讓 Vibe 向與項目關聯的所有使用者、群組或團隊傳送電子郵件通知和 iCal 任務/約會,請選取此選項。
狀態︰ 選取任務的目前狀態,例如「進行中」、「已完成」等。
已完成: 選取任務的完成百分比。
附件: 可讓您瀏覽檔案系統,並為項目附加檔案。按一下「新增更多檔案」以新增其他附件。
相片: 可讓您瀏覽和上傳相片。
截止日期: 項目處於活動狀態的最後一天。
意見調查: 可讓您設定意見調查的參數,例如是否允許多個答案、一個答案或書面回覆,意見調查截止之前可以查看投票結果的人員,意見調查截止之後可以查看投票結果的人員,以及可以查看參與者姓名的人員。另外還提供了允許投票者變更或移除其投票的選項。
訂閱此項目︰ 您可以設定 Vibe 讓其在此項目中有活動發生時向您傳送通知。如需詳細資訊,請參閱訂閱資料夾或項目。
提交項目時傳送電子郵件︰ 若要確保某些同事知道您的項目,您可以直接從 Vibe 中向他們傳送一封電子郵件,通知他們您建立了這一項目。
您可以透過新增區段標題和其他類型的元素,來增強項目描述區段的功能 (如需建立項目的資訊,請參閱建立資料夾項目)。
您可以透過以等號括住文字的方式在項目描述中建立區段和子區段標題。
範例 |
描述 |
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==區段名稱== |
在 Wiki 頁面中建立區段標題。 |
===子區段名稱=== |
在 Wiki 頁面中建立子區段標題。 |
區段和子區段以粗體顯示,較一般文字更為顯著。此外,項目描述中的第一個區段標題上方會顯示一個目錄,其中包含指向每個區段的連結。
您可以使用包含在 Vibe 中的 HTML 編輯器建立項目描述。描述可以包含簡單文字,或是更為複雜的區段、表格、視訊和其他標準 HTML 元素。