Novell Filr 可讓您以下列重要方式來處理檔案：
存取權限： 透過多種方式存取需要的檔案，例如透過網頁瀏覽器、桌面或行動裝置。
共享： 與同事共享檔案，並授予他們特定檔案權限。例如，您可共享檔案並將「唯讀」存取權限授予「使用者 A」，然後再共享同個檔案並將「編輯」存取權限授予「使用者 B」。
您可輕鬆查看共享對象以及共享的內容。
合作： 加上檔案備註。所有具存取權限的使用者皆可查看您的備註，以及自行加上備註。
Filr 可讓您針對兩大重要檔案類型執行存取、共享和合作：
Novell Filr 可讓您輕鬆存取企業檔案系統上的資料夾和檔案。企業檔案是指位於主目錄、對應磁碟機或遠端伺服器上的檔案。Filr 可讓您無接縫存取上述檔案，而不論其位置為何。您具有存取權限的企業檔案是由 Filr 管理員所定義。
在 Filr 中，您只要按一下位於報頭的「網路資料夾」，即可存取這些企業檔案。如果是在主目錄中的檔案，您可以按一下「我的檔案」，即可存取。
「我的檔案」區域可包含個人儲存空間檔案 (您直接上傳至 Filr 網站的檔案) 和主目錄檔案。您的 Filr 管理員可決定在「我的檔案」區域中提供的功能。
您可將檔案直接上載至 Filr 網站供個人使用，或是執行升級協同作業。您可建立資料夾以妥善組織整理檔案。
依預設，僅有您才可查看位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。您可共享檔案和資料夾以供其他使用者查看。
與「網路資料夾」區域中的檔案不同，位於「我的檔案」區域當中的個人儲存空間檔案會存放於 Filr 伺服器本身，而不會存放於外部伺服器。
在主目錄當中的檔案則會存放於外部伺服器。
視 Filr 管理員指定的設定而定，按一下報頭中的「我的檔案」即可存取兩種檔案類型。