附註:本部分中的外部交互參考連結至《GroupWise 18 用戶端使用者指南》。
請參閱指定信箱的密碼
。
請聯絡您所在組織的 GroupWise 管理員。
如果您的 GroupWise 系統包含 GroupWise WebAccess,您可以使用 WebAccess「登入」頁面上的「無法登入?」連結,來獲取有關如何在您的組織中重設密碼的詳細資訊。
預設會選取所有資料夾清單。按一下「檢視」>「資料夾清單」,取消選取「最愛資料夾清單」,以排除「最愛資料夾清單」與「最近使用的資料夾清單」。
自 GroupWise 2012 版起,重新傳遞功能已被編輯與複製功能取代。
使用編輯功能可變更您已傳遞之約會中的資訊。使用者行事曆中的現有約會會根據您所做的變更加以更新,因此您無需收回原先傳遞的約會。
使用複製功能可將現有約會做為新約會的樣板。由於您採用的是創建現有約會的副本,對其修改然後傳遞新約會的方式,原始約會在您複製時並不會受到影響。
請參閱瞭解 GroupWise 主視窗
及使用面板組織您的主資料夾
。
在「首頁」圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「內容」>「顯示」>「自訂面板」>「還原預設值」。
請參閱建立休假規則或自動回覆
。
請參閱新增簽名或 vCard
。
您無法自行編輯 GroupWise 通訊錄中的資訊。您必須聯絡本地 GroupWise 管理員來更新您的個人資訊。
請參閱變更顯示名稱
。如果本程序中描述的幾種情況和您所遇到的都不同,則必須讓您的本地 GroupWise 管理員使用 GroupWise 管理主控台變更您的顯示姓名。
預設的主檢視包含「未讀取項目」面板,如瞭解 GroupWise 主視窗
所述。
如果未使用主檢視,可以建立一個「尋找結果」資料夾。請參閱瞭解尋找結果資料夾
。使用「進階尋找」並進行設定,讓「項目狀態」不包含「已開啟」(或您不希望在「尋找結果」資料夾中列示的任何其他狀態)。然後,您就會在此資料夾看到所有未開啟的項目已組織成一個群組。
請參閱啟動通知
。
請參閱設定如何收到行事曆鬧鐘的通知
。若要變更新項目送達信箱時所播放的音效,請參閱設定新項目的通知
。
目前還不行。
對於單個訊息,您可以使用「延遲傳送」功能讓訊息在指定日期的指定時間進行傳送。請參閱延遲傳送項目
。但是,「延遲傳送」功能無法與週期性項目搭配使用。例如,您要每隔兩週提醒別人某件事,此時必須對每個提醒單獨進行設定。
若要使用全天事件,請參閱排程自己的約會
。
請參閱以下各節︰
GroupWise 中未提供用於變更 GroupWise 用戶端主視窗字型大小的設定。字型大小取決於您為監視器選取的螢幕解析度。
如果訊息為純文字格式,請在訊息上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「列印」>「列印選項」。根據需要選取或取消選取「列印標題」。
HTML 格式的訊息會根據目前的 Internet Explorer 瀏覽器設定 (「檔案」>「頁面設定」>「頁首及頁尾」) 加以顯示與列印。
請參閱列印特定行事曆
。
請參閱識別項目旁邊顯示的圖示
。
請參閱代理使用者的信箱/行事曆存取
。
目前還沒有什麼簡單的方法可以將共用資料夾的擁有權從一名使用者轉給另一名使用者。
因應措施︰共用資料夾的使用者可以建立一個新的資料夾,並將共用資料夾的內容移至其中,再將這個新資料夾共用給其他使用者,如此,該使用者即成為原始共用資料夾之新共用副本的擁有者。新的擁有者必須對原始共用資料夾具有完全權限。
按一下「檢視」>「資料夾清單」。如果您所在的位置無法進行上述操作,則按一下「工具」>「選項」>」環境」>「外觀」>「顯示資料夾清單」。
在現有的欄標題上按一下滑鼠右鍵,再按一下「其他欄」,然後選取要顯示的欄。
要想使用「帳戶」功能表,必須先由 GroupWise 管理員啟用此功能,如《GroupWise 18 Administration Guide》(GroupWise 2014 管理指南) 中的Modifying Environment Options
(修改環境選項) 所述。請讓您的 GroupWise 管理員啟用此功能。GroupWise 管理員可能還會要求您進入「快取」模式再新增帳戶。
目前還不行。但是,可以使用協力廠商應用程式來刪除。如需建議,請參閱《Micro Focus Partner Product Guide》(Micro Focus 合作夥伴產品指南)。
很遺憾,您無法在 GroupWise 或 Windows 作業系統環境中變更預設的清單顯示模式。
大多數行動電話都有接收 SMS 訊息的電子郵件地址。如果您希望將訊息轉遞至自己的行動電話,需要聯絡您的電訊廠商,以確定您電話的電子郵件地址。如果要將訊息轉遞至他人的行動電話,則需要知道此人電話的電子郵件地址。
這與您個人的清理選項有關。請記住,您的管理員可以覆寫您的個人清理選項設定。
請參閱自動歸檔項目
。
在 Windows 用戶端中,按一下「工具」>「選項」>「環境」>「檔案位置」,然後查看「歸檔目錄」路徑,以確定歸檔目前的位置。刪除目前的位置,並儲存無歸檔目錄的空白設定,這樣移動歸檔時就不會執行歸檔。將歸檔目錄複製到所需的位置,然後返回到「工具」>「選項」>「環境」>「檔案位置」,並指定新位置。確定您可以存取新位置中的歸檔,然後從原來的位置刪除歸檔,以節省磁碟空間。
理論上說,歸檔中的資料夾結構與信箱中的資料夾結構應該一致。但是,經過一段時間後,您可能已經在對信箱進行操作的過程中重新命名、刪除或移動了資料夾。而歸檔不會隨信箱資料夾結構的變化而相應變更。因此,有時候您認為已經歸檔的項目其實並沒有歸檔。偶爾,您還需要使用「尋找」功能來找出已歸檔的項目。
GroupWise 歸檔經歷過多個 GroupWise 版本的使用者往往會遇到這個問題。
如果您將 GroupWise 歸檔複製到 USB 磁碟機上,它將標記為唯讀歸檔。目前,GroupWise 還無法開啟唯讀歸檔。若要存取該歸檔,可以將其再從 USB 磁碟機複製到讀寫環境。
您可以使用「工具」>「選項」>「環境」>「檔案位置」>「歸檔目錄」設定歸檔位置。每次都應仔細確認歸檔位置已設定為您希望進行自動歸檔的正確目錄。目前,GroupWise 不建議也不支援使用多個歸檔位置。
GroupWise 用戶端視窗的大小可以手動調整,只需拖曳框線,讓視窗佔滿整個螢幕即可。請不要使用「最大化」按鈕。如果您希望 GroupWise 永遠以最大化顯示,可以在 GroupWise 桌面圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「內容」。在「執行」下拉式清單中,選取「最大化」。
您應該在可用磁碟空間用盡之前清空垃圾筒。