Novell Doc: ZENworks 10 Asset Management 参考手册 - 使用合同管理自定义报告

8.5.1 示例自定义报告

ZENworks Asset Management 提供四种示例自定义报告，展现了您可创建的不同类型的合同管理报告。

无关联资产的活动合同： 显示无关联资产（不含工作站或网络设备）的活动合同。
软件维护活动合同： 显示软件维护类型的活动合同。
永久有效的合同： 显示所有永久有效的活动合同。
无附加文档的合同： 显示所有无附加文档的合同。
90 天内到期的合同（不可续订）： 显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且不可续订的所有合同。
90 天内到期的合同（可续订）： 显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且可续订的所有合同。
最近 90 天内续订的合同： 显示最近 90 天内续订的合同。
到期合同： 显示所有到期的合同。
将在 60 天内到期的租用日程安排： 显示带有租用日程安排且当前结束日期在报告运行日期后的 60 天内的合同。
待发合同： 显示所有待发合同。

有关运行其中一种示例自定义报告的信息，请参见部分 8.5.2, 运行自定义报告。

有关创建个人的自定义报告的信息，请参见部分 8.5.3, 创建自定义报告。

8.5.2 运行自定义报告

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要运行的报告所在的文件夹。

每个文件夹中的报告数显示于报告计数列。
单击某份报告。

报告定义随即显示。有关编辑报告定义的信息，请参见部分 8.5.6, 编辑自定义报告。
单击左下角的运行。

在报告页上，单击报告中的各链接以获取其他信息。单击相应的链接可以将报告导出为 Excel、CSV 或 PDF 格式。

8.5.3 创建自定义报告

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要在其中保存报告的文件夹，或创建新文件夹（方法是单击新建，指定文件夹名称，然后单击确定）。
在“自定义报告”面板中，单击新建。
在名称字段中指定名称。
选择报告焦点。选项是：
- 一般
- 供应商
- 财务
- 服务级别协议
- 租用
- 文档
- 续订历史
- 关联
单击继续。
填写以下字段：

名称： 即会显示在步骤 6中输入的名称。必要时可更改它。

文件夹： 即会显示在步骤 4中选择的文件夹。必要时可更改它。

说明： 为报告指定说明。

类型： 显示所选的报告类型。

列：从左侧列表中，选择要在报告中包含的数据。使用箭头图标可以将选中的数据移到右侧列表中。按住 Ctrl 并单击，可以一次选中多个选项。使用向上和向下图标可以排列数据的显示顺序。

准则： 在字段、操作员和值字段中选择过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器，或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 OR 或 AND 可以在两个操作员之间转换。

摘要条件： 在字段、操作员和值字段中选择摘要过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器，或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 OR 或 AND 可以在两个操作员之间转换。
单击保存。

下次打开“自定义报告”页时，“自定义报告”面板中将显示此报告。

8.5.4 安排自定义报告并发送通知

您可以安排报告自动运行并在报告准备就绪时向指定人员发送通知。

如果要发送电子邮件通知，则必须已定义 SMTP 电子邮件服务器。该操作是通过“SMTP 设置”选项（“配置”选项卡 >“管理区域设置”面板 >“事件和消息”>“SMTP 设置”）完成的。

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要安排的报告所在的文件夹。
单击要安排的报告。
单击日程安排/通知。
填写以下字段：

开始日期： 单击日历图标可以指定日期。

频率： 选择发送通知的频率：每年、每月、每周、每日、一次或从不。

输出： 选择是否要储存报告、发送告知报告已准备就绪的电子邮件通知，或同时执行这两个操作。您也可以选择仅在找到匹配的记录时才储存结果或发送通知。有关配置电子邮件地址的信息，请参见部分 6.2.5, 配置发送通知时所用的电子邮件地址。

最大记录数： 指定储存记录的上限。
单击提交。

报告会在安排好的时间运行。

8.5.5 配置发送通知时所用的电子邮件地址

您可以在自定义报告运行时向选定人员发送通知。要执行此操作，需要将所要通知人员的电子邮件地址导入到“ZENworks 控制中心”。有关发送通知的信息，请参见部分 6.2.4, 安排自定义报告并发送通知。

“资产库存”页中的“电子邮件地址”面板可让您按照报告定义中的配置，在自定义报告准备就绪时导入可用于发送通知的电子邮件地址。面板中列出了之前导入的电子邮件地址，及用户的名、姓和中间名。

导入电子邮件地址：

在“ZENworks 控制中心”内，单击配置选项卡。
单击资产库存选项卡。
在“电子邮件地址”面板中，单击操作 > 管理电子邮件地址。
在导入自字段中，选择库存数据或逗号分隔文件。

如果选择库存数据，将导入库存扫描时发现的电子邮件地址。

如果选择逗号分隔文件，则请在电子邮件地址文件字段中指定文件位置。
单击导入。
单击关闭。

删除所有电子邮件信息：

在“ZENworks 控制中心”中，单击配置。
单击资产库存选项卡。
在“电子邮件地址”面板中，单击操作 > 管理电子邮件地址。
单击删除。
单击确定。

已删除所有电子邮件信息。

8.5.6 编辑自定义报告

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要编辑的报告所在的文件夹。
单击报告。
单击左下角的编辑。
编辑以下字段：

名称： 报告的名称。

文件夹： 要在其上保存报告的文件夹。

说明： 报告的说明。

列：从左侧列表中，选择要在报告中包含的数据。使用箭头图标可以将选中的数据移到右侧列表中。按住 Ctrl 并单击，可以一次选中多个选项。使用向上和向下图标可以排列数据的显示顺序。

准则： 在字段、操作员和值字段中选择过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器，或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 OR 或 AND 可以在两个操作员之间转换。

摘要条件： 在字段、操作员和值字段中选择摘要过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器，或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 OR 或 AND 可以在两个操作员之间转换。
单击保存。

8.5.7 移动自定义报告

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要移动的一个或多个报告所在的文件夹。
选择要移动的一或多个报告。
单击编辑 > 移动。
选择新文件夹位置。
单击确定。

8.5.8 删除自定义报告或文件夹

删除自定义报告：

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击要删除的报告所在的文件夹。
选择要删除的报告。
单击删除。

删除文件夹（包括该文件夹中的所有报告）：

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，选择要删除的文件夹。
单击删除。

8.5.9 按日期和标题查看安排好的报告

按日程安排运行的报告存储于数据库中。您可以按标题或日期查看这些报告。有关安排报告的信息，请参见部分 6.2.9, 按日期和标题查看安排好的报告。

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击以下选项之一：
- 操作 > 查看按日期列出的安排好的报告结果
- 操作 > 查看按标题列出的安排好的报告结果
随即会打开“分组排列已安排的报告”页，按日期或标题分组显示保存的已安排自定义报告以及报告计数。单击日期或标题可打开“安排好的报告”页，以便选择并查看报告。要删除报告组，请选择报告组然后单击删除。

8.5.10 导入新报告定义

如果您已在 ZENworks Asset Management 7.5 中定义报告，则可以将它们导入“ZENworks 控制中心”。您也可以重新导入曾被“ZENworks 控制中心”导出的报告。导入时需要预定义 XML 格式。

导入报告定义：

在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。
单击合同管理选项卡。
在“合同管理”面板中，单击合同管理报告。
在“合同管理自定义报告”面板中，单击操作 > 导入新的报告定义。
在查询导入文件字段中指定文件，或单击浏览进行搜索。
单击导入。

8.5 使用合同管理自定义报告