4.1 了解同步

4.1.1 同步发生的时间

从 Filr Desktop 应用程序到 Filr 服务器的同步在保存并关闭文件后立即发生；从 Filr 服务器到 Filr Desktop 应用程序的同步按 Filr 管理员指定的间隔进行。默认值为每 15 分钟进行一次。如果服务器变得不可用，则桌面客户端会尝试每分钟联系一次该服务器，直到重新建立连接。

如果您不想等待安排好的同步，则可以手动同步文件。有关详细信息，请参见手动同步文件和文件夹。

4.1.2 同步哪些文件夹

当文件位于以下位置时，Filr 会将这些文件同步到您的工作站：

我的文件： 默认情况下，位于 Filr 站点上“我的文件”区域中的文件将同步到您的工作站。当您从工作站将文件添加到“我的文件”文件夹 (/Users/username/Filr/My Files) 时，这些文件将在下一次同步时自动同步到 Filr。

与我共享： 默认情况下，位于 Filr 站点上“与我共享”区域中的文件将同步到您的工作站。您可以编辑“与我共享”区域中的文件，所做的编辑将同步到 Filr（如果您有“编辑者”或“贡献者”权限）。但是，您不能从工作站上的 Filr Desktop 应用程序将文件添加到与我共享文件夹 (/Users/username/Filr/Shared with Me) 的根目录。如果您这样做了，这些文件就不会同步到 Filr。如果您对文件夹具有贡献者权限，则可以将文件添加到已与您共享的文件夹。

网络文件夹： 默认情况下，位于“网络文件夹”中的文件不会同步到您的工作站。

“网络文件夹”是公司文件系统上的文件夹和文件。公司文件可以是用户主目录中的文件、映射驱动器上的文件或远程服务器上的文件。使用 Filr 可以无缝访问这些文件，而不考虑它们的位置。您有权访问的公司文件由 Filr 管理员定义。

无法同步位于 /Users/username/Filr 文件夹的根目录下的文件。请改为将文件添加到相应的子文件夹之一（我的文件或网络文件夹）。

4.1.3 支持的操作

如果您对文件系统上 Filr 文件夹中的文件夹和文档执行以下任何操作，则在下一次同步时，该操作将在计算机文件系统与 Filr 服务器之间进行同步：

  • 创建文档和文件夹

  • 复制文档和文件夹

  • 评论文档

  • 删除文档和文件夹

    您从 Filr 桌面应用程序中删除的文档和文件夹也会从服务器上删除，前提是您有删除权限。不过，从“与我共享”区域删除文档时却并非总是如此。

    如果删除“与我共享”区域中的文档或文件夹，并且该文档或文件夹已直接与您共享，则该文档或文件夹将不再同步到 Filr 桌面应用程序，因此文档和文件夹仍位于服务器上。

    如果您删除的文档或文件夹是与您共享的文件夹的子文件夹，或者您删除的文档位于与您共享的文件夹中，并且您具有足够的删除权限，则会从服务器中删除该文档或文件夹。

  • 修改文档

  • 移动文档和文件夹

  • 重命名文档和文件夹

  • 共享文档和文件夹

4.1.4 手动同步文件和文件夹

如果您不想等待安排好的同步，则可以在 Filr 与计算机之间手动同步文件和文件夹。文件在进行同步之前必须先关闭。

要手动同步所有文件，请执行以下操作：

  1. 单击菜单栏中的 Filr 图标，然后单击立即 > 同步

要手动同步单个文件或文件夹：

  1. 导航到要同步的文件或文件夹。

  2. 右击文件或文件夹，然后单击 > 立即同步。

4.1.5 查看待发同步更改

  1. 单击菜单栏中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

  2. 单击挂起的更改。