4.6 使用 Filr Desktop 控制台

有关使用 Desktop 控制台的相关信息，请参见下列部分：

4.6.1 更改 Filr 帐户信息

首次配置 Filr Desktop 应用程序时，将指定帐户信息和 Filr 服务器信息。在初始配置后，您可以随时更改这些信息：

  1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

  2. 在 Desktop 控制台中，单击帐户。

  3. 请指定以下信息：

    用户名： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 用户名。

    口令： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 口令。

    保存口令： 选择此选项可让 Filr Desktop 应用程序记住您的口令。（Filr 管理员可以禁用此选项。）

    服务器 URL： 指定要将文件同步到计算机的 Filr 站点的 URL。例如，https://Filr。mycompany.com。

  4. 单击应用。

4.6.2 了解和查看数据定额

Filr 管理员可以启用数据定额，以便限制 Filr 站点上储存的数据量。

如果您已在 Filr 站点上启用数据定额，请确保了解哪些数据计入数据定额、现有的不同种类的数据定额，以及如何查看当前的数据使用量，以便得知何时接近已分配的数据定额。如果您达到已分配的定额，则可通过 Filr 清除您以前删除的文件和附件。

了解数据定额

数据定额限制个人用户可以添加到 Filr 站点的数据量。位于“网络文件夹”（包括用户主目录）中的文件不计入数据定额。

查看数据定额

您的 Filr 站点不一定在使用数据定额。如果您按照本部分中所述无法查看数据定额，则您的 Filr 管理员尚未限制可以添加到 Filr 站点的数据量。

您可以直接从桌面应用程序查看数据定额：

  1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

  2. 在 Desktop 控制台中，单击帐户。

    此时将显示您的数据定额，以及当前已使用的数据量。同时，还会显示最大文件大小，这是允许您上载到 Filr 站点的文件的最大大小。

有关详细信息，请参见 Filr 3.4：用户访问指南中的管理数据定额。

4.6.3 了解并解决同步问题

大多数同步问题可通过 Filr 控制台的“待执行的操作”部分加以解决。如果问题需要进一步的调查，则您可以查看桌面日志。

了解待执行的操作

您可能会遇到由下述某个图标指示的以下同步问题之一：

：存在上载错误。

：存在上载警告。

：存在下载错误。

：存在下载警告。

：存在上载和下载错误。

：存在上载和下载警告。

：客户端尚未尝试上载或下载文件。

如果您不确定为何某个文档没有下载或上载，请查看最近的活动，如查看最近活动中所述。

4.6.4 查看最近活动

您可以查看 Filr Desktop 应用程序中最近发生的活动。例如，您可以查看 Filr 文件夹的同步日期和时间、修改的具体文件，以及您可能遇到的任何同步问题的相关信息。

要查看最近活动，请执行以下操作：

  1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

  2. 单击最近活动。

4.6.5 查看系统警报

Filr Desktop 应用程序可能需要您了解各种警报，如新的软件更新、已失效的口令、服务器停机时间等。

当有系统警报时，此信息图标 将在 Filr 图标 上闪烁。

要查看系统警报，请执行以下操作：

  1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

  2. 单击系统警报。