Med Novell Filr kan du arbeta med filer på följande viktiga sätt:
Få åtkomst: Du har åtkomst till filerna på flera sätt, till exempel från en webbläsare, från skrivbordet eller från en mobil enhet.
Dela: Dela filer med dina kolleger och ge dem specifika behörigheter till filerna. Du kan till exempel dela en fil och ge användare A skrivskyddad behörighet, och sedan dela samma fil igen med användare B som får redigeringsbehörighet.
Du kan enkelt se vad som har delats med dig och vad du har delat med andra.
Samarbeta: Skriv kommentarer om en fil. Alla användare med åtkomst kan se dina kommentarer och skriva egna.
Med Filr kan du få åtkomst till, dela och samarbeta i två huvudsakliga typer av filer:
Med Novell Filr får du enkel åtkomst till mappar och filer i företagsfilsystemet. Företagsfiler kan vara filer i din hemkatalog, filer på en mappad enhet eller filer på en fjärrserver. Med Filr får du sömlös åtkomst till filerna, oavsett var de finns. Vilka företagsfiler du har åtkomst till definieras av Filr-administratören.
I Filr får du åtkomst till företagsfilerna genom att klicka på Nätmappar i namnlisten. Filer i hemkatalogen kan du komma åt genom att klicka på Mina filer.
Området Mina filer kan innehålla filer från det personliga lagringsutrymmet (filer som du överför direkt till Filr-webbplatsen) och filer från hemkatalogen. Filr-administratören bestämmer vilka funktioner som ska vara tillgängliga för dig i området Mina filer.
Du kan överföra filer direkt till Filr-webbplatsen för personligt bruk eller för att underlätta samarbete. Du kan skapa mappar att ordna filerna i.
Filer och mappar som finns i området Mina filer är som standard endast synliga för dig. Du kan göra filer och mappar tillgängliga för andra genom att dela dem.
Till skillnad från filer i området Nätmappar finns inte filerna från det personliga lagringsutrymmet i området Mina filer på någon extern server. De finns i stället på själva Filr-servern.
Filerna i hemkatalogen finns däremot på en extern server.
Beroende på vilka inställningar Filr-administratören har angett får du åtkomst till båda typerna av filer genom att klicka på Mina filer i namnlisten.