Novell Doc: Novell Filr 1.1 webbapplikation – användarhandbok - Söka efter information

2.6 Söka efter information

Med sökfunktionen i Novell Filr kan du hitta den information som är tillgänglig om ett visst ämne.

Om du snabbt vill sålla bland informationen i en mapp eller ett område genom att skriva en del av ett ord eller en fras kan du filtrera listan enligt instruktionerna i Område 4.14.1, Filtrera en mapplista.

Information om hur du utför en sökning från Filr-mobilappen finns i Filr mobilapp – snabbstart.

När du utför en sökning i Novell Filr söks följande innehåll igenom i Filr:

Mappnamn
Filnamn och filinnehåll
Kommentarer till filer
Nätmappar

Söker efter filnamn som standard. Beroende på konfigurationsinställningarna som angetts av Filr-administratören kanske filinnehåll söks igenom.

Följande ämnen beskriver hur du använder sökfunktionen:

2.6.1 Använda sökning

Söka på hela webbplatsen

Så här kör du en sökning på hela webbplatsen:

Öppna Novell Filr-webbplatsen i en webbläsare enligt instruktionerna i Område 1.3, Öppna Novell Filr från en webbläsare.
Skriv orden eller fraserna inom citattecken i fältet Sök och tryck sedan på Retur.

Söka på en viss plats

Så här utför du en sökning på ett visst område, till exempel i Mina filer, i Nätmappar eller i Delad med mig:

Kör en sökning på hela webbplatsen enligt instruktionerna i Söka på hela webbplatsen.
På sökresultatssidan anger du i fältet Sök vad du vill söka efter.
Välj något av följande alternativ:

Sök på hela webbplatsen: Hela webbplatsen söks igenom. Det här alternativet är redan markerat om du just utförde en sökning på hela webbplatsen.

Sök igenom mina filer: Endast filer och mappar i området Mina filer söks igenom.

Sök i nätmappar: Endast filer och mappar i Nätmappar som du har åtkomst till söks igenom.

Sök igenom Delad med mig: Endast filer och mappar i området Delad med mig söks igenom.

Sök igenom Delad av mig: Endast filer och mappar i området Delad av mig söks igenom.

Sök i aktuell mapp: Endast filer och mappar i aktuell mapp söks igenom. Markera Ta med undermappar om du även vill söka i undermappar i den aktuella mappen.
Klicka på Sök.

Använda jokertecken och operatorer i en sökning

Med Filr kan du förfina sökningarna på flera sätt. De jokertecken och operatorer som beskrivs i tabellen nedan kan du använda när du söker i Filr i en webbläsare eller på en mobil enhet.

Tabell 2-1 Operatorer och jokertecken du kan använda i sökning

Sökfunktion	Funktion	Exempel
AND, OR och NOT mellan två villkor	Söker efter Filr-filer där följande gäller för två termer eller fraser: Båda finns (AND) Ett av villkoren finns (OR) Ett villkor finns men inte det andra (NOT) Som standard används AND i Filr när du inte specificerar någon operator mellan två termer.	försäljning NOT siffror söker efter Filr-filer som innehåller termen ”försäljning” men inte termen ”siffror”.
En fras omges av dubbla citattecken	Samlar ord som tillsammans utgör en fras.	”anteckningar från marknadsföringsmötet”
Fältnamn åtföljt av ett kolon, åtföljt av parenteser med ett datumintervall	Söker efter ett fält som innehåller värden inom ett visst datumintervall. Fält som du kan söka på: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (även filnamnstillägg) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* TO 20130608} söker efter alla filer där fältet _creationDate innehåller ett värde som är större än 2011-05-03 och mindre än 2013-06-08. Använd klammerparenteser om du vill utesluta start- och slutdatum från sökningen, som i ovanstående exempel. Om du vill ta med de angivna start- och slutdatumen i sökningen använder du hakparenteser. Du kan till exempel skriva _creationDate:[20110503 TO 20130608*] om du vill söka efter alla filer där fältet _creationDateinnehåller värdet 2011-05-03 eller större och 2013-06-08 eller mindre.
Asterisk (*) efter ordfragment	Söker efter ord som börjar med det angivna ordfragmentet. Du kan inte inleda ett ordfragment med en asterisk.	arbet* söker efter ord som ”arbetsyta” och ”arbete”. *yta söker inte efter ord som avslutas med ”yta”, t ex ”arbetsyta”.
Frågetecken (?) som ersättning för valfritt enskilt tecken	Ersätter valfritt enskilt tecken i sökningen. Du kan använda flera frågetecken som ersättning för flera tecken. Det går inte att använda ett frågetecken som första tecken i en sökning.	k??a visar alla resultat som innehåller orden ”kaka”, ”kyla” och så vidare.
Tilde (~) efter en term	Söker efter ungefärliga matchningar för ett enskilt ord.	trum~ hittar matchningar som ”krum” och ”trummor.”
Tilde (~) efter en grupp med ord, följt av ett tal	Söker efter förekomster av orden som du anger och som befinner sig inom ett visst avstånd från varandra.	”marknadsföring anteckningar”~5 söker efter förekomster där orden ”marknadsföring” och ”anteckningar” finns inom fem ords avstånd från varandra.
Cirkumflex (^) efter ett villkor	Om du söker efter fler än ett ord kan du använda cirkumflextecknet (^) efter ett ord och ge det ordet högre relevans (filer med fler förekomster av den termen visas först i sökresultatet). Du kan lägga till en siffra efter cirkumflextecknet för att ge ett visst ord en ännu högre relevans. Standardvärdet för relevansfaktorn är 1. Det innebär t ex att försäljning är detsamma som försäljning^1.	försäljning^ siffror hittar träffar för ”försäljning” och ”siffror”, med högre relevans för termen ”försäljning” (filer med fler förekomster av termen ”försäljning” visas först i sökresultatet). Du kan ge villkor ännu högre relevans: försäljning^2 är högre än försäljning^, och försäljning^3 är högre änförsäljning^2, och så vidare. Du kan också ge fraser relevans. Exempel: ”försäljning siffror”^2 ”marknadsföring siffror”.
Minus (-) före ett ord	Utesluter ordet från sökningen.	-träd utesluter alla objekt som innehåller ”träd”, ”Träd”, ”TRÄD” och så vidare.
Fältnamnet åtföljt av ett kolon, följt av det du vill söka efter	Söker efter ett visst fält. När du söker i ett visst fält måste du söka efter datanamnet för det fältet. Datanamn likar de vanliga namnen som finns i gränssnittet. Fält som du kan söka på: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (även filnamnstillägg) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title När du söker i ett visst fält är fältnamnet alltid skiftlägeskänsligt. När du till exempel söker i fältet _fileName måste du skriva _fileName, och inte _filename.	title:möte hittar förekomster av ordet ”möte” i filens fält Titel. emailAddress:jkarlsson* hittar förekomster av ”jkarlsson” i fältet E-postadress.

2.6.2 Ofta använda ord som inte kan användas i en sökning

Obs!Det här avsnittet gäller endast för den engelska versionen. Ofta använda ord på andra språk än på engelska tas inte bort när du kör en sökning.

I Filr tas vanliga ord bort, som inte har någon egen innebörd när du kör en sökning (gäller engelska). Ord som inte används i en sökning är: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.

Detta gäller även när du kör en sökning med citattecken. Om du till exempel söker efter ”sell the products” inom citattecken returneras alla följande: ”sell their products”, ”sell with products”, ”sell the products” och så vidare. Däremot returneras inte ”sell products”.

2.6.3 Specialtecken i sökning

I Filr hanteras tecknet understreck (_) som en avbrytning i ordet. Om du till exempel skriver in Johan_Karlsson i fältet Sökreturneras objekt med orden Johanoch Karlsson. Om du vill att sökningen endast ska returnera objekt med hela namnet Johan_Karlsson måste du omge namnet med citattecken (”Johan_Karlsson”).