2.1 Hitta nyheter

En nyckel till effektivt lagarbete är att vet vad andra jobbar med och vad de gör. I Filr kan du enkelt visa och agera på nya filer med hjälp av sidan Nyheter. Du kan visa nya filer, kommentera dem, med mera. (Om du ska kunna utföra åtgärder på filer måste du ha rätt behörighet. Mer information om behörigheter finns i Område 3.1, Om behörighet.)

Information om hur du hittar nyheterna inifrån Filr mobilapp finns i Filr mobilapp – snabbstart.

Öppna Novell Filr-webbplatsen i en webbläsare enligt instruktionerna i Område 1.3, Öppna Novell Filr från en webbläsare, och gå sedan till följande avsnitt:

2.1.1 Visa nya filer

  1. Klicka på ikonen Nyheter i namnlisten så öppnas sidan Nyheter och du kan se de nyaste filerna du har åtkomst till.

    Genom att klicka på lämplig kategori i navigeringspanelen Nyheter till vänster på sidan kan du visa nya poster för någon av följande kategorier:

    • Aktuell plats: Visar nya poster i det område där du är när du klickar på Nyheter.

    • Mina filer: Visar nya filer som har lagts till i området Mina filer.

    • Delad med mig: Visar filer som har delats senast med dig.

    • Delad av mig: Visar filer som du senast har delat.

    • Nätmappar: Visar nya filer som har lagts till i Nätmappar.

    • Allmän: Visar nya filer som har delats med allmänheten.

      Kategorin är endast tillgänglig om Filr-administratören har aktiverat delning av filer med allmänheten.

    • På hela platsen: Visar nya poster som har lagts till någonstans på Filr-webbplatsen.

  2. (Valfritt) Om en kategori innehåller underkategorier kan du dekomprimera kategorin i navigeringspanelen för Nyheter och visa nya poster på en mer specifik plats.

2.1.2 Markera en fil som oläst

När du har visat en fil från sidan Nyheter markeras filen som läst. Du kan markera en fil som oläst direkt från sidan Nyheter .

  1. Klicka på listrutepilen Åtgärder bredvid den fil du vill markera som oläst.

  2. Klicka på Markera som oläst.

Du kan markera filen som läst genom att klicka på listrutepilen Åtgärder bredvid filen och sedan klicka på Markera som läst.

Information om hur du visar endast olästa filer på sidan Nyheter finns i Område 2.1.7, Visa endast olästa filer.

Information om hur du markerar en fil som oläst när du inte är på sidan Nyheter finns i Område 6.14, Markera en fil som oläst.

2.1.3 Kommentera en ny fil

Du kan kommentera filer direkt från sidan Nyheter .

  1. Klicka på listrutepilen Åtgärder bredvid den fil du vill kommentera.

  2. Klicka på Kommentar.

    Ett kommentarsfält öppnas på sidan Nyheter.

  3. Skriv din kommentar i fältet och klicka sedan på Skicka.

Information om hur du kommenterar en fil när du inte är på sidan Nyheter finns i Område 6.2, Kommentera en fil.

2.1.4 Prenumerera på en ny fil

Du kan prenumerera på filer direkt från sidan Nyheter .

  1. Klicka på listrutepilen Åtgärder bredvid den fil du vill prenumerera på.

  2. Klicka på Prenumerera.

    Dialogrutan Prenumerera visas.

  3. Välj vilka e-postadresser eller telefonnummer du vill att aviseringarna ska skickas till. Du kan prenumerera på enbart e-postmeddelanden, på e-postmeddelanden med bifogade filer eller på SMS.

  4. Klicka på OK.

Du kan uppdatera de e-postadresser och telefonnummer som används för aviseringar i Filr genom att ändra din personliga profil, enligt instruktionerna i Område 1.5, Ändra din profil.

Information om hur du prenumererar på en fil när du inte är på sidan Nyheter finns i Område 2.7, Prenumerera på en mapp eller en fil.

2.1.5 Dela en ny fil

Du kan dela filer direkt från sidan Nyheter.

  1. Klicka på listrutepilen Åtgärder bredvid den fil du vill dela.

  2. Klicka på Dela.

    Dialogrutan Dela visas.

  3. Fortsätt med Steg 3 i Område 3.3, Dela filer och mappar.

2.1.6 Hämta en ny fil

Du kan hämta filer direkt från sidan Nyheter .

  1. Klicka på namnet på den fil du vill hämta.

    Filen hämtas eller öppnas på en ny flik, beroende på webbläsarens inställningar.

    Hämtningar görs via ett popup-fönster. Kontrollera att popup-fönster är aktiverade om du har problem med att hämta en fil.

  2. (Villkorligt) Om filen inte hämtas när du klickar på filnamnet högerklickar du på filnamnet och klickar sedan på Spara länk som.

  3. Spara filen på din arbetsstation. Du kan byta namn på filen eller behålla originalnamnet.

  4. (Valfritt) Nu kan du redigera filen och spara den på Filr igen, enligt instruktionerna i Område 6.3.2, Hämta och redigera en fil.

2.1.7 Visa endast olästa filer

Du kan visa endast olästa filer på sidan Nyheter . Som standard visas alla filer.

  1. Klicka på Visar alla poster i det övre högra hörnet av sidan Nyheter.

  2. Klicka på Visa olästa.

Information om hur du markerar filer som olästa när du har läst dem när du inte är på sidan Nyheter finns i Område 2.1.2, Markera en fil som oläst.

2.1.8 Pausa uppdateringar på sidan Nyheter

Som standard uppdateras sidan Nyheter automatiskt med de senaste kommentarerna och filerna var 60:e sekund. Du kan tillfälligt stoppa uppdateringarna av sidan Nyheter. Det kan vara praktiskt om du behöver mer tid för att titta på de aktuella filerna.

  1. Klicka på ikonen Pausa i det övre högra hörnet av sidan Nyheter.

    När du vill återuppta uppdateringarna av sidan Nyheter klickar du på ikonen Spela upp .

2.1.9 Konfigurera hur många filer som visas på en sida

Du kan konfigurera hur många filer du vill visa på en enskild sida i Filr-gränssnittet genom att ändra de personliga inställningarna, enligt instruktionerna i Område 4.13, Konfigurera antalet filer som visas på en mappsida.