3.4 Distribuera en länk till en fil

Du kan distribuera en länk (URL) till en fil. Om du distribuerar en länk till en fil kan alla användare som har länken komma åt filen. Filen visas dock inte i området Offentligt, så användarna måste ha direkt åtkomst till länken för att kunna komma åt filen.

3.4.1 Kopiera en fillänk

Du kan kopiera fillänken och distribuera den på önskat sätt. Exempelvis kan du kopiera länken och skicka den i ett snabbmeddelande eller SMS.

  1. Navigera till den fil som du vill kopiera fillänken för.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid filen och klicka sedan på Kopiera länk.

    eller

    Markera flera filer och klicka sedan på Dela följt av Kopiera länk.

    Dialogrutan Kopiera fillänk visas.

  3. (Villkorligt) Om det inte redan har skapats någon fillänk för filen klickar du på Hämta fillänk.

  4. Kopiera någon av följande länkar:

    Separata länkar finns tillgängliga för varje fil som har valts.

    Filvisningslänk: Om användaren klickar på den här länken visas filen i HTML-vy i en webbläsare. Länken är endast tillgänglig om den aktuella filtypen kan visas i en webbläsare.

    Filhämtningslänk: Beroende på webbläsarens inställningar uppmanas användarna att hämta eller öppna filen, eller också visas filen automatiskt i webbläsaren. Med den här länken kan användare få åtkomst till filen direkt.

  5. Klicka på Stäng.

3.4.2 Skicka en fillänk med e-post

Du kan skicka en fillänk med e-post via Filrs interna e-postsystem eller med din standard-e-postklient (t.ex. Novell GroupWise).

Skicka en fillänk med Filrs interna e-postsystem

  1. Navigera till den fil som du vill skicka en fillänk för.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid filen och klicka sedan på Skicka länk med Filr.

    eller

    Markera flera filer och klicka sedan på Dela följt av Skicka länk med Filr.

    Dialogrutan Skicka fillänk med e-post visas.

  3. Ange den e-postadress som du vill skicka fillänken till, skriv ett eventuellt personligt meddelande som ska tas med och ange när länken ska upphöra att gälla.

  4. Klicka på Skicka.

    Följande länkar inkluderas i e-postmeddelandet:

    Visa: Om användaren klickar på den här länken visas filen i HTML-vy i en webbläsare. Länken är endast tillgänglig om den aktuella filtypen kan visas i en webbläsare.

    Hämtning: Beroende på webbläsarens inställningar uppmanas användarna att hämta eller öppna filen, eller också visas filen automatiskt i webbläsaren. Med den här länken kan användare få åtkomst till filen direkt.

Skicka en fillänk med standard-e-postklienten

  1. Navigera till den fil som du vill skicka en fillänk för.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid filen och klicka sedan på Skicka länk med e-post.

    Ett nytt e-postmeddelande visas och följande webbadresser tas med i meddelandetexten:

    Visa: Om användaren klickar på den här länken visas filen i HTML-vy i en webbläsare. Länken är endast tillgänglig om den aktuella filtypen kan visas i en webbläsare.

    Hämtning: Beroende på webbläsarens inställningar uppmanas användarna att hämta eller öppna filen, eller också visas filen automatiskt i webbläsaren. Med den här länken kan användare få åtkomst till filen direkt.

  3. Ange de användare som du vill skicka e-postmeddelandet till och skicka det sedan.

3.4.3 Redigera eller ta bort en fillänk

När du har distribuerat en fillänk genom att antingen kopiera länken eller skicka den med e-post kan du ändra den, förutsatt att du har rätt behörighet. Du kan ändra förfallodatum för länken eller anteckningar associerade med den, eller också ta bort länken så att filen inte längre är tillgänglig för användare som har åtkomst till filen via länken.

Redigera förfallodatum eller ta bort fillänken

  1. Navigera till den fil som du vill redigera fillänken för.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid filen och klicka sedan på Redigera länk.

    Dialogrutan Redigera fillänk visas.

  3. (Valfritt) Om du vill redigera förfallodatum för fillänken klickar du på listrutepilen bredvid fältet Går ut och väljer den dag då länken ska upphöra att gälla eller anger om hur många dagar den ska upphöra att gälla.

  4. (Valfritt) Om du vill ta bort fillänken klickar du på Ta bort följt av Ja.

Redigera en anteckning som är associerad med en fillänk

För att kunna redigera en anteckning som är associerad med en fillänk måste du även ha delningsrättigheter för filen. Du redigerar anteckningen genom att ändra fillänken via dialogrutan Dela enligt beskrivningen i Ändra och ta bort en delning.

Du kan också ändra förfallodatumet eller ta bort fillänken via dialogrutan Dela.