Совместная работа в Vibe позволяет упростить работу в Интернете благодаря созданию "виртуального пространства для собраний".
Эффективность совместной работы коллектива при использовании Vibe повышается:
вы и ваши коллеги можете работать вместе, не находясь в одной комнате или одновременно работая на своих компьютерах. Кто-то может разместить заметку или документ в папке, а коллеги при необходимости могут прокомментировать работу, просмотреть и отредактировать файлы и продолжить разработку идеи. С Vibe коллективная работа становится простой и удобной.
При работе в Интернете функция "присутствия" Vibe позволяет видеть, кто из коллег в настоящее время находится в сети, а также позволяет запустить сеанс чата с помощью Novell Messenger, совершить звонок в Skype и так далее.
Идеи формируются в интерактивном режиме всеми членами коллектива. К моменту проведения встречи в конференц-зале коллектив уже принял участие в формировании идеи, и коллеги с большей вероятностью понимают ее, поддерживают и помогают в ее реализации. Vibe становится "местом для собрания" перед собранием.
Документы рассматриваются заранее, что позволяет упростить модификации и корректировки. Vibe также упрощает совместное создание документов благодаря рабочим процессам документооборота, которые автоматизируют процессы составления и проверки, а средства управления доступом Vibe упрощают назначение авторов и рецензентов.
Процесс совместной работы сохраняется в Vibe и доступен коллегам. Больше не нужно искать документы в папках электронной почты в безуспешной попытке отследить развитие идеи в длительном обсуждении по электронной почте. Чтобы просмотреть прошлые обсуждения и решения или просмотреть предыдущую версию документа, вы можете использовать мощные возможности поиска Vibe для быстрого и удобного поиска информации.
Вы можете использовать различные инструменты Vibe в комбинации — папку этапов, задачи, рабочий процесс, обсуждения, чаты, онлайн-собрания, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей для нескольких команд, работающих над крупным проектом.
Готовые к использованию инструменты Micro Focus Vibe позволяют драматически улучшить процессы совместной работы в сети. Кроме того, когда вы используете несколько инструментов и наполняете систему содержимым, Vibe становится мощным инструментом управления знаниями и социальной сетью для предприятий. Управление знаниями включает в себя эффективное развитие, управление, доступ и распространение знаний организации. Социальная сеть для предприятий предусматривает эффективное взаимодействие носителей знаний, формирующих коллективы, принимающих решения и выполняющих работы.
Рассмотрим следующие примеры:
Когда люди используют персональные рабочие области для предоставления подробной информации о себе, сфера использования рабочей области выходит за пределы хранения контактных данных (номера телефона, адреса электронной почты и т. д.). Она позволяет находить экспертов в различных областях. Кроме того, Vibe анализирует результаты поиска, подсказывая, какие люди чаще всего обсуждают искомую тему и в каких местах эти происходят эти обсуждения. Поэтому вы легко можете находить сферы опыта, связанные с вашей областью интересов.
Vibe позволяет экспертам оценивать записи папок по пятизвездочной системе (одна звезда означает самую низкую оценку, пять звезд — наивысшую), что дает дополнительный инструмент для определения качества информации.
Vibe предоставляет инструменты, такие как сайты вики (источники информации, создаваемые в соавторстве всеми участниками), блоги (журналы хронологических записей, позволяющие читателям добавлять комментарии), рабочий процесс (онлайн-представление бизнес-процесса) и теги (метки категорий, присваиваемые элементам). Люди могут использовать эти инструменты для создания и организации информации теми способами, которые лучше всего соответствуют естественному стилю работы коллектива. Благодаря этим инструментам коллективы переносят свои бизнес-процессы в Интернет и автоматизируют свою работу.
Vibe поддерживает сводные блоки рабочей области, называемые аксессуарами, которые обеспечивают моментальный доступ к большому объему информации, выделяя наиболее релевантные данные. Например, аксессуар может отображать записи, отправленные экспертом по данному вопросу, или сводную информацию о завершении задачи с обзором этапов.