Vibe поддерживает различные способы предоставления доступа к файлам и папкам для других пользователей. Конкретный способ, которым вы решите воспользоваться, чтобы предоставить доступ к файлам, может зависеть от разных факторов, например от конфиденциальности распространяемой информации или степени соответствия информации потребностям тех или иных пользователей.
Совместное использование с отдельными пользователями и группами. Этот способ позволит предоставить совместный доступ к файлам и папкам для определенных пользователей и групп внутри организации или для определенных пользователей, которые являются внешними для организации. При предоставлении совместного доступа к записи, папке или рабочей области пользователь определяет права совместного доступа пользователей к данному элементу. Например, можно предоставить пользователю доступ только на просмотр ("Читатель"). Можно предоставить пользователю доступ на изменение записи ("Редактор") и разрешить ему делиться доступом к записи с другими пользователями.
Метод предоставления совместного доступа конкретным пользователям или группам обеспечивает самый высокий уровень безопасности для ваших записей, папок и рабочих областей. Пользователи получают уведомление о предоставлении совместного доступа к элементу, после чего данный элемент отображается в области "Доступ открыт мне".
Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление совместного доступа к записям, папкам и рабочим областям.
Предоставление совместного доступа для всех. Если вы сделаете элемент общедоступным, то любой пользователь с URL-адресом на сайт Vibe может просмотреть файл в области "Общедоступные".
Информация о том, как предоставить совместный доступ к файлам и папкам для всех, см. в разделе Предоставление совместного доступа к записям, папкам и рабочим областям.
Распространение файловой ссылки. (Только для записей файлов) Можно распространить ссылку (URL-адрес) на запись файла. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для просмотра файла пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.
Информацию о распространении файловой ссылки см. в разделе Распространение ссылки на файл.