При создании задание можно назначить самому себе (персональное задание) или нескольким пользователям.
Назначение задания другим пользователям:
Выберите команду Файл > Создать > Задание.
В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей. При необходимости выберите пункт +Копия или +Скрытая копия, чтобы добавить нужное поле, и введите имена пользователей в поля Копия и Скрытая копия.
или
Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адрес, дважды щелкните имя каждого пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите дату начала выполнения задания, а также дату и время, к которому задание должно быть выполнено. Можно указать одну и ту же дату в обоих полях.
Введите тему.
(Необязательно) Укажите приоритет задания.
Приоритет задания можно определить с помощью буквенно-цифрового кода, например A1, C2, B или 3.
Введите описание задания.
(Необязательно) Выберите вкладку Параметры отправки для настройки других параметров, например можно назначить заданию высокий приоритет, запросить ответ получателя и т. д.
Щелкните Отправить на панели инструментов.
СОВЕТ.Если необходимо, чтобы о ходе задания были осведомлены и другие пользователи, которым задание напрямую не назначено, можно указать их с помощью функции упоминания в описании задания. Дополнительные сведения об упоминаниях см. в разделе Использование упоминаний при отправке элементов.
Назначение задания самому себе:
Откройте в своем календаре бланк со списком заданий (например, бланк «День»), щелкните дату и дважды щелкните пустое место в списке заданий.
Укажите тему.
Укажите приоритет задания.
Обозначение приоритета задания может содержать буквы и цифры, например A1, C1, B или 3. Приоритеты заданий не являются обязательными параметрами.
Введите дату начала выполнения задания, а также дату и время, к которому задание должно быть выполнено. Можно указать одну и ту же дату в обоих полях.
Введите сообщение.
(Необязательно) Перейдите на вкладку Параметры отправки, чтобы указать другие параметры, например назначить этому заданию высокий приоритет.
Нажмите кнопку Отправка на панели инструментов.
Персональные задания находятся в календаре и папке списка заданий. Они не помещаются в ваш почтовый ящик или в почтовый ящик другого пользователя.
СОВЕТ.Также можно создавать «Список заданий», не связанный с «Календарем». В данном типе списка можно использовать любой тип элемента (почта, мероприятие, задание, напоминание, телефонограмма). Дополнительные сведения см. в разделе Использование папки «Список заданий».
Дополнительные сведения о способах создания повторяющегося задания см. в разделе Планирование повторяющихся сообщений.