12.2 Назначение категорий элементам

В следующих разделах описываются параметры и принципы назначения категорий элементам.

12.2.1 Быстрое назначение категории

Чтобы присвоить элементу категорию, выполните указанные ниже действия.

  1. Удерживайте указатель мыши над элементом, пока не появится круглый значок и щелкните его.

  2. В раскрывающемся списке выберите категорию.

    или

    Если нужной категории нет в списке, выберите пункт Еще, чтобы открыть диалоговое окно изменения категорий, выберите категорию и нажмите кнопку ОК.

    В списке отображается 10 последних категорий, которые недавно использовались. (Если категории еще не использовались, они отображаются в алфавитном порядке.)

12.2.2 Назначение любой категории элементу любого типа

Для назначения категории сообщению, мероприятию, заданию, записке или контакту выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой элемент.

  2. Щелкните Категории.

  3. В раскрывающемся списке выберите категорию.

    или

    Если нужной категории нет в списке, выберите пункт Еще, чтобы открыть диалоговое окно изменения категорий, выберите категорию и нажмите кнопку ОК.

    В списке отображается 10 последних категорий, которые недавно использовались. (Если категории еще не использовались, они отображаются в алфавитном порядке.)

Для назначения категории записи адресной книги выполните следующие действия:

  1. Откройте персональную адресную книгу.

  2. Найдите нужного пользователя.

  3. Щелкните пользователя правой кнопкой мыши.

  4. Щелкните по элементу Подробности и выберите пункт Категории.

  5. Выберите категорию в меню, а затем нажмите кнопку ОК.

12.2.3 Назначение категории с помощью свойств элемента

  1. Откройте существующий элемент, откройте меню параметров, затем щелкните по значку редактирования рядом с пунктом Категории под раскрывающимся меню Индивидуально

    или

    Откройте новый элемент, перейдите на вкладку Параметры отправки и выберите пункт Изменить категории.

    Если назначить отправляемому элементу категорию по умолчанию («Дополнительно», «Низкий приоритет», «Персональная» и «Срочно»), он будет иметь назначенную категорию при получении адресатом. Если назначить отправляемому элементу созданную вами категорию, он не будет иметь эту категорию при получении.

  2. В диалоговом окне изменения категорий выберите категорию, затем нажмите кнопку ОК.

12.2.4 Назначение нескольких категорий элементу

Чтобы присвоить элементу несколько категорий, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой элемент.

  2. Последовательно выберите пункты Категории > Еще, чтобы открыть диалоговое окно изменения категорий.

  3. Выберите нужные категории.

  4. Нажмите кнопку ОК.

12.2.5 Удаление категории из элемента

Для удаления категории из элемента выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой элемент.

  2. Последовательно выберите пункты Категории > Еще, чтобы открыть диалоговое окно изменения категорий.

  3. Отмените выбор соответствующей категории, затем нажмите кнопку ОК.

    Категория удаляется из элемента.