18.4 Форматирование сообщения электронной почты

Параметры форматирования, доступные при создании сообщения, зависят от выбранного бланка создания. К создаваемому вами сообщению применяются параметры, описанные в данном разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ.Если получатель использует бланк чтения HTML, он видит сообщение так, как вы его отформатировали. Он не может изменить шрифт элемента с форматированием HTML. Если получатель использует для чтения бланк простого текста, HTML-форматирование теряется. При этом он может выбрать команду Бланк > HTML, чтобы сообщение отобразилось в том формате, в котором оно было создано.

18.4.1 Выбор текстового редактора

При создании сообщения в GroupWise вы можете использовать оригинальный редактор GroupWise или следующие сторонние редакторы:

  • LibreOffice 3.6 или более поздней версии;

  • Microsoft Word 2007 или более поздней версии.

    Microsoft Word 2019 поддерживается в GroupWise 18.1 и более поздних версий.

Для использования приложения LibreOffice или Word оно должно быть установлено на рабочей станции.

Если в качестве редактора по умолчанию выбрано приложение LibreOffice или Word, его функции и параметры форматирования доступны в окне написания сообщения GroupWise. Инструкции по настройке форматирования см. в документации к приложению.

  1. Выберите в меню Сервис пункт Параметры, а затем дважды щелкните по элементу Среда.

  2. Перейдите на вкладку Редакторы/Программы просмотра.

  3. В Создать простой текст с помощью выберите редактор, который необходимо использовать.

  4. В Создать HTML с помощью выберите редактор. который необходимо использовать.

  5. Нажмите кнопку ОК.

18.4.2 Использование текстового редактора GroupWise для создания сообщений электронной почты в формате HTML

Для добавления в сообщения дополнительных возможностей форматирования можно использовать инструменты HTML, доступные в GroupWise. На панели инструментов сохраняется доступ ко всем стандартным текстовым функциям, таким как шрифт, подчеркивание и курсив, а также к таким функциям, как выравнивание, отступ, добавление изображений и таблиц и т. д.

HTML, панель инструментов

Для просмотра всех кнопок на панели инструментов HTML размер окна элемента можно изменить по горизонтали.

Смена шрифта в HTML-сообщении

Чтобы изменить шрифт в HTML-сообщении, выполните указанные ниже действия.

Чтобы изменить шрифт, его размер и другие атрибуты, используйте панель инструментов HTML.

Для элементов HTML также можно задать шрифт по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка бланка и шрифта по умолчанию для чтения и создания.

Добавление эмодзи в HTML-сообщение

Чтобы добавить эмодзи в HTML-сообщение, воспользуйтесь любым из указанных ниже способов.

ПРИМЕЧАНИЕ.При переводе сообщения с эмодзи из HTML-формата в простой текст, эмодзи будут преобразованы в черно-белые изображения. GroupWise поддерживает эмодзи в текстовом формате, но только в черно-белом варианте.

  • Выберите пункт Вставить эмодзи HTML, панель инструментов на панели инструментов и выберите нужное изображение.

  • Воспользуйтесь сочетанием клавиш Windows + . (точка), чтобы открыть меню эмодзи.

  • Выберите команду Вставить эмодзи из контекстного меню, чтобы открыть меню эмодзи.

  • Введите стандартное сочетание символов непосредственно в текстовой строке. Пример:

    введите :) или :-), чтобы вставить улыбающееся лицо.

    Нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить преобразование введенных символов в эмодзи или CTRL+Y, чтобы повторить преобразование.

    Схема стандартных эмодзи, доступных в GroupWise:

Добавление в HTML-сообщение горизонтальной линии

Чтобы добавить горизонтальную линию в открытое в HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите место в электронном сообщении, где нужно расположить горизонтальную линию.

  2. Щелкните значок «Горизонтальная линия».

Добавление в HTML-сообщение маркированного или нумерованного списка

Чтобы добавить маркированный или нумерованный список в открытое HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. Для вставки маркированного или нумерованного списка используйте панель инструментов HTML.

  2. Введите элемент списка, а затем нажмите Enter, чтобы создать следующий элемент списка.

  3. Чтобы отключить форматирование списка, после последнего элемента нажмите клавишу Enter, а затем Backspace.

Добавление в HTML-сообщение таблицы

Чтобы добавить таблицу в открытое в HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели инструментов HTML щелкните значок Параметры таблицы.

  2. В раскрывающемся меню выберите размер таблицы или выберите пункт Другое и укажите собственные размеры.

    В электронном сообщении появляется таблица, ее размеры подстраиваются под объем текста.

Добавление в HTML-сообщение изображений

Чтобы добавить изображение в открытое в HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. В области, где нужно разместить изображение, щелкните значок Вставить картинку.

  2. Укажите имя графического объекта, который нужно добавить, или перейдите к нему и выберите его, а затем нажмите кнопку ОК.

Добавление в HTML-сообщение фонового изображения

Чтобы добавить фоновое изображение в открытое в HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок Фоновое изображение.

  2. Укажите имя графического объекта, который будет использован как фоновый, или перейдите к нему и выберите его.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Добавление в HTML-сообщение гиперссылки

Гиперссылки связывают определенное слово, фразу или изображение непосредственно с веб-сайтом.

Чтобы добавить гиперссылку в открытое в HTML-сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите слово, фразу или изображение, которое хотите использовать, затем щелкните по значку Вставить гиперссылку.

  2. Укажите веб-адрес для связи.

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Текст поменяет цвет и будет подчеркнут, указывая, что это ссылка. Изображение не меняет цвет, однако работает как ссылка.

Отмена или возврат последней операции с текстом в HTML-сообщении

Вы можете отменить последнее действие по изменению текста в поле Тема или Сообщение создаваемого сообщения.

Щелкните Правка > Отменить.

или

Чтобы отменить действие, щелкните Правка > Вернуть.

Можно также использовать сочетания клавиш Ctrl+Z для отмены и Ctrl+Y для возврата. Сведения о других сочетаниях клавиш см. в разделе «Горячие» клавиши.

18.4.3 Использование текстового редактора GroupWise для форматирования простых текстовых электронных сообщений

В сообщении с обычным текстом можно изменять шрифт, его размер и цвет. Можно использовать полужирное начертание, курсив или подчеркивание. Однако в бланке создания простого текста нельзя сформировать отступы в тексте либо вставить гиперссылки или горизонтальные линии.

Смена шрифта в сообщении с обычным текстом

Чтобы изменить шрифт в открытом сообщении с обычным текстом, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите поле Сообщение.

  2. Щелкните Правка > Шрифт > Шрифт.

  3. Выберите шрифт и стиль шрифта.

  4. Выберите размер.

  5. Выберите любые другие параметры, которые хотите изменить, и нажмите кнопку ОК.

Для выделения фрагментов текста полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием можно использовать также кнопки панели инструментов.

Форматирование списков в сообщении с обычным текстом

Чтобы форматировать список в сообщении с обычным текстом, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите Ctrl+Shift+L, чтобы вставить маркированный список.

  2. Нажмите Ctrl+Shift+L еще раз, чтобы изменить список на нумерованный.

  3. Нажмите и удерживайте Ctrl+Shift+L, чтобы выбрать необходимый формат из шести доступных.

  4. Введите элемент списка, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы создать следующий элемент списка.

  5. Чтобы отключить форматирование списка, после последнего элемента списка дважды нажмите Enter.

Отмена последней операции с текстом в сообщении с обычным текстом

Последнее действие с текстом в поле Тема или Сообщение создаваемого сообщения можно отменить.

Для этого последовательно выберите пункты Правка > Отменить.

Также для отмены можно использовать сочетание клавиш CTRL+Z. Сведения о других сочетаниях клавиш см. в разделе «Горячие» клавиши.

18.4.4 Использование в текстовом редакторе GroupWise пользовательских бланков

В пользовательских бланках можно создавать шаблоны сообщений электронной почты, а затем сохранять их для повторного использования. Это удобно, если часто приходится отправлять сообщения электронной почты, содержащие определенный текст или имеющие определенный вид. Можно создать сообщение электронной почты необходимого вида, а затем сохранить его в качестве пользовательского бланка.

ПРИМЕЧАНИЕ.Некоторые элементы форматирования HTML могут быть утеряны, если сохранить HTML-сообщение в виде бланка. Для пользовательских бланков рекомендуется использовать сообщение с простым текстом.

Сохранение пользовательского бланка

Чтобы сохранить пользовательский бланк, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Новое письмо, чтобы создать новое сообщение электронной почты.

  2. (Необязательно) Введите тему сообщения электронной почты в поле Тема.

  3. Введите текст сообщения электронной почты в поле Сообщение.

  4. Щелкните Файл > Сохранить бланк.

    По умолчанию пользовательский бланк сохраняется в каталоге C:\Novell\Groupwise. Файлы пользовательских бланков имеют расширение GHV.

  5. Введите имя бланка и нажмите кнопку Сохранить.

Открытие пользовательского бланка

Чтобы открыть пользовательский бланк, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом со значком Новое сообщение.

  2. Выберите файл пользовательского бланка, который был сохранен раньше.

    Открывается пользовательский бланк, в котором отображается информация, введенная при сохранении файла пользовательского бланка.

  3. После добавления необходимой дополнительной информации нажмите кнопку Отправить.

Настройка места хранения пользовательских бланков

Чтобы настроить место сохранения пользовательских бланков, выполните указанные ниже действия.

  1. Последовательно выберите пункты Сервис > Параметры, а затем дважды щелкните по элементу Среда.

  2. Выберите вкладку Местоположение файла.

  3. В поле Настраиваемые бланки укажите место хранения пользовательских бланков или перейдите туда и выберите это место.

  4. Нажмите кнопку ОК.