48.3 Изменение персональной адресной книги и адресной книги «Частые контакты»

В персональной адресной книге, в том числе в адресной книге «Частые контакты» можно добавлять или удалять элементы, изменять существующую информацию, копировать имена из одной адресной книги в другую или переименовывать книгу. Также можно создавать собственные поля адресной книги.

48.3.1 Быстрое добавление контактов в персональную адресную книгу

Вы можете быстро добавить любого получателя, указанного в элементе, в персональную адресную книгу.

  1. Откройте элемент, адресованный одному или нескольким получателям.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните получателя, которого хотите добавить в персональную адресную книгу.

  3. Выберите команду Добавить в адресную книгу, затем выберите персональную адресную книгу, в которую требуется добавить этот контакт.

48.3.2 Редактирование записей персональной адресной книги

Чтобы редактировать записи персональной адресной книги, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Выберите адресную книгу, а затем дважды щелкните по имени, которое следует изменить.

  3. Измените информацию на различных вкладках, затем нажмите кнопку ОК.

48.3.3 Копирование записей в персональные адресные книги

Если запись скопирована из одной адресной книги в другую, между оригиналом и копией образуется связь, и при изменении одной записи обновляется и другая.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Выберите адресную книгу, затем щелкните по имени, которое нужно скопировать. Чтобы скопировать несколько имен, выделите их щелчками мыши, удерживая клавишу Ctrl.

  3. Щелкните Изменить > Копировать в.

  4. Выберите адресную книгу, в которую хотите скопировать имена, и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ.В закрытую адресную книгу копировать нельзя, сначала нужно ее открыть. Нельзя копировать имена в адресную книгу GroupWise.

48.3.4 Определение настраиваемых полей в персональной адресной книге

Чтобы определить пользовательские поля в персональной адресной книге, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните персональную адресную книгу, в которой необходимо определить настраиваемые поля.

  3. Дважды щелкните по элементу, затем откройте вкладку Дополнительно.

  4. Нажмите кнопку Добавить и введите заголовок в поле Имя поля.

  5. В текстовом поле Значение введите информацию, которая будет отображаться в поле для этого элемента.

  6. Нажмите кнопку ОК.

После добавления в адресную книгу настраиваемого поля, его нельзя удалить. Однако, так как настраиваемые поля отображаются как столбцы, можно удалить столбец, чтобы он не отображался. Поскольку в разных адресных книгах могут отображаться разные столбцы, столбец нужно удалить из каждой адресной книги отдельно.

48.3.5 Удаление записей из персональной адресной книги

Чтобы удалить записи из персональной адресной книги, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Выберите адресную книгу, затем щелкните по имени, которое нужно удалить. Чтобы удалить несколько имен, выделите их щелчками мыши, удерживая клавишу Ctrl.

  3. Нажмите клавишу Delete, затем нажмите кнопку Да.