47.5 Управление организациями

В следующих разделах вы узнаете, как управлять организациями в клиенте GroupWise.

47.5.1 Общие сведения о персональных организациях

Каждая организация в папке контактов обозначается значком организации Значок организации. При двойном щелчке по организации открывается бланк организации.

В бланке элемента организации можно указать следующую информацию об организации: номер телефона, номер факса, основной контакт, адрес, веб-сайт и примечания.

В поле Основное контактное лицо можно указать контактное лицо, которое уже существует в папке контактов, или с помощью кнопки со стрелкой можно создать новое контактное лицо.

47.5.2 Добавление личной организации

В адресную книгу GroupWise включены организации, определенные администратором GroupWise. Организацию можно добавить в папку «Частые контакты» или в другую персональную папку контактов.

  1. В списке папок выберите папку «Контактные лица», в которую хотите добавить персональную организацию.

  2. На панели инструментов щелкните Новая организация.

  3. В поле Организация укажите имя организации.

  4. (Необязательно) Укажите другие сведения об организации.

  5. Выберите команду Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

47.5.3 Изменение личной организации

  1. В списке папок выберите папку «Контактные лица», в которой хотите изменить персональную организацию.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши организацию и выберите пункт Подробная информация.

    Организации помечены значком Значок «Организация».

  3. На вкладке Подробная информация измените информацию при необходимости.

  4. Выберите команду Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

47.5.4 Удаление личной организации

Чтобы удалить личную организацию, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке папок выберите папку «Контактные лица», из которой хотите удалить персональную организацию.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши по организации и выберите пункт Удаление.

    Организации помечены значком Значок «Организация».

  3. Нажмите кнопку Да для подтверждения удаления организации.

47.5.5 Отправка сообщений в персональную организацию

Электронную почту можно одновременно отправить всем пользователям в персональной организации.

  1. В списке папок выберите папку «Контакты», в которой нужно отправить электронную почту в персональную организацию.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши по организации и выберите пункт Подробная информация.

    Организации помечены значком Значок «Организация».

  3. Нажмите кнопку Отправить почту.

    или

    Нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с кнопкой Отправить почту и выберите один из перечисленных ниже вариантов.

    • Отправить почту

    • Отправить мероприятие

    • Отправить напоминание

    • Отправить задание

    • Отправить телефонограмму