27.4 Отправка напоминаний

Напоминания аналогичны почтовым сообщениям, за исключением того, что они назначаются на определенный день и появляются в календаре для этой даты. Вы можете использовать напоминания, чтобы отмечать в календаре отпуска, праздники, дни выплаты зарплаты, дни рождения и другие события.

27.4.1 Создание напоминания для себя

Напоминание для себя называется персональным напоминанием. Персональные напоминания помещаются в календарь согласно указанной дате. Они не помещаются в ваш почтовый ящик или в почтовый ящик какого-либо другого пользователя.

  1. В папке «Календарь» откройте бланк со списком напоминаний (например, бланк «Неделя»).

  2. Выберите дату и дважды щелкните по пустому месту в списке «Напоминания».

  3. При необходимости щелкните Значок календаря, чтобы указать начальную дату или автодатировку для напоминания.

  4. Укажите тему и сообщение для напоминания.

    С помощью вкладки Параметры отправки вы можете задать другие параметры, например назначить напоминанию высокий приоритет и т. д.

  5. Нажмите кнопку Поместить на панели инструментов.

Чтобы обратиться к информации позже, откройте календарь и выберите дату, на которой отображается элемент. Дважды щелкните напоминание в списке напоминаний.

27.4.2 Планирование напоминания для других пользователей

Чтобы отправить напоминание другому пользователю, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункт Файл > Новый > Напоминание.

  2. В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей. При необходимости выберите пункт +Копия или +Скрытая копия, чтобы добавить нужное поле, и введите имена пользователей в поля Копия и Скрытая копия.

    или

    Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адреса на панели инструментов, дважды щелкните по имени каждого пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. (Необязательно) Укажите тему и сообщение для напоминания.

  4. В поле Дата начала укажите дату, когда данное напоминание должно появиться в папках «Календарь» получателей.

    или

    При необходимости щелкните Значок календаря, чтобы указать начальную дату или автодатировку для напоминания.

    Щелкнув вкладку Параметры отправки, можно указать многие параметры, например установить для этого сообщения высокий приоритет, запросить ответ от получателей и т. д.

  5. Щелкните Отправить на панели инструментов.