34.3 Настройка списка пользователей, отображаемых в многопользовательском календаре

При создании многопользовательского календаря, как описано в разделе Настройка календаря для просмотра множества пользователей или ресурсов, указывается список пользователей и ресурсов для включения в него.

Чтобы добавить пользователей или ресурсы или удалить их из календаря, можно изменить многопользовательский список. Кроме того, можно просто скрыть пользователей или ресурсы, отменив их выбор в списке папок.

34.3.1 Изменение списка для нескольких пользователей

Список для нескольких пользователей определяет перечень пользователей и ресурсов, отображаемых в многопользовательском календаре. Для добавления пользователей и ресурсов в список для нескольких пользователей и просмотра их календарей в многопользовательском календаре необходимы соответствующие права доверенного лица. См. Доступ доверенных лиц к почтовому ящику и календарю.

  1. Выберите пункт Календарь на панели навигации, а затем щелкните по значку Многопользовательский бланк на панели инструментов календаря.

    (Если созданы дополнительные бланки многопользовательских столбцов, кнопка может выглядеть как значок нового представления.)

  2. Нажмите кнопку со стрелкой справа от значка Многопользовательский бланк, затем выберите пункт Добавить или удалить пользователей.

  3. Чтобы добавить пользователя или ресурс, выберите пункт Добавить, дважды щелкните по его имени, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы удалить пользователя или ресурс, щелкните по его имени и выберите команду Удалить пользователя.

    или

    Чтобы удалить все имена из списка, выберите пункт Изменить, затем выберите команду Удалить все.

  5. Чтобы изменить порядок имен в списке, выберите имя и воспользуйтесь кнопками со стрелками вверх и вниз.

    Порядок имен определяет последовательность, в котором календари отображаются в бланке многопользовательских столбцов.

  6. Чтобы удалить календарь пользователя или ресурса из многопользовательского календаря, не удаляя его имя из списка, снимите флажок рядом с нужным именем.

  7. Чтобы вставить все имена из списка доверенных лиц, выберите пункт Изменить, а затем команду Вставить список доверенных лиц.

  8. Чтобы сбросить список, последовательно выберите пункты Изменить > Удалить все > Изменить, а затем выберите команду Вставить последний список.

  9. Щелкните ОК для сохранения и выхода из диалогового окна.

    или

    Щелкните Применить для сохранения без выхода.

34.3.2 Выбор или отмена выбора пользователей и ресурсов

GroupWise позволяет легко настраивать отображение мероприятий определенных пользователей в многопользовательском календаре.

Чтобы выбрать или отменить выбор пользователей или ресурсов, выполните указанные ниже действия.

  • В списке папок установите флажки рядом с именами пользователей и ресурсов, чьи мероприятия нужно показать в многопользовательском календаре.

  • Сбросьте флажки рядом с именами пользователей и ресурсов, чьи мероприятия в многопользовательском календаре нужно скрыть.

Дополнительные сведения о способах изменения списка пользователей, связанных с многопользовательским календарем, см. в разделе Изменение списка для нескольких пользователей.