3.3 Предоставление совместного доступа к файлам и папкам

Совместный доступ к файлам можно предоставить как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Порядок предоставления совместного доступа к папкам и файлам.

  1. Найдите папку, к которой необходимо предоставить совместный доступ, или папку с файлами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

    При наличии прав на предоставление общего доступа можно предоставить общий доступ к файлам и папкам в областях Мои файлы , Доступ открыт мне , Доступ открыт мной или Сетевые папки .

  2. Выберите файлы и папки, к которым необходимо предоставить совместный доступ, затем последовательно выберите пункты Общий доступ > Общий доступ.

    или

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с файлом или папкой, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и щелкните Файл общего ресурса или Общий доступ к этой папке.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. Можно предоставить совместный доступ для внутренних пользователей Filr, внешних пользователей и всех пользователей.

    • Чтобы предоставить совместный доступ пользователям Filr, начните вводить имя пользователя или группы, которым необходимо предоставить совместный доступ к файлу или папке, затем щелкните соответствующее имя. когда оно появится в раскрывающемся списке.

    • Чтобы предоставить совместный доступ пользователям, которые являются внешними для вашей организации, укажите адрес электронной почты пользователя и нажмите клавишу Enter.

      или

      Щелкните значок Внутренний пользователь ,укажите адрес электронной почты пользователя и щелкните ОК.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность. Чтобы узнать, есть ли у вас права на предоставление совместного доступа для внешних пользователей, наведите курсор мыши на значок Информация рядом с полем ввода.

      Дополнительные сведения о совместном доступе для внешних пользователей см. в разделе Предоставление совместного доступа пользователям вне вашей организации.

    • Чтобы предоставить совместный доступ всем пользователям, щелкните Сделать общим в правом верхнем углу.

      Пользователи, которые не имеют учетной записи Filr, могут входить на сайт Filr в качестве гостевого пользователя (как описано в разделе Доступ к Filr из веб-браузера) и просматривать все элементы, сделанные общедоступными.

      Внешние пользователи не имеют доступа на просмотр элементов, к которым предоставлен доступ для всех. Чтобы просмотреть общедоступные элементы, внешние пользователи должны войти на сайт Filr в качестве пользователей с правами гостей.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность. Чтобы узнать, есть ли у вас права на предоставление совместного доступа для всех пользователей, наведите курсор мыши на значок Информация рядом с полем ввода.

    • Чтобы быстро предоставить совместный доступ нескольким пользователям, можно скопировать адреса электронной почты пользователей из одного места и вставить их в поле Доб. пользователя, группу или почту диалогового окна "Общий доступ".

      Можно указать адреса электронной почты внутренних и внешних пользователей; адреса необходимо разделить запятыми (,) или пробелами.

  4. В столбце Доступ открыт для щелкните имя пользователей или групп, права совместного доступа которых необходимо изменить. Можно выбрать несколько пользователей и одновременно изменить настройки совместного доступа.

    Настройки совместного доступа для последнего пользователя, добавленного в столбец Доступ открыт для, уже будут отображены.

  5. Выберите права совместного доступа, которые необходимо предоставить пользователю или группе (см. Общая информация о правах совместного доступа).

    ПРИМЕЧАНИЕ.Невозможно назначить права совместного доступа при предоставлении совместного доступа всем или при распространении файловой ссылки.

  6. В разделе Можно поделиться доступом с укажите целевую аудиторию для предоставления совместного доступа: внутренние пользователи, внешние пользователи, все пользователи или возможность предоставления совместного доступа посредством файловой ссылки.

  7. В поле Окончание срока выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Never (Никогда). Срок действия совместного доступа не ограничен.

    • В: Выберите день прекращения действия прав.

      Срок действия прав оканчивается в выбранный вами день.

    • После: Укажите определенное количество дней, в течение которых права будут активны. Каждый день — это период времени продолжительностью 24 часа от момента установки окончания срока действия.

      По умолчанию срок действия ресурса общего доступа составляет 30 дней.

  8. Чтобы сопроводить ресурс совместного доступа персональным примечанием, введите его в поле Примечание.

    Это примечание могут читать только те пользователи и группы, для которых вы предоставили совместный доступ.

    Длина примечания к ресурсу не может превышать 255 символов.

  9. Выберите указанные ниже параметры уведомления.

    • Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    • Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    • Новые и измененные получатели. Уведомляются только новые получатели и те, чьи права совместного доступа вы изменили.

    • Нет. Уведомления не отправляются.

    В уведомлениях содержится информация, которая указана ниже.

    • Ссылка на элемент совместного использования

    • Примечание, которое указано специально для того пользователя, которому предоставлен совместный доступ к элементу (см. раздел Шаг 8)

    • Время прекращения действия совместного доступа (см. Шаг 8)

  10. Щелкните Отчет об общем доступе, чтобы просмотреть подробную информацию об общем доступе для пользователей, которым предоставлен доступ.

    В отчете о доступе содержится следующая информация:

    • Пользователь. Имя пользователя, получавшего доступ к ресурсу общего доступа

    • IP-адрес. IP-адрес устройства, с которого выполнялся доступ к ресурсу общего доступа

    • Время первого доступа. Дата и время (с указанием часового пояса) первого доступа к ресурсу общего доступа. При повторном доступе к этому ресурсу соответствующая информация в отчет не поступает.

    • Группа. Если пользователь включен в состав группы, то отображается имя группы, в которую входит пользователь.

    Инициатор совместного доступа получает уведомление по электронной почте с подробной информацией о том, когда выполнялся общий доступ. Отчет формируется для каждого конкретного ресурса общего доступа при выполнении указанных ниже условий:

    • Пользователи с лицензией Filr 3.4 Advanced Edition

    • Файл или папка, совместно используемые с Filr 3.4 или более поздней версии

  11. Нажмите кнопку ОК.