3.4 Распространение ссылки на файл

Можно распространить ссылку (URL-адрес) на файл. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для доступа к файлу пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.

3.4.1 Копирование файловой ссылки

Можно скопировать файловую ссылку и распространить ее по собственному усмотрению. Например, можно скопировать ссылку и отправить в теле мгновенного сообщения или текстового сообщения.

  1. Найдите файл, для которого необходимо копировать файловую ссылку.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем файла, затем щелкните Копировать ссылку.

    или

    Выберите несколько файлов, затем последовательно выберите пункты Общий доступ > Копировать ссылку.

    Отобразится диалоговое окно "Копировать ссылку на файл".

  3. (Зависит от условий) Если ранее для данного файла не создавалась ссылка, щелкните Получить ссылку на файл.

  4. Скопируйте одну из следующих ссылок:

    Отдельные ссылки доступны для каждого выбранного файла.

    Ссылка на просмотр файла. По этой ссылке можно просмотреть файл в веб-браузере в режиме HTML. Если невозможно отобразить тип файла в веб-браузере, эта ссылка недоступна.

    Ссылка на загрузку файла. В зависимости от настроек браузера пользователям предлагается загрузить или открыть файл. В противном случае файл отображается в браузере. Эта ссылка позволяет пользователям непосредственно получить доступ к файлу.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

3.4.2 Отправка файловой ссылки по электронной почте

Можно отправить файловую ссылку по электронной почте, используя встроенную в с программу электронной почты или клиент электронной почты по умолчанию (например, Novell GroupWise).

Использование встроенной системы электронной почты Filr для отправки файловой ссылки по электронной почте.

  1. Найдите файл, для которого необходимо отправить файловую ссылку по электронной почте.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем файла, затем щелкните Отправить ссылку по электронной почте, используя Filr.

    или

    Выберите несколько файлов, затем последовательно выберите пункты Общий доступ > Отправить ссылку по электронной почте, используя Filr.

    Отобразится диалоговое окно "Отправить ссылку на файл по электронной почте".

  3. Укажите адрес электронной почты получателя файловой ссылки, персональное сообщение, а также время окончания срока действия ссылки.

  4. Щелкните кнопку Отправить.

    В сообщение электронной почты включены указанные ниже ссылки.

    Вид. По этой ссылке можно просмотреть файл в веб-браузере в режиме HTML. Если невозможно отобразить тип файла в веб-браузере, эта ссылка недоступна.

    Загрузка. В зависимости от настроек браузера пользователям предлагается загрузить или открыть файл. В противном случае файл отображается в браузере. Эта ссылка позволяет пользователям непосредственно получить доступ к файлу.

Использование клиента электронной почты по умолчанию для отправки файловой ссылки по электронной почте.

  1. Найдите файл, для которого необходимо отправить файловую ссылку по электронной почте.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем файла, затем щелкните Отправить ссылку по электронной почте.

    Будет показано новое сообщение электронной почты, в тело которого включены указанные ниже URL-адреса.

    Вид. По этой ссылке можно просмотреть файл в веб-браузере в режиме HTML. Если невозможно отобразить тип файла в веб-браузере, эта ссылка недоступна.

    Загрузка. В зависимости от настроек браузера пользователям предлагается загрузить или открыть файл. В противном случае файл отображается в браузере. Эта ссылка позволяет пользователям непосредственно получить доступ к файлу.

  3. Укажите получателей сообщения электронной почты, и отправьте его.

3.4.3 Изменение или удаление файловой ссылки

После распространения файловой ссылки путем копирования ссылки или ее отправки по электронной почте, ее можно изменить (при наличии соответствующих прав). Можно изменить дату окончания срока действия или примечание, связанное со ссылкой, или же удалить ссылку, чтобы файл не был больше доступен пользователям, которые имеют доступ к файлу по данной ссылке.

Изменение даты окончания срока действия или удаление файловой ссылки

  1. Найдите файл, для которого необходимо изменить файловую ссылку.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем файла, затем щелкните Изменить ссылку.

    Отобразится диалоговое окно "Изменить файловую ссылку".

  3. (Зависит от условий) Чтобы изменить дату окончания срока действия файловой ссылки, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Прекращает действовать, затем выберите день окончания срока действия ссылки или количество дней до окончания срока действия ссылки.

  4. (Зависит от условий) Чтобы удалить файловую ссылку, последовательно щелкните Удалить > Да.

Изменение примечания, связанного с файловой ссылкой

Чтобы изменить примечание, связанное с файловой ссылкой, необходимо также иметь права на предоставление совместного доступа к данному файлу. Чтобы изменить примечание, измените файловую ссылку через диалоговое окно "Общий доступ" как описано в разделе Изменение или удаление ресурса совместного доступа.

В диалоговом окне "Общий доступ" также можно изменить дату окончания срока действия или удалить файловую ссылку.