2.6 Pesquisando informações

A funcionalidade de Pesquisa no Novell Filr permite que você descubra quais informações estão disponíveis sobre um tópico específico.

Caso deseje examinar informações em uma pasta ou área rapidamente digitando parte de uma palavra ou frase, filtre a lista, conforme descrito em Seção 4.14.1, Filtrando uma lista de pastas.

Para obter informações sobre como executar uma pesquisa no aplicativo móvel Filr, consulte o Inicialização rápida do Aplicativo Móvel Filr.

Ao efetuar uma pesquisa no Novell Filr, o Filr pesquisa o seguinte conteúdo:

Nomes de pasta
Nomes de arquivo e conteúdo do arquivo
Comentários nos arquivos
Pastas de Rede

pesquisa os nomes de arquivo por padrão. Dependendo das configurações definidas pelo administrador do Filr, o conteúdo do arquivo pode ou não ser pesquisado.

Se você tiver direitos de acesso para ver um arquivo, mas não para ver a pasta onde o arquivo está localizado, o arquivo não será retornado nos resultados da pesquisa.

Os seguintes tópicos descrevem como usar a funcionalidade Pesquisar:

2.6.1 Usando Pesquisar

Pesquisando em todo o site

Para executar uma pesquisa em todo o site:

Em um browser da web, acesse o site do Novell Filr conforme descrito em Seção 1.3, Acessando o Novell Filr de um browser da web.
Digite palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisar e pressione Enter.

Pesquisando em um local específico

Para executar uma pesquisa em uma área específica, como em Meus Arquivos, na Pastas de Rede ou em Compartilhado Comigo:

Execute uma pesquisa em todo o site, conforme descrito em Pesquisando em todo o site.
Na página de resultados da pesquisa, no campo Pesquisar, especifique o que você deseja pesquisar.
Selecione uma das seguintes opções:

Pesquisar Todo o Site: Pesquisa em todo o site. Essa opção já estará selecionada se você tiver executado uma pesquisa em todo o site.

Pesquisar Meus Arquivos: Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua área Meus Arquivos.

Pesquisar Pastas de Rede: Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em Pastas de Rede as quais você tem acesso.

Pesquisar Compartilhado Comigo: Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua área Compartilhado Comigo.

Pesquisar Compartilhado por Mim: Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua área Compartilhado por Mim.

Pesquisar Pasta Atual: Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua pasta atual. Selecione Incluir Subpastas para pesquisar também subpastas da pasta atual.
Clique em Pesquisar.

Usando caracteres curinga e operadores em uma pesquisa

O Filr permite que você refine sua pesquisa de diversas maneiras. Os caracteres curinga e operadores descritos na tabela a seguir podem ser usados quando você pesquisa no Filr em um browser da web ou em um dispositivo móvel.

Tabela 2-1 Caracteres curinga e operadores suportados para pesquisa

Recurso de Pesquisa	Função	Exemplo
E, OU e NÃO entre dois termos	Pesquisa por arquivos do Filr em que dois termos ou frases: Ambos existem (E) Um deles existe (OU) Um existe, mas o outro não (NÃO) Por padrão, o Filr usa E quando você não especifica um operador entre dois termos.	vendas NÃO números pesquisa por arquivos do Filr que contêm o termo "vendas", mas não o termo "números".
Frase entre aspas duplas	Agrupa palavras para formar uma frase.	"anotações da reunião de marketing"
Nome do campo seguido de dois-pontos, seguido de chaves com uma faixa de datas	Pesquisa um campo específico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada. Campos que podem ser pesquisados: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (includes file extension) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* PARA 20130608} pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate contém valores superiores a 3/5/2011 e inferiores a 8/6/2013. Use chaves se quiser excluir as datas de início e término da pesquisa, como mostrado no exemplo anterior. Se preferir, use colchetes se quiser incluir as datas de início e término especificadas. Por exemplo, _creationDate:[20110503 PARA 20130608*] pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate contém valores de 3/5/2011 ou superiores e de 8/6/2013 ou inferiores.
Asterisco (*) após fragmentos de palavras	Pesquisa por palavras que começam com o fragmento de palavra especificado. Impossível colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras.	trab* pesquisa por palavras como “trabalho” e “trabalhar”. *paço não pesquisa por palavras que terminam com “paço,” como “espaço”.
Ponto de interrogação (?) no lugar de qualquer caractere	Substitui qualquer caractere na pesquisa. É possível usar vários pontos de interrogação para substituir vários caracteres. Não é possível usar um ponto de interrogação como o primeiro caractere na pesquisa.	t??a retorna todos os resultados que incluem as palavras “tema”, “tela”, etc.
Til (~) após um termo	Pesquisa por correspondências aproximadas de uma palavra.	dado~ localiza correspondências como “lado” e “dados”.
Til (~) após um grupo de palavras, seguido de um número	Pesquisa por instâncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada distância.	"anotações marketing”~5 pesquisa instâncias em que as palavras “anotações” e “marketing” apareçam com no máximo cinco palavras entre elas.
Circunflexo (^) após um termo	Ao pesquisar por mais de uma palavra, o uso do acento circunflexo (^) depois da palavra dá uma relevância maior a ela (arquivos com mais ocorrências do termo são exibidos primeiro nos resultados da pesquisa). Para dar uma relevância ainda maior à palavra, basta adicionar um número após o acento circunflexo. Por padrão, o fator de relevância é 1. Por exemplo vendas é o mesmo que vendas^1.	vendas^ números localiza as correspondências de “vendas” e “números”, dando maior relevância ao termo “vendas” (arquivos com mais ocorrências do termo “vendas” são exibidos primeiro nos resultados da pesquisa). Para dar uma relevância ainda maior, vendas^2 é maior que vendas^, e vendas^3 é maior que vendas^2, e assim por diante. Também é possível dar relevância a frases. Por exemplo, “números das vendas”^2 “números de marketing"
Sinal de subtração (-) antes de uma palavra.	Exclui a palavra da pesquisa.	-árvore exclui todos os itens que incluam “árvore”, “Árvore”, “ÁRVORE”, etc.
Nome do campo seguido de dois-pontos, seguido do item que deseja pesquisar	Pesquisa um campo específico. Ao pesquisar determinado campo, pesquise o nome de dados do campo. Os nomes de dados são parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface. Campos que podem ser pesquisados: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (includes file extension) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Ao pesquisar em um determinado campo, o nome do campo sempre diferencia letras maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, ao pesquisar no campo _fileName, é necessário digitar _fileName em vez de _filename.	title:reunião encontra instâncias do termo “reunião” no campo Title do arquivo. emailAddress:jchavez* localiza instâncias de “jchavez” no campo Endereço de E-mail.

2.6.2 Palavras usadas frequentemente que não são reconhecidas em uma pesquisa

NOTA:Esta seção aplica-se somente em inglês. As palavras frequentes em outros idiomas não são removidas das pesquisas.

O Filr remove palavras sem significado inerente e usadas frequentemente quando você executa uma pesquisa. Palavras não reconhecidas em uma pesquisa são: um, uma, e, são, como, em, mas, por, para, se, na, no, é, não, de, ou, como, que, o, a, seus, então, lá, estes, eles, isto, foi, vai.

Isso inclui quando você executa uma pesquisa com aspas. Por exemplo, pesquisar por “vender os produtos” entre aspas retornará o seguinte: “vender seus produtos”, “vender com produtos”, “vender os produtos”, etc. No entanto, não retornará “vender produtos”.

2.6.3 Caracteres especiais na pesquisa

O Filr vê o caractere de sublinhado (_) como uma pausa na palavra. Por exemplo, se você inserir análise_mercado no campo Pesquisar, o Filr retornará os itens com análise e mercado. Se você quiser que o Filr retorne apenas itens com o nome inteiro análise_mercado, é necessário colocar o nome entre aspas (“análise_mercado”).