A Lista de Pastas à esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise criando pastas nas quais armazenar os itens. O número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas (com exceção das pastas compartilhadas). Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para envio no modo de Cache.
Figura 1-6 Lista de pastas do GroupWise
O cabeçalho da Lista de Pastas inclui o Seletor de Modo para mudança entre os modos Online e Caching. Algumas pastas estão disponíveis por padrão. Outras pastas são criadas quando você usa mais recursos do GroupWise.
Para obter mais informações sobre a Lista de Pastas, consulte a Seção 2.3, Usando pastas para organizar a Caixa de Correio.
A Pasta pessoal (indicado pelo seu nome) representa o banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua Pasta pessoal. A Pasta pessoal pode ser organizada em painéis para exibir as pastas mais importantes. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.4, Usando painéis para organizar a Pasta pessoal.
A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos, com a exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) que você aceitou ou recusou. Por padrão, as tarefas e os itens programados são movidos para o Calendário quando você os aceita.
Os itens recebidos são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise. Você pode mudar rapidamente o que é exibido clicando em uma configuração na lista suspensa Seção 7.1, Encontrando itens rapidamente em uma pasta para obter mais informações.
. Consulte aVocê pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.3, Usando pastas para organizar a Caixa de Correio.
Você também pode organizar suas mensagens designando categorias a elas. Cada categoria é exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio. Você pode encontrar itens com base nas categorias. Para obter mais informações, consulte Usando categorias para organizar itens.
A pasta Itens Enviados exibe todos os itens enviados. Ao verificar as propriedades dos itens enviados, você pode determinar seu status (Entregue, Aberto etc.).
Para obter mais informações, consulte a Seção 3.2.1, Trabalhando com itens enviados.
A pasta Calendário mostra os itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) que você aceitou. Há várias opções de tela de calendário. A pasta Calendário contém os Calendários pessoais que você criou. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.
Para obter mais informações sobre o Calendário, consulte a Seção 4.1, Compreendendo o Calendário
A pasta Contatos , por padrão, representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.
Nessa pasta, é possível ver, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4, Usando a pasta de contatos.
Você pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endereços diferente no Bloco de Endereços. Para obter informações, consulte Mudando o bloco de endereços da pasta Contatos.
Se outros usuários atuarem como proxy na sua caixa de correio, eles nunca verão sua pasta Contatos.
Use a pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item tem uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que conclui os itens.
Para obter mais informações, consulte o Seção 5.0, Tarefas e a Lista de Tarefas.
As referências do seu documento são organizadas na pasta Documentos de modo que você possa localizá-las facilmente. A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que você escreveu e uma pasta Biblioteca Padrão para os documentos que acessou na sua biblioteca padrão. A pasta Documentos pode conter apenas documentos.
Para obter mais informações, consulte o Seção 15.0, Gerenciamento de documentos.
O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. Consulte os seguintes tópicos para obter informações sobre como reorganizar a pasta Gabinete:
A pasta Trabalho em Andamento é uma pasta em que você pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente. Para obter mais informações, consulte Gravando um e-mail não acabado.
Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet, que são tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, são incluídos na pasta Mensagens Indesejadas . Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.
Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.
Para obter mais informações sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte Gerenciando e-mails indesejados (spam).
Todas as mensagens apagadas, assim como os recados, os compromissos, as tarefas, os documentos e os lembretes são armazenados na pasta Lixo . Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)
Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. Os itens no Lixo são descartados automaticamente de acordo com o número de dias inseridos na guia
em , ou você pode esvaziar o Lixo manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.Para obter mais informações, consulte a Seção 16.6, Gerenciando o lixo.
Se você adicionar uma pasta para uma conta IMAP4, um é exibido na Lista de Pastas. (As contas POP3 não usam uma pasta separada.)
Para obter mais informações, consulte o Seção 12.0, Contas POP3 e IMAP4.
Se você se inscrever em uma conta de grupo de discussão NNTP, será criada uma pasta NNTP. Ela exibe o ícone da pasta NNTP na Lista de Pastas.
Para obter mais informações, consulte o Seção 13.0, Grupos de discussão.
Quando você assina Alimentações de RSS no cliente do Windows*, a pasta Alimentações do GroupWise é criada na sua Caixa de Correio. Ela exibe o ícone da pasta RSS na lista de Pastas. Uma lista de alimentações inscritas é exibida sob a pasta Alimentações do GroupWise.
NOTA:Nesta versão, somente o cliente do GroupWise para Windows permite que você assine alimentações de RSS. Contudo, se você usar o cliente Windows para assinar alimentações, poderá ler as alimentações no Cliente Linux/Mac do GroupWise, depois que o cliente Windows tiver feito download das alimentações.
Para obter informações adicionais sobre alimentações de RSS, consulte o Seção 14.0, Alimentações de RSS.