5.2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas
A pasta Lista de Tarefas é uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem alguma ação. Considere-a como uma lista master de todas as suas tarefas.
Ao ser publicada ou aceita, a tarefa é exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas. Além disso, qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser incluído na pasta Lista de Tarefas. Por exemplo, você pode incluir um e-mail na pasta Lista de Tarefas para lembrá-lo de que precisa agir em relação ao item.
NOTA:A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verificação em versões anteriores do GroupWise. Os itens na lista de verificação aparecem na pasta Lista de Tarefas, mas não são convertidos em tarefas.
Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre são exibidos no Calendário. Somente são exibidos os itens com uma data de vencimento. Se você deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apareça no Calendário, deverá designar a ele uma data de vencimento, como explicado na Seção 5.4.4, Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas.
Figura 5-1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas
Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas, você pode:
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Mudar a posição dele na Lista de Tarefas (Reordenando a pasta Lista de Tarefas)
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Designar a ele uma data de vencimento (Seção 5.4.4, Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas)
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Monitorar o andamento dele especificando a porcentagem de conclusão (Especificando uma porcentagem de conclusão)
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Marcá-lo como concluído (Seção 5.3.2, Monitorando a conclusão da tarefa)
IMPORTANTE:Se você ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento automático de itens na Caixa de Correio, os itens da Lista de Tarefas também serão armazenados com base na data original em que foram recebidos, e não com base na data de término designada a eles.