Configurando a complementação de nomes

Por padrão, a Complementação de Nome usa os nomes em seus Contatos Frequentes e no Bloco de Endereços do GroupWise. É possível configurar o GroupWise para usar blocos adicionais ao realizar a Complementação de Nome.

Endereçando um item com a complementação de nomes

Quando você começa a digitar um nome no campo Para, CC ou CO de um item que está criando, a Complementação de Nomes tenta completar o nome para você. Esse recurso pesquisa os blocos de endereços na ordem especificada na caixa de diálogo Ordem de Pesquisa da Complementação de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que está sendo digitado. Os nomes são classificados por relevância, assim os usuários com quem você tem mais contato aparecem primeiro na complementação de nome.

Se a Complementação de Nomes encontrar o nome que você está procurando, não será mais necessário digitar. Caso contrário, continue digitando. a Complementação de Nomes pesquisará novamente depois de cada novo caractere digitado. Se a Complementação de Nome encontrar um nome parecido, mas que não seja exatamente igual ao que você está procurando, você poderá usar as teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endereços. É possível também pressionar Ctrl+Enter em qualquer ponto para exibir as correspondências que vão até aquele ponto.

Se as Informações Rápidas forem habilitadas, como descrito na Seção 6.5.12, Exibindo as Informações Rápidas, as informações de contato serão exibidas conforme forem digitadas para ajudá-lo a identificar o contato desejado. Se o contato desejado tiver vários endereços de e-mail, você poderá usar as teclas de seta para baixo e de seta para cima para selecionar o endereço de e-mail que vai usar. Você também poderá clicar o botão direito do mouse no nome complementado e selecionar o endereço de e-mail na lista suspensa.

Complementação de nome com nomes duplicados

Quando você usa a complementação de nome, é possível que haja dois contatos com o mesmo nome. Quando a complementação de nome encontra duas pessoas com o mesmo nome, mas com endereços de e-mail diferentes, ela exibe um prompt para você selecionar o nome correto que deseja usar. São apresentadas informações adicionais para ajudá-lo a selecionar o nome correto. Depois que você faz a seleção, o nome é adicionado aos Contatos Frequentes e torna-se a seleção padrão da próxima vez que enviar um e-mail para esse nome.

Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

Figura 6-2 O Seletor de Endereços

No Seletor de Endereços, você vê um bloco de endereços de cada vez. Para escolher um bloco de endereços diferente para examinar, clique em um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para, CC ou CO do item que você está endereçando. É possível usar a lista suspensa para restringir a lista de entradas a contatos, grupos ou recursos. Você pode pesquisar a lista por nome, primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder. Se uma entrada estiver marcada com um +, significa que ela tem vários endereços de e-mail.

Você pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endereços. É possível mudar a ordem de classificação da lista com base nas entradas de qualquer coluna. Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes, clique no contato e, em seguida, clique em Detalhes.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar na seta para baixo no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Caso contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços.

Você pode criar novos contatos usando o botão Novo Contato. Esse botão não estará ativado se você estiver selecionando o bloco de endereços do GroupWise ou outro bloco de endereços para o qual não tenha direitos Editar (por exemplo, um bloco de endereços compartilhado ou um bloco de endereços do LDAP). Para criar um novo contato, clique em Novo Contato, digite as informações de contato nas diferentes guias e clique em OK. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4.2, Gerenciando contatos.

Para criar um roteamento no item que você está criando, clique em Roteamento. Para obter mais informações, consulte Criando uma mensagem roteada.

Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.3.2, Usando o seletor de endereços.

Se souber o nome da pessoa, comece a digitá-lo no campo Para da tela do item. No Seletor de Endereços, a Complementação de Nomes pesquisa o bloco de endereços atualmente selecionado. Quando a Complementação de Nomes encontrar a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem, pare de digitar. Se a Complementação de Nome encontrar um nome parecido, mas que não seja exatamente igual ao que você está procurando, use as teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endereços. Se a Complementação de Nomes não localizar a pessoa, selecione um bloco de endereços diferente no Seletor de Endereços.