2.1 Personalizando a interface do GroupWise

Você pode optar por selecionar a aparência do GroupWise de diversas maneiras.

2.1.1 Selecionando um esquema do GroupWise

Você pode selecionar dentre quatro esquemas:

  • Padrão: O esquema Padrão tem um novo esquema de cores e exibe a Barra de Navegação, a lista de pastas completa, o menu principal e duas colunas com painéis.

  • GroupWise 6.5: O esquema do GroupWise 6.5 exibe a Lista de Pastas, a Barra de Ferramentas Principal e a Lista de Itens nas cores antigas.

  • Simplificado: O esquema Simplificado tem um novo esquema de cores e a Barra de Navegação, a lista de pastas simples e duas colunas com painéis.

  • Personalizada: O esquema Personalizado permite definir as configurações de aparência da forma desejada. Se você editar um dos esquemas predefinidos, essas configurações se tornarão seu Esquema personalizado.

Para selecionar um esquema:

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Aparência.

  3. Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas.

    Caixa de diálogo Aparência

  4. Clique em OK e depois em Fechar.

2.1.2 Personalizando as configurações de aparência individuais do GroupWise

Existem vários modos de mudar a aparência do GroupWise.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Aparência.

  3. Selecione as configurações de aparência desejadas para o GroupWise.

    Caixa de diálogo Aparência

    Exibir Menu Principal: Exibe o menu principal acima da barra de navegação.

    Exibir Barra de Navegação: Exibe a barra de navegação para acesso rápido a suas pastas mais usadas.

    Exibir Barra de Ferramentas Principal: Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso rápido às suas funções mais comuns.

    Usar Esquemas de Cores do GroupWise: Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo esquema de cores do GroupWise selecionado.

    Exibir Lista de Pastas: Exibe a Lista de Pastas no lado esquerdo da janela.

    Lista de Pastas Favoritos: Exibe uma lista de pastas personalizada. As pastas dessa lista são exibidas na ordem em que são acessadas com mais frequência.

    Lista de Pastas Favoritos

    Lista de Pastas Simples: Exibe apenas as pastas relacionadas àquela em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver na pasta Caixa de Correio, ela exibirá a pasta Gabinete para que você possa arquivar mensagens.

    Lista de Pastas Simples

    Se você estiver na pasta Calendário, ela listará os calendários pessoais. Se você estiver na pasta Contatos Frequentes, ela listará as pastas Contatos pessoais. Se você estiver na pasta Documentos, ela listará os documentos.

    Lista de Pastas Completa: Exibe a lista completa das pastas.

    Lista de Pastas Completa

    Lista de Pastas Longa: Se o QuickViewer for exibido, selecione esta opção para estender a lista de pastas para a parte inferior do QuickViewer quando mostrada sob a lista de itens, em vez de à direita.

    Exibir o QuickViewer: Selecione essa opção para exibir o QuickViewer ou deixe-a desmarcada para que o QuickViewer não seja exibido.

    Também é possível personalizar as pastas individuais para exibição do QuickViewer. Clique o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades > Exibir. Selecione ou anule a seleção de Lembrar-se da visibilidade do QuickViewer e Mostrar QuickViewer conforme o necessário.

    QuickViewer na Parte Inferior: Se Exibir o QuickViewer for selecionado, essa opção exibirá o QuickViewer na parte inferior da janela.

    QuickViewer à Direita: Se Exibir o QuickViewer for selecionado, essa opção exibirá o QuickViewer na parte direita da janela.

  4. Clique em OK.

2.1.3 Personalizando a barra de ferramentas principal

Você pode personalizar cada barra de ferramentas, adicionando e apagando os botões, escolhendo a ordem desses botões e colocando separadores entre eles.

  1. Para personalizar a barra de ferramentas Principal, caso ela não seja exibida, clique o botão direito do mouse na barra de ferramentas e depois clique em Personalizar Barra de Ferramentas.

  2. Clique na guia Mostrar.

    Guia Mostrar de Propriedades da Barra de Ferramentas

  3. Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada.

    Você pode optar por mostrar botões como figuras, figuras com texto abaixo delas ou figuras com texto selecionado à direita.

  4. Selecione se você deseja uma única linha de botões ou várias linhas de botões, se necessário.

  5. Para remover ou mostrar a lista suspensa de configurações de tela, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar lista suspensa de configurações de tela.

  6. Para mostrar os botões mais úteis para o item escolhido, selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item.

  7. Para mostrar os botões mais úteis para a pasta escolhida, selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta.

  8. Clique na guia Personalizar.

    Guia Personalizar de Propriedades da Barra de Ferramentas

  9. Para adicionar um botão, clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias, clique em um botão na caixa Controles e, em seguida, clique em Adicionar Botão.

    As categorias são títulos de menus na Janela Principal. Os botões da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados sob o título do menu. Por exemplo, os botões da categoria Arquivo são ações sob o menu Arquivo (abrir telas, imprimir, gravar etc).

  10. Para remover um botão, arraste-o para fora da barra de ferramentas

  11. Para mudar a ordem de um botão na barra de ferramentas, arraste-o para o local desejado.

  12. Para adicionar espaços entre os botões, arraste um botão na direção oposta ao outro.

    ou

    Para remover espaços entre os botões, arraste um botão em direção a outro.

  13. Clique em OK.

2.1.4 Configurando a pasta de início padrão

Por padrão, o GroupWise exibe sua pasta Caixa de Correio. Após configurar sua Pasta Pessoal, talvez você prefira iniciar nessa pasta.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.

  2. Clique na guia Ações Padrão.

  3. Selecione se deseja iniciar o GroupWise na Pasta da Caixa de Correio ou na Pasta pessoal.

  4. Clique em OK.

2.1.5 Definindo telas padrão para leitura

Use essa opção para acelerar o tempo de carregamento quando o usuário tiver adicionado gráficos e imagens extras, como planos de fundo e assinaturas, à tela padrão. Essa opção elimina os recursos adicionados e mostra uma mensagem padrão.

Essa opção não modifica as alterações, como fonte ou tamanho nas mensagens enviadas, a menos que as alterações tenham sido gravadas como parte da tela.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente.

  3. Clique na guia Telas.

  4. Selecione Usar telas padrão para leitura.

2.1.6 Definindo a tela e a fonte padrão de leitura/composição

Para mudar a tela para todos os itens:

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente.

  3. Clique na guia Telas.

  4. Faça seleções nas caixas de grupo Tela de Composição Padrão e Fonte e Tela de Leitura Padrão e Fonte.

  5. (Opcional) Na caixa de grupo Tela de Leitura Padrão e Fonte, selecione Forçar tela ao lado de Texto Simples para impedir a exibição de mensagens apenas HTML quando nenhuma versão de texto simples estiver disponível.

    Se você selecionar Forçar tela, uma mensagem o informará sempre que uma mensagem apenas HTML não puder ser exibida, porém, ainda será possível clicar em Ver > HTML para vê-la. Se você não selecionar Forçar tela, as mensagens apenas HTML serão exibidas em HTML, mesmo que você tenha selecionado Texto Simples para a tela de leitura padrão.

  6. Selecione um estilo de fonte padrão.

  7. Selecione um tamanho de fonte padrão.

  8. Clique em OK.

Para mudar a tela de um item:

  1. Abra um item.

  2. Clique em Ver e, em seguida, clique em Texto Simples ou em HTML.

2.1.7 Configurando o comportamento padrão do QuickViewer

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.

  2. Clique na guia Ações Padrão.

  3. Escolha se deseja exibir o QuickViewer em Todas as pastas, Somente pasta selecionada ou escolha Avisar.

  4. Clique em OK.

2.1.8 Mudando as telas de item padrão

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Telas.

    Caixa de diálogo Ambiente com a guia Telas aberta

  3. Selecione um tipo de item na caixa à esquerda.

  4. Selecione a configuração de grupo no menu suspenso Grupo.

  5. Selecione a configuração publicada no menu suspenso Publicado.

  6. Selecione Grupo ou Publicado.

  7. Repita a Etapa 3 à Etapa 6 até ter selecionado uma tela padrão para cada tipo de item.

  8. Clique em OK.

2.1.9 Lendo automaticamente o próximo item da caixa de correio

Você pode configurar o GroupWise para abrir automaticamente o próximo item da caixa de correio depois que você aceitar, recusar ou apagar o item que está lendo. Por padrão, essa opção está desabilitada.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Geral.

  3. Selecione Ler próximo após aceitar, recusar ou apagar e clique em OK.

2.1.10 Mudando o idioma da interface do GroupWise

Se você tiver uma versão de vários idiomas do GroupWise, poderá selecionar o idioma da interface desse programa.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Geral.

  3. Clique em um idioma na lista suspensa Idioma da interface e, em seguida, clique em OK.

DICA:Para mudar o idioma do corretor ortográfico, consulte Selecionando o idioma do corretor ortográfico.