16.4 Usando Informações de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio

Use Informações de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenciar itens de modo a liberar espaço. O administrador do GroupWise pode definir um limite de tamanho na sua Caixa de Correio. Se o tamanho da Caixa de Correio exceder o limite, você não poderá enviar novos itens até arquivar ou apagar alguns dos itens existentes. Você pode verificar o tamanho de armazenamento da caixa de correio a qualquer momento.

16.4.1 Vendo as informações de tamanho da caixa de correio

  1. Clique em Ferramentas > Verificar Tamanho da Caixa de Correio.

    Caixa de diálogo Informações de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio

  2. Na caixa de grupo Ver, clique em Lixo, Itens Enviados, Itens Recebidos ou Itens Publicados/Rascunhos.

    Quando você seleciona uma tela, o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente, do maior para o menor. Você pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta.

16.4.2 Apagando e-mails usando as informações de tamanho de armazenamento da caixa de correio

  1. Clique em Ferramentas > Verificar Tamanho da Caixa de Correio.

  2. Na caixa de grupo Ver, clique em Lixo, Itens Enviados, Itens Recebidos ou Itens Publicados/Rascunhos.

    Quando você seleciona uma tela, o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente, do maior para o menor. Você pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta.

  3. Selecione um ou vários itens e clique em Apagar.

  4. Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 até que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do GroupWise.

16.4.3 Arquivando e-mails usando as informações de tamanho de armazenamento da caixa de correio

  1. Clique em Ferramentas > Verificar Tamanho da Caixa de Correio.

  2. Na caixa de grupo Ver, clique em Lixo, Itens Enviados, Itens Recebidos ou Itens Publicados/Rascunhos.

    Quando você seleciona uma tela, o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente, do maior para o menor. Você pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta.

  3. Selecione um ou vários itens e clique em Armazenar.

  4. Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 até que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do GroupWise.