15.15 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise não estão disponíveis
Depois de editar e fechar um ou mais documentos na Caixa de Correio Online, você poderá colocar uma cópia de cada documento editado na Biblioteca Remota. Esse procedimento é chamado de eco de documento. Quando a rede, a Biblioteca do GroupWise ou a agência postal do GroupWise não estiver disponível, você poderá abrir e modificar os documentos editados por último no modo Remoto ou de Cache.
Você deve ter uma Caixa de Correio Remota ou de Cache na sua máquina para que o eco do documento ocorra. Se você escolheu usar a mesma caixa de correio local para a Caixa de Correio tanto Remota quanto de Cache, os documentos duplicados ficarão disponíveis nos dois modos Remoto e de Cache. Se executar o modo Remoto e de Cache em caixas de correio locais separadas, você poderá fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio Remota ou de Cache.
O eco dos documentos é feito sempre que você fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online. A referência do documento é adicionada à pasta Documentos na Caixa de Correio Remota/de Cache e o documento é copiado para a Biblioteca Remota (que é usada para os modos Remoto e de Cache). No modo Remoto e de Cache, é possível usar para remover documentos desnecessários que ocupam espaço extra no disco. O eco de documento não ocorre quando você fecha ou registra a entrada de documentos no modo Remoto ou de Cache.
15.15.1 Habilitando o eco de documentos
Se quiser fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache, configure essa caixa de correio antes de habilitar o eco de documentos. Para usar uma Caixa de Correio Remota, o processo de duplicação de documentos ajudará na criação de uma Caixa de Correio Remota básica, caso ainda não tenha uma.
-
No modo Online, clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
-
Clique na guia .
-
Clique em .
ou
Clique em . Esta opção não estará disponível se você não possuir uma Caixa de Correio de Cache.
Se o caminho da sua Caixa de Correio Remota e da Caixa de Correio de Cache for o mesmo, você poderá escolher qualquer uma das duas opções. Os documentos com eco estão disponíveis tanto no modo Remoto como no modo de Cache. Se executar o modo Remoto e o modo de Cache em caixas de correio diferentes, você só poderá fazer o eco de documentos para uma dessas duas caixas de correio.
-
Clique em .
Se você não tiver uma Caixa de Correio Remota, o GroupWise ajudará você a criar uma para o eco de documentos.
-
Se solicitado, digite a senha da Caixa de Correio Online e siga os prompts do Assistente do Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota.
Só será criada uma Caixa de Correio Remota básica. Se quiser fazer o download de pastas e itens específicos para a sua Caixa de Correio Remota, você poderá executar o Remoto mais tarde.
Os documentos são copiados (o eco dos documentos é realizado) sempre que você fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online. A referência do documento é adicionada à pasta Documentos na Caixa de Correio Remota/de Cache e o documento é copiado para a Biblioteca Remota (que é usada para os modos Remoto e de Cache).
15.15.2 Apagando documentos desnecessários da Biblioteca Remota
O Gerenciamento de Espaço em Disco não remove documentos da Biblioteca Master. Também não remove as referências dos documentos apagados. Os arquivos só serão removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota está localizada, liberando espaço em disco.
-
No modo Remoto, clique em > .
-
Selecione os documentos que deseja apagar e clique em .
-
Quando terminar, clique em .
Se você apagar um documento Em Uso, o status do documento na Biblioteca Master será redefinido como Disponível na próxima conexão.