3.3 Compartilhando arquivos e pastas

É possível compartilhar pastas e arquivos com usuários internos e externos.

Para compartilhar pastas e arquivos:

  1. Navegue até a pasta que deseja compartilhar ou navegue até a pasta que contém os arquivos que deseja compartilhar.

    Presumindo que você tenha direitos de compartilhamento, você pode compartilhar pastas e arquivos nas suas guias Meus Arquivos , Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim , ou na área Pastas de Rede .

  2. Selecione um ou mais arquivos ou pastas que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar > Compartilhar.

    ou

    Clique na seta suspensa ao lado do arquivo ou da pasta que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar Arquivo ou Compartilhar Pasta.

    A caixa de diálogo Compartilhar é exibida.

  3. Você pode compartilhar com usuários internos do Filr, usuários externos e com o público:

    • Para compartilhar com usuários internos do Filr, comece digitando o nome do usuário ou grupo com o qual você deseja compartilhar o arquivo ou pasta e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    • Para compartilhar com usuários fora da organização, especifique o endereço de e-mail do usuário e pressione Enter.

      ou

      Clique no ícone Usuário Externo , especifique o endereço de e-mail do usuário e clique em OK.

      O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com usuários externos, passe o cursor do mouse sobre o ícone Informações ao lado do campo de entrada.

      Para obter mais informações sobre como compartilhar com usuários externos, consulte Compartilhando com pessoas fora de sua organização.

    • Para compartilhar com o público, clique em Tornar Público no canto superior direito da caixa de diálogo Compartilhar.

      Os usuários que não têm uma conta do Filr podem entrar no site do Filr como usuário convidado (conforme descrito em Acessando o Filr de um browser da web) e exibir todos os itens compartilhados com o público.

      Os usuários externos não têm acesso à exibição de itens compartilhados com o público. Para que os usuários externos visualizem itens que foram compartilhados com o público, eles devem efetuar login no site do Filr como usuário convidado.

      O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com o público, passe o cursor do mouse sobre o ícone Informações ao lado do campo de entrada.

    • Para compartilhar rapidamente com vários usuários, você pode copiar os endereços de e-mail dos usuários de um local e colá-los no campo Adicionar um usuário, grupo ou endereço de e-mail da caixa de diálogo Compartilhar.

      Os endereços de e-mail podem ser de usuários internos ou externos e devem ser separados por vírgula (,) ou espaço.

  4. Na coluna Compartilhado com, clique nos nomes dos usuários ou grupos cujas configurações de compartilhamento você deseja modificar. Você pode selecionar vários usuários e modificar essas configurações simultaneamente.

    As configurações de compartilhamento do último usuário adicionado à coluna Compartilhado com são exibidas automaticamente.

  5. Selecione os direitos de acesso compartilhado que você deseja conceder ao usuário ou grupo (consulte Compreendendo direitos de acesso compartilhado).

    NOTA:Não é possível atribuir direitos de acesso compartilhado ao compartilhar com o público ou distribuir um link de arquivo.

  6. Na seção Permitir novo compartilhamento com, selecione se deseja que eles possam compartilhar com usuários internos, usuários externos, com o público ou por meio de um link de arquivo.

  7. No campo Expira em, selecione uma das opções a seguir:

    • Nunca: O compartilhamento nunca expira.

    • Ativado: Selecione um dia específico para vencimento dos direitos.

      Os direitos expiram no início do dia selecionado.

    • Após: Especifique um determinado número de dias durante os quais os direitos permanecerão ativos. Cada dia conta como um período de 24 horas a partir da hora em que você define o vencimento.

      A expiração de compartilhamento padrão é definida para 30 dias.

  8. Se quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento, especifique-a no campo Nota.

    Somente os usuários e grupos com os quais você compartilha podem ler a nota.

    A nota do compartilhamento não pode exceder 255 caracteres.

  9. Selecione uma das seguintes opções de notificação:

    • Todos os destinatários: Todos os destinatários na lista de compartilhamento são notificados.

    • Somente destinatários recém-adicionados: Somente destinatários adicionados à lista de compartilhamento são notificados.

    • Destinatários novos e modificados: Somente novos destinatários e aqueles cujos direitos de compartilhamento você está modificando recebem uma notificação.

    • Nenhuma: Nenhuma notificação é enviada.

    As notificações contêm as seguintes informações:

    • Um link para o item compartilhado

    • A nota que foi inserida especificamente para o usuário com o qual o item está sendo compartilhado (consulte Etapa 8)

    • Quando o compartilhamento expira (Consulte Etapa 8)

  10. Clique em Relatório de Acesso do Compartilhamento para ver os detalhes de acesso do compartilhamento.

    O relatório de acesso exibe as seguintes informações:

    • Usuário: Nome do usuário que acessou o compartilhamento

    • Endereço IP: O endereço IP do dispositivo usado para acessar o compartilhamento

    • Primeiro acesso: A data, a hora e o fuso horário em que o compartilhamento foi acessado pela primeira vez. Nenhuma informação será recebida quando o compartilhamento for acessado novamente.

    • Grupo: Se o usuário tiver compartilhado com um grupo, o nome do grupo do qual o usuário faz parte será exibido.

    O compartilhador recebe uma notificação por e-mail com detalhes do acesso quando o compartilhamento é acessado por ele. Um relatório é gerado por compartilhamento quando as seguintes condições são satisfeitas:

    • Os usuários têm a licença do Filr 3.4 Advanced Edition

    • A pasta ou o arquivo foram compartilhados com o Filr 3.4 ou posterior

  11. Clique em OK.