3.3 Współdzielenie wpisów, folderów i obszarów roboczych

Obszary robocze, foldery i wpisy można współdzielić z użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi:

  1. Przejdź do obszaru roboczego lub folderu, który chcesz współdzielić, lub do folderu zawierającego wpisy, które chcesz współdzielić.

  2. Współdzielenie obszaru roboczego lub folderu: Kliknij ikonę Konfiguruj obok nazwy obszaru roboczego lub folderu, a następnie kliknij opcję Współdziel ten obszar roboczy lub opcję Współdziel ten folder.

    Współdzielenie wielu wpisów (tylko foldery Pliki, Dyskusje i Zadania): Zaznacz jeden lub kilka elementów, które chcesz współdzielić, a następnie kliknij opcję Współdziel. (W folderze Pliki ponownie kliknij opcję Współdziel).

    Współdzielenie pojedynczych wpisów: Kliknij strzałkę w dół obok wpisu, folderu lub obszaru roboczego, który chcesz współdzielić, a następnie kliknij opcję Współdziel wpis.

    lub

    Jeśli strzałka w dół nie jest dostępna, otwórz dany wpis, a następnie kliknij kolejno opcje Działania > Współdziel ten wpis.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Współdzielenie.

  3. Elementy można współdzielić z wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami systemu Vibe oraz publicznie:

    • Aby współdzielić z wewnętrznymi użytkownikami systemu Vibe, zacznij wpisywać nazwę użytkownika, grupy lub zespołu, z którymi chcesz współdzielić dany element, a następnie kliknij odpowiednią nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    • Aby współdzielić z użytkownikami zewnętrznymi (spoza organizacji), podaj adres e-mail użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter.

      Lub

      Kliknij ikonę Użytkownik zewnętrzny, a następnie podaj adres e-mail użytkownika i kliknij przycisk OK.

      Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Vibe. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia z użytkownikami zewnętrznymi, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.

      Aby uzyskać więcej informacji o współdzieleniu z użytkownikami zewnętrznymi, zobacz Współdzielenie z osobami spoza organizacji.

    • Aby współdzielić publicznie, kliknij opcję Upublicznij w prawym górnym rogu okna dialogowego Współdzielenie.

      Użytkownicy, którzy nie mają konta użytkownika systemu Vibe, mogą wejść do witryny Vibe jako goście (zobacz Uzyskiwanie dostępu do systemu Micro Focus Vibe z poziomu przeglądarki internetowej) i wyświetlać wszystkie elementy współdzielone publicznie.

      Użytkownicy zewnętrzni nie mają prawa wyświetlać elementów współdzielonych publicznie. Aby wyświetlać elementy współdzielone publicznie, użytkownicy zewnętrzni muszą się zalogować w witrynie Vibe jako goście.

      Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Vibe. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia publicznego, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.

    • Aby szybko współdzielić element z wieloma użytkownikami, możesz skopiować adresy e-mail z jednej lokalizacji i wkleić je w polu Dodaj użytkownika, grupę lub adres e-mail w oknie dialogowym Współdzielenie.

      Adresy e-mail muszą należeć do użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych i muszą być rozdzielone przecinkami (,) lub spacjami.

  4. W kolumnie Współdzielone z kliknij nazwy użytkowników lub grup, których ustawienia współdzielenia chcesz zmodyfikować. Możesz zaznaczyć kilku użytkowników i zmodyfikować ich ustawienia współdzielenia jednocześnie.

    Ustawienia współdzielenia użytkownika dodanego ostatnio do kolumny Współdzielone z są już wyświetlane.

  5. Wybierz prawa dostępu, które chcesz przyznać użytkownikowi lub grupie.

    Nie możesz modyfikować praw dostępu w przypadku współdzielenia publicznie lub rozpowszechniania łącza pliku.

    • Przeglądający. Użytkownicy mogą wyświetlać poszczególne wpisy, foldery i obszary robocze, które są z nimi współdzielone. Użytkownicy mogą wyświetlać zawartość folderów i obszarów roboczych, które są z nimi współdzielone.

      Jest to jedyna opcja dostępna w przypadku współdzielenia publicznie lub rozpowszechniania łącza pliku.

    • Edytor. Użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować poszczególne wpisy, foldery i obszary robocze, które są z nimi współdzielone. Użytkownicy mogą modyfikować zawartość folderów i obszarów roboczych, które są z nimi współdzielone.

    • Uczestnik (dotyczy folderów i obszarów roboczych, nie wpisów): Użytkownicy mogą zmieniać nazwy współdzielonych folderów lub obszarów roboczych albo je usuwać. Użytkownicy mogą tworzyć wpisy w folderze lub obszarze roboczym, zmieniać nazwy istniejących wpisów oraz modyfikować, przenosić i usuwać wpisy wewnątrz folderu lub obszaru roboczego.

  6. W sekcji Zezwalaj na wtórne współdzielenie z wybierz, czy chcesz zezwolić na współdzielenie z użytkownikami wewnętrznymi, zewnętrznymi, publicznie lub za pośrednictwem łącza pliku.

  7. W polu Wygasa wybierz spośród następujących opcji:

    • Nigdy. Udział nigdy nie wygasa.

    • Dnia. Wybierz określony dzień, w którym mają wygasnąć prawa.

      Prawa wygasają z początkiem wybranego dnia.

    • Po. Określ liczbę dni, przez jaką prawa mają być aktywne.

      Każdy dzień jest liczony jako 24-godzinny okres od chwili ustawienia wygasania.

  8. Jeśli chcesz dołączyć do udziału osobistą uwagę, podaj ją w polu Uwaga.

    Uwagę będą mogli przeczytać tylko użytkownicy lub grupy, z którymi współdzielisz pliki.

    Uwaga na temat udziału nie może zawierać więcej niż 255 znaków.

  9. Wybierz spośród następujących opcji powiadamiania:

    • Wszyscy odbiorcy. Zostaną powiadomieni wszyscy odbiorcy z listy współdzielenia.

    • Tylko nowo dodani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko użytkownicy dodani do listy współdzielenia.

    • Nowi i zmodyfikowani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko nowi odbiorcy oraz odbiorcy, których prawa współdzielenia modyfikujesz.

    • Brak. Nie będą wysyłane żadne powiadomienia.

    Powiadomienia zawierają następujące informacje:

    • Łącze do współdzielonego elementu.

    • Uwaga wprowadzona specjalnie dla użytkownika, z którym jest współdzielony dany element (zobacz etap 8).

    • Data wygaśnięcia udziału (zobacz etap 8).

  10. Kliknij przycisk OK.

    Zostanie wyświetlone powiadomienie z informacją, że do wybranych użytkowników, grup lub zespołów została wysłana wiadomość e-mail.