System Novell Filr oferuje następujące istotne sposoby pracy z plikami:
Dostęp. Dostęp do potrzebnych plików możesz uzyskiwać na wiele sposobów, na przykład z przeglądarki internetowej, z aplikacji klienckiej i z urządzenia przenośnego.
Współdzielenie. Możesz współdzielić pliki ze współpracownikami i przyznawać im określone prawa do tych plików. Możesz na przykład współdzielić plik i dać Użytkownikowi A prawo tylko do odczytu, a następnie współdzielić ten sam plik i dać Użytkownikowi B prawo do edycji.
Z łatwością możesz sprawdzić, jakie pliki są współdzielone z Tobą i jakie pliki współdzielisz z innymi użytkownikami.
Współpraca. Do plików możesz dodawać komentarze. Wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp, widzą Twoje komentarze i mogą dodawać swoje własne.
System Filr umożliwia dostęp, współdzielenie i współpracę w przypadku dwóch głównych typów plików:
Novell Filr zapewnia łatwy dostęp do folderów i plików w firmowym systemie plików. Plikami firmowymi mogą być pliki w katalogu domowym, pliki na dysku zmapowanym oraz pliki na serwerze zdalnym. Filr zapewnia przezroczysty dostęp do tych plików, bez względu na ich lokalizację. Pliki firmowe, do których masz dostęp, są definiowane przez administratora systemu Filr.
Dostęp do plików firmowych w systemie Filr można uzyskać, klikając opcję Foldery sieciowe w nagłówku. Pliki w katalogu domowym są dostępne przez kliknięcie opcji Moje pliki.
Obszar Moje pliki może zawierać pliki osobistej pamięci masowej (pliki przekazane bezpośrednio do witryny Filr) oraz pliki z katalogu domowego. O funkcjach dostępnych w obszarze Moje pliki decyduje administrator systemu Filr.
Pliki można przekazywać bezpośrednio do witryny Filr do użytku osobistego lub w celu współpracy. Aby lepiej zorganizować pliki, można tworzyć foldery.
Pliki i foldery, które znajdują się w obszarze Moje pliki, domyślnie są widoczne tylko dla danego użytkownika. Użytkownik ten może udostępnić pliki i foldery innym osobom, współdzieląc je.
W przeciwieństwie do plików w obszarze Foldery sieciowe, pliki osobistej pamięci masowej z obszaru Moje pliki nie znajdują się na serwerze zewnętrznym, ale bezpośrednio na serwerze Filr.
Pliki z katalogu domowego znajdują się na serwerze zewnętrznym.
W zależności od ustawień wprowadzonych przez administratora systemu Filr dostęp do obu typów plików można uzyskać, klikając opcję Moje pliki w nagłówku.