3.4 Notities verzenden

Notities lijken op e-mailberichten, maar worden gepland voor een bepaalde dag en worden bij die datum in uw agenda weergegeven. U kunt notities gebruiken om vakanties, feestdagen, betaaldagen, verjaardagen, enzovoort weer te geven.

3.4.1 Een notitie voor uzelf posten

Een notitie aan uzelf wordt een persoonlijke notitie genoemd. Persoonlijke notities worden alleen in uw agenda weergegeven op de datum die u zelf hebt opgegeven. Ze worden dus niet in uw postbus of in de postbus van een andere gebruiker geplaatst.

  1. Tik in de agenda op en tik op Nieuwe notities.

  2. Tik op om de notitie te wijzigen in een persoonlijke notitie.

  3. Selecteer een datum.

  4. Voer een onderwerp en een bericht in.

  5. Tik op Posten.

De notitie wordt toegevoegd aan uw agenda bij de opgegeven datum.

3.4.2 Een notitie verzenden aan andere gebruikers

  1. Tik in de agenda op en tik op Nieuwe notities.

  2. Begin in het vak Aan met het typen van de gebruikersnaam van de geadresseerde. GroupWise probeert de ingevoerde naam te koppelen aan de namen in uw lijst met regelmatige contacten. Als u de juiste naam ziet, tik er dan op om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen, of ga door met het typen van het e-mailadres van de ontvanger.

    of

    Tik op om een lijst met regelmatige contacten te bekijken en tik op een naam om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen.

  3. Tik in het vak CC/BC om ontvangers voor afschriften en geheime afschriften toe te voegen.

    De geadresseerden die in het vak CC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. Alle geadresseerden kunnen zien dat er een afschrift is verzonden. Ze kunnen tevens de namen zien van de geadresseerden voor CC.

    De geadresseerden die in het vak BC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. De andere ontvangers worden niet geïnformeerd over de geheime afschriften. Alleen de afzender en de ontvanger van een geheim afschrift weten dat er een geheim afschrift is verzonden. Wanneer een ontvanger antwoordt en de optie Allen beantwoorden kiest, ontvangt de ontvanger van een geheim afschrift geen antwoord.

  4. Selecteer de agendadatum voor de notitie. De notitie wordt op deze datum in de agenda van ontvanger weergegeven.

  5. Voer een onderwerp en een bericht in.

  6. Als u verzendopties wilt opgeven (Classificatie, Prioriteit, Verzoek om antwoord en Ontvangstbewijs), tik dan op .

    Zie Opties voor Verzenden instellen voor beschrijvingen van de verzendopties.

  7. Tik op de werkbalk op Verzenden.