전자 메일 메시지를 보내거나 받을 때 [옵션] 슬라이드아웃을 열고 개인 설정 드롭다운을 클릭하여 개인 정보를 전자 메일에 추가할 수 있습니다. 제목을 변경하고, 메모를 추가하고, 범주를 선택하고, 관련된 연락처를 메시지에 추가할 수 있습니다.
제목을 개인화하면 자신의 우편함과 달력은 물론 자신을 프록시하는 다른 사용자의 우편함과 달력에도 새 제목이 표시됩니다. 공유 폴더에 있는 항목의 제목을 변경하는 경우 공유 폴더의 다른 사용자에게는 여전히 원래 제목이 표시됩니다.
우편함, 보낸 항목 또는 달력에서 하나의 항목을 엽니다.
제목줄 옆에 있는 편집 아이콘 을 클릭하고 내 제목 필드에 새 제목을 입력합니다.
원래 제목을 보려면 항목을 열고 항목 머리글의 제목 필드를 봅니다.
사용자가 제목 필드에서 특정 단어를 사용하여 찾기를 실행하면, 찾기 결과에는 원래 제목이나 개인 설정 제목에 이 단어가 포함되어 있는 항목이 표시됩니다. 고급 찾기를 만들 때, 제목 필드를 사용하여 원래 제목을 찾고 내 제목 필드를 사용하여 개인 설정 제목을 찾습니다.
제목 필드에서 특정 단어를 찾는 규칙을 만들면 그 규칙은 원래 제목만 찾습니다.
보내거나 받은 전자 메일에 메모를 추가하면 해당 메모는 사용자 또는 사용자의 대리인에게 표시됩니다. 전자 메일을 연 다음 옵션 슬라이드아웃의 개인 설정 드롭다운 메뉴를 사용하여 메모를 볼 수 있습니다.
우편함, 보낸 항목 또는 달력에서 하나의 항목을 엽니다.
옵션 슬라이드아웃을 연 다음 개인 설정 드롭다운을 클릭합니다.
내 메모 필드에 메모를 입력합니다. 개인 설정 드롭다운 메뉴에서 나갈 때 메모는 자동으로 저장됩니다.
보내거나 받은 항목에 개인 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 해당 첨부 파일은 당사자에게만 보이고 답장이나 전달 시 전송되지 않습니다
개인 파일을 항목에 첨부하려면:
첨부 파일 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 개인 파일 첨부를 클릭합니다.
첨부할 파일을 찾아서 선택합니다.
첨부된 파일을 제거하려면 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 개인 파일 삭제를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
첨부 파일을 첨부 창으로 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
디스크나 네트워크 드라이브의 파일을 이동하거나 삭제해도 항목에 첨부한 파일에는 영향이 없습니다.
첨부 파일을 삭제했지만 디스크나 네트워크 드라이브에서 지워지지 않은 경우, 첨부 파일 목록에서 이를 제거하기만 하면 됩니다.
범주를 사용하면 항목 구성이 가능합니다. 보내거나 받은 연락처를 포함하여 모든 항목에 범주를 할당할 수 있습니다. 범주를 작성하고 추가할 수 있으며 각 범주별로 색을 지정하여 구분할 수도 있습니다. 색은 항목 목록 및 달력에 표시됩니다.
항목에 범주를 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 항목에 범주 할당 단원을 참조하십시오.
보내거나 받은 전자 메일에 연락처를 추가하면 해당 전자 메일은 사용자가 추가한 연락처와 연결됩니다. 해당 연락처에서 전자 메일을 보내지 않았더라도 이 연락처에 대한 연락처 이력에 전자 메일이 표시되므로, 이 기능은 특정 연락처의 이력을 보고자 할 때 도움이 됩니다. 연락처 기록에 대한 자세한 내용은 연락처와의 모든 통신 내용 보기 단원을 참조하십시오.
전자 메일에 연락처 추가에 설명된 대로 전자 메일을 작성하는 동안 사용자를 연락처로 전자 메일에 추가할 수 있습니다.
이미 보내거나 받은 전자 메일에 연락처를 추가하려면:
우편함, 보낸 항목 또는 달력에서 하나의 항목을 엽니다.
옵션 슬라이드아웃을 연 다음 개인 설정 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
연락처 필드에서 사용자 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다.
또는
목록에서 사용자 이름을 선택하려면 연락처 필드 옆에 있는 주소 > 선택기 아이콘을 클릭합니다. 각 사용자를 더블 클릭하고 확인을 클릭합니다.