47.18 주소와 주소록 가져오기 및 내보내기

기존 GroupWise 및 타사 주소록을 GroupWise 개인 주소록으로 전송하거나 해당 주소록에 전송하려면 임포트 및 엑스포트 기능을 사용합니다. GroupWise 주소록은 정보 손실을 방지하기 위해 .nab 형식을 사용하여 엑스포트하는 것이 가장 좋습니다. .nab 형식을 사용하는 경우 주소록 임포트 또한 더욱 정확해집니다. 개인 그룹을 임포트하거나 엑스포트할 수도 있습니다.

개인 주소록을 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자와 주소록 공유를 참조하십시오.

47.18.1 GroupWise 개인 주소록을 개인 주소록으로 임포트

GroupWise 주소록 파일은 특정 서식이 지정된 텍스트 파일입니다. GroupWise 18 .nab 파일은 UTF-8 문자 암호화를 사용하며, GroupWise 이전 버전으로 임포트할 수 없습니다. 그러나 GroupWise 18에서는 GroupWise 이전 버전과 호환되는 ANSI 문자 형식의 .nab 파일을 엑스포트할 수 있습니다. GroupWise 이전 버전에서 만든 .nab 파일은 GroupWise 18로 임포트할 수 있습니다.

참고:GroupWise 주소록으로 주소를 가져올 수 없습니다.

  1. GroupWise 개인 주소록(.nab 파일)을 첨부 파일로 받은 경우 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭하고 저장할 폴더 또는 디스크를 선택한 후 저장을 클릭합니다.

  2. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  3. 파일 > 가져오기를 클릭합니다.

  4. 주소록 .nab 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  5. 주소를 가져올 주소록을 클릭합니다.

    또는

    주소를 가져올 새 개인 주소록을 작성합니다.

    자세한 내용은 개인 주소록 작성를 참조하십시오.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. (선택 사항) 가져오기를 중지하려면 <Esc> 키를 누르고 예를 클릭합니다.

47.18.2 vCard에서 연락처 가져오기

vCard에는 단일 연락처 또는 여러 연락처가 포함될 수 있습니다. GroupWise 에서는 둘 중 한 형식을 지원합니다.

수신한 vCard의 정보를 주소록으로 가져오려면:

  1. vCard를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 가져오기를 클릭합니다.

  2. 주소록에서 정보를 추가할 위치를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

47.18.3 타사 주소록 가져오기

현재 CSV 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다.

CSV 파일과 함께 연락처 가져오기

CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 임포트하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 파일 > 가져오기를 클릭합니다.

  3. .csv 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  4. 주소를 가져올 주소록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    또는

    새로 만들기를 클릭하여 주소를 가져올 새 개인 주소록을 만들고, 새 주소록의 이름을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

    자세한 내용은 개인 주소록 작성을 참조하십시오.

    [CSV 데이터를 위한 GroupWise 필드 선택] 창이 표시됩니다.

    CSV 필드 열에는 .csv 파일로 제공되는 데이터 필드가 나열됩니다. CSV 데이터 열에는 .csv 파일로 제공되는 데이터가 나열됩니다. GroupWise 필드 열에서는 CSV 필드와 GroupWise 필드 사이의 연결을 선택할 수 있습니다.

    기본적으로 가져오기 프로세스에서는 쉼표(,), 세미콜론(;) 및 콜론(:)과 같은 문자를 필드 구분 기호로 인식할 수 있습니다. 또한 인용 부호(")와 같은 문자도 구분 기호로 인식할 수 있습니다. 그러나 특이한 문자를 구분 기호로 사용하면 가져오기 프로세스에서 이를 인식하지 못합니다.

  5. .csv 파일이 적절한 열에서 표시되지 않는 경우:

    1. 옵션을 클릭합니다.

    2. .csv 파일에 필요한 대로 필드 구분 기호 문자를 변경합니다.

    3. .csv 파일에 필요한 대로 텍스트 구분 기호 문자를 변경합니다.

      .csv 파일이 적절한 열에서 다시 표시되어야 합니다.

  6. 왼쪽과 오른쪽 화살표를 클릭하여 .csv 파일 데이터를 찾을 수 있습니다.

    가져오기 프로세스는 CSV 필드를 GroupWise 필드에 할당하려고 시도합니다.

  7. 자동 필드 할당을 변경하려면 변경하고자 하는 GroupWise 필드 링크를 클릭합니다.

    또는

    필드 할당을 선택하려면 선택하려면 클릭 링크를 클릭합니다.

  8. 표시된 필드를 선택합니다.

    또는

    필드 범주를 클릭하고, .csv 파일 필드에 대응하는 GroupWise 필드를 선택합니다.

  9. CSV 필드에서 데이터를 가져오지 않으려면 GroupWise 필드 열에서 링크를 클릭한 후 지우기를 클릭합니다.

  10. 필드 매핑 할당을 완료했으면 확인을 클릭하여 CSV 데이터를 선택한 주소록으로 가져옵니다.

힌트:.csv 파일을 연락처 폴더에 드래그 앤 드롭함으로써 가져오기를 시작할 수도 있습니다.

47.18.4 주소록에서 주소 내보내기

주소록에서 주소를 NAB(GroupWise 주소록) 형식으로 엑스포트하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 이름을 내보낼 주소록을 클릭합니다.

  3. 내보낼 주소를 선택합니다.

    주소록 전체를 내보내려면 이름을 선택할 필요가 없습니다.

  4. 파일 > 내보내기를 클릭합니다.

  5. 전체 주소록을 내보내려면 주소록 전체를 클릭합니다.

    또는

    선택한 주소를 내보내려면 선택한 항목을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 내보낼 파일의 파일 이름을 입력하고, 파일을 저장할 폴더를 클릭합니다.

  8. 파일 형식 드롭다운 목록에서 주소를 저장할 파일 형식을 선택합니다.

    파일을 GroupWise 주소록(.nab), vCard (.vcf) 또는 쉼표로 구분된 파일(.csv)로 저장할 수 있습니다.

    GroupWise 주소록 파일은 특정 서식이 지정된 텍스트 파일입니다. GroupWise 18 .nab 파일은 UTF-8 문자 암호화를 사용하며, GroupWise 이전 버전으로 임포트할 수 없습니다. 그러나 GroupWise 18에서는 GroupWise 이전 버전과 호환되는 ANSI 문자 형식의 .nab 파일을 엑스포트할 수 있습니다.

    .nab 및 .vcf 파일 형식은 복잡한 데이터를 유실 없이 처리하므로 선호됩니다. 예를 들어, 분배 목록을 .nab 또는 .vcf 파일로 엑스포할 경우 분배 목록의 구성원이 엑스포트한 파일에 포함됩니다. 그러나 분배 목록을 .csv 파일로 엑스포트할 경우 분배 목록의 이름만 엑스포트합니다.

  9. Save(저장)을 클릭합니다.

내보내기를 중지하려면 <Esc> 키를 누르고 예를 클릭합니다.