47.3 개인 또는 주요 연락처 주소록 편집

주요 연락처 주소록을 비롯한 개인 주소록에서는 항목을 추가 또는 삭제하고 기존 정보를 편집하거나 한 주소록의 이름을 다른 주소록으로 복사하거나 주소록 이름을 바꿀 수 있습니다. 또한 자체 사용자 정의 주소록 필드를 생성할 수 있습니다.

47.3.1 개인 주소록에 연락처 신속히 추가

항목의 수신인을 개인 주소록에 빠르게 추가할 수 있습니다.

  1. 하나 이상의 수신인에 대해 주소를 지정할 항목을 엽니다.

  2. 개인 주소록에 추가할 수신인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  3. 주소록에 추가를 클릭한 후 연락처를 추가할 개인 주소록을 클릭합니다.

47.3.2 개인 주소록의 항목 편집

개인 주소록 항목을 편집하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭하고 편집할 이름을 더블 클릭합니다.

  3. 다른 탭의 정보를 편집하고 확인을 클릭합니다.

47.3.3 개인 주소록 사이에 항목 복사

한 주소록에서 다른 주소록으로 항목을 복사하면 항목이 연결되므로, 한 항목을 편집하면 다른 항목도 업데이트됩니다.

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭한 후 복사할 이름을 클릭하거나 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 클릭합니다.

  3. 편집 > 복사 대상을 클릭합니다.

  4. 이름을 복사해 넣을 주소록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고:닫혀 있는 주소록에는 항목을 복사할 수 없습니다. 주소록에 복사하려면 먼저 주소록을 열어야 합니다. GroupWise 주소록에는 이름을 복사할 수 없습니다.

47.3.4 개인 주소록에서 사용자 정의 필드 지정

개인 주소록에서 사용자 정의 필드를 정의하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 사용자 정의 필드를 정의할 개인 주소록을 클릭합니다.

  3. 항목을 더블 클릭하고 고급 탭을 클릭합니다.

  4. 추가를 클릭한 후 필드 이름 필드에 필드 제목을 입력합니다.

  5. 해당 항목의 필드에 표시할 정보를 값 필드에 입력합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

사용자 정의 필드를 주소록에 추가한 후에는 필드를 삭제할 수 없습니다. 하지만 사용자 정의 필드가 열로 표시되므로 화면에서 열을 제거할 수 있습니다. 각 주소록에는 서로 다른 열이 표시될 수 있으므로 열은 각 주소록에서 개별적으로 제거해야 합니다.

47.3.5 개인 주소록에서 항목 삭제

개인 주소록에서 항목을 삭제하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭한 후 삭제할 이름을 클릭하거나 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 클릭합니다.

  3. <Delete> 키를 누르고 예를 클릭합니다.