46.3 그룹 관리

GroupWise 클라이언트에서 그룹을 관리하는 방법에 대한 내용은 이 섹션을 참조하십시오.

46.3.1 그룹의 주소 구성

그룹은 메시지를 보낼 수 있는 사용자나 자원의 목록입니다. 받는 사람, 비밀 참조 또는 참조 필드에 그룹 이름을 입력하여 여러 사용자나 리소스에 메시지를 보낼 수 있습니다. 공용 및 개인이라는 두 가지 유형의 그룹이 있습니다.

공용 그룹은 GroupWise 관리자가 만든 사용자 목록이며 각 GroupWise 사용자가 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 부서에 대한 공용 그룹이 있다고 가정해 보십시오. 이 경우 회계 부서의 모든 직원이 이 그룹에 속하며 공용 그룹은 GroupWise 주소록에 나열됩니다.

개인 그룹은 자신이 작성한 그룹입니다. 예를 들어, 업무 그룹에 자주 약속을 보내는 경우 개인 그룹에 각 동료 직원의 주소나 이름 및 회의 장소(리소스)를 포함할 수 있습니다.

연락처 폴더의 각 그룹은 그룹 아이콘 으로 표시됩니다. 그룹을 더블 클릭하면 그룹 항목 보기가 표시됩니다.

46.3.2 개인 그룹 만들기 및 저장

개인 그룹을 작성하고 저장하려면:

  1. 폴더 목록에서 개인 그룹을 만들 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 새 그룹을 클릭합니다

  3. 그룹 이름을 입력합니다.

  4. (선택 사항) 그룹에 대한 설명문과 같은 설명을 입력합니다.

  5. 추가를 클릭하여 주소 선택기 대화 상자를 열고 주소 목록을 표시합니다.

  6. 받는 사람, 참조 또는 비밀 참조를 클릭한 다음, 그룹 창의 해당 그룹에 대한 사용자 및 자원을 더블 클릭하거나 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 클릭하고 드래그합니다.

    추가할 사용자가 다른 주소록에 있으면 위치 드롭다운 목록에서 해당 주소록을 클릭합니다.

    항목 목록을 연락처, 그룹 또는 자원별로 제한하려면 필터 아이콘 드롭다운 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  7. 기존 연락처 폴더에 없는 항목을 추가하려면 새 연락처를 클릭하고 정보를 입력하고 확인을 클릭한 다음 항목을 더블 클릭합니다.

  8. 저장 > 닫기를 클릭하여 연락처 폴더에 그룹을 저장합니다.

또한 메시지 또는 다른 항목의 주소를 지정할 때 주소 선택기에서 개인 그룹을 만들고 저장할 수 있습니다.

  1. 항목 보기에서 도구 모음에 있는 주소를 클릭합니다.

  2. 연락처를 더블 클릭하여 오른쪽 창에 추가합니다.

    추가할 사용자가 다른 주소록에 있으면 위치 드롭다운 목록에서 해당 주소록을 클릭합니다.

    항목 목록을 연락처, 그룹 또는 자원으로 제한하려면 필터 아이콘 드롭다운 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 기존 주소록에 없는 항목을 추가하려면 새 주소록을 클릭하고, 필요한 정보를 입력하고, 확인을 클릭한 후 해당 항목을 더블 클릭합니다.

  4. 그룹 저장을 클릭합니다.

    또는

    표시된 주소록이 아닌 다른 주소록에 그룹을 저장하려면 그룹 저장의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 주소록을 선택합니다.

  5. 그룹 이름을 입력합니다.

  6. 그룹에 대한 설명을 입력합니다.

  7. 확인을 더블 클릭합니다.

힌트:여러 사용자로 주소가 지정된 항목을 연락처 폴더로 드래그 앤 드롭하여 개인 그룹을 만들 수도 있습니다. 이 그룹은 해당 항목의 수신인들로 구성됩니다.

46.3.3 그룹에 연락처 추가

그룹에 연락처를 추가하려면:

  1. 폴더 목록에서 그룹에 연락처를 추가할 연락처 폴더를 선택합니다.

    또는

    작성 중인 항목에서 도구 모음의 주소를 클릭합니다.

  2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

    그룹은 그룹 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 자세히 탭에서 추가를 클릭하여 주소 선택기 대화 상자를 열고 주소 목록을 표시합니다.

    목록을 연락처, 그룹 또는 자원으로 제한하려면 필터 아이콘 드롭다운 목록을 클릭합니다.

  4. 연락처를 추가하려면 위치 드롭다운 목록을 클릭한 후 연락처가 있는 주소록을 클릭합니다.

  5. 일치 드롭다운 목록을 클릭한 후 연락처를 찾을 방법(이름, 성 또는 전체 이름)을 클릭합니다.

  6. 추가할 연락처를 검색 필드에 입력합니다.

    주소록이 가장 가깝게 일치된 항목으로 이동합니다.

  7. 선택 목록에 추가되도록 목록에서 연락처를 더블 클릭합니다.

  8. 확인을 더블 클릭하여 그룹을 저장합니다.

46.3.4 그룹에서 연락처 삭제

그룹에서 연락처를 삭제하려면:

  1. 그룹에서 연락처를 삭제할 [연락처] 폴더를 [폴더 목록]에서 선택합니다.

  2. 연락처 목록에서 그룹을 더블 클릭합니다.

  3. 삭제할 연락처를 선택하고 삭제를 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

46.3.5 그룹에 대해 항목의 주소 지정

그룹에 대해 항목의 주소를 지정하려면:

  1. 항목 보기에서 도구 모음에 있는 주소를 클릭합니다.

  2. 그룹을 선택하고 받는 사람, 참조 또는 비밀 참조를 클릭합니다.

  3. 필요하면 이 과정을 반복합니다.

  4. (선택 사항) 그룹의 모든 구성원을 표시하려면 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹 확장을 클릭합니다.

  5. (선택 사항) 그룹에 대한 자세한 정보를 보려면 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하여 항목 보기로 돌아갑니다.

46.3.6 그룹 정보 보기

그룹에 대한 정보를 보려면:

  1. 폴더 목록에서 그룹 정보를 볼 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

  3. 자세히 탭을 클릭합니다.

46.3.7 연락처 폴더에서 그룹 삭제

연락처 폴더에서 그룹을 삭제하려면:

  1. 폴더 목록에서 그룹을 삭제할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

  3. 예를 클릭하여 그룹 삭제를 확인합니다.