3.3 ファイルおよびフォルダの共有

内部ユーザと外部ユーザの両方とフォルダおよびファイルを共有できます。

フォルダおよびファイルを共有するには、以下のようにします。

  1. 共有するフォルダに移動するか、共有するファイルが含まれているフォルダに移動します。

    共有権限がある場合に、共有できるのは以下のとおりです。

    • ［マイファイル］、［ 自分が共有相手］、または［自分が共有者］タブにあるフォルダおよびファイルを共有できます。ただし、共有権限が必要です。(ネットフォルダにあるフォルダは共有できません。)

    • ［ネットフォルダ］ エリアのファイルを共有できます。(ネットフォルダにあるフォルダは共有できません。)

  2. 共有する1つ以上のファイルおよびフォルダを選択して、［共有］>［共有］をクリックします。

    または

    共有するファイルまたはフォルダの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［ファイルを共有］または［フォルダを共有］をクリックします。

    ［共有］ダイアログボックスが表示されます。

  3. 内部Filrユーザ、外部ユーザ、およびパブリックと共有できます。

    • Filrの内部ユーザと共有するには、ファイルまたはフォルダを共有するユーザまたはグループの名前を入力します。入力し始めるとドロップダウンリストに名前が表示されるので、目的の名前をクリックします。

    • 組織外のユーザと共有するには、ユーザの電子メールアドレスを指定し、<Enter>を押します。

      または

      ［外部ユーザ］アイコン をクリックし、ユーザの電子メールアドレスを指定し、［OK］をクリックします。

      Filr管理者がこの機能を有効にする必要があります。外部ユーザと共有する権限があるかどうかを確認するには、入力フィールドの隣の［情報］アイコン の上にカーソルを移動します。

      外部ユーザとの共有の詳細については、セクション 3.5, 組織外の人との共有を参照してください。

    • パブリックと共有するには、［共有］ダイアログボックスの右上隅の［パブリックにする］をクリックします。

      Filrユーザアカウントを持っていないユーザは、Filrサイトにゲストユーザとして入ることができ(セクション 1.2.1, WebブラウザからNovell Filrへアクセスを参照)、パブリックと共有されているすべての項目を見ることができます。

      外部ユーザには、パブリックと共有されている項目を表示する権限がありません。外部ユーザがパブリックと共有されている項目を表示するには、ゲストユーザとしてFilrサイトにログインする必要があります。

      Filr管理者がこの機能を有効にする必要があります。パブリックと共有する権限があるかどうかを確認するには、入力フィールドの隣の［情報］アイコン の上にカーソルを移動します。

    • 多数のユーザと素早く共有するには、ある場所からユーザの電子メールアドレスをコピーし、［共有］ダイアログボックスの［ユーザ、グループ、または電子メールアドレスを追加］フィールドに貼り付けます。

      電子メールアドレスは内部ユーザまたは外部ユーザに対して可能であり、コンマ(,)またはスペースで区切る必要があります。

  4. ［共有相手］列で、変更する共有設定を持つユーザ名またはグループ名をクリックします。複数のユーザを選択して、共有設定を同時に変更することができます。

    最近［共有相手］列に追加したユーザの共有設定が既に表示されています。

  5. ユーザまたはグループに付与するアクセス権を選択します。

    パブリックと共有する場合、またはファイルリンクを配布する場合は、アクセス権限を変更できません。

    • ビューア: ユーザは、共有されている個々のファイルまたは共有されているフォルダ内のすべてのファイルを見ることができます。

      これは、パブリックと共有、またはファイルリンクを配布する際に使用できる唯一のオプションです。

    • 編集者: ユーザは、共有されている個々のファイルまたは共有されているフォルダ内のすべてのファイルを表示および変更できます。

    • 寄稿者: (フォルダを共有している場合にのみ適用)ユーザはフォルダ内にファイルを作成したり、既存のファイル名を変更したり、ファイルを変更したり、ファイルをコピーしたり、フォルダの中にあるファイルを削除したりできます。ユーザはフォルダそのものに対してアクションを実行することはできません。ただし、フォルダをコピーすることはできます。

  6. ［再共有を許可する相手］セクションで、再共有できる相手が内部ユーザか、外部ユーザか、パブリックか、またはファイルリンク経由かを選択します。

  7. ［有効期限］フィールドで、以下のオプションから選択します。

    • 無期限: 共有の期限はありません。

    • 日付: 権限の期限が切れる日付を選択します。

      権限は、選択した日が始まった時点で期限が切れます。

    • 日数: 権限が有効な日数を指定します。

      一日は、有効期限を設定した時刻から24時間でカウントされます。

  8. 共有に個人メモを含める場合、［メモ］フィールドにメモを指定します。

    共有相手のユーザおよびグループだけが、このメモを読むことができます。

    共有メモは、255文字以内にしてください。

  9. 次の通知オプションから選択します。

    • すべての受信者: 共用者リスト内のすべての受信者に通知します。

    • 新規に追加された受信者のみ: 共用者リストに追加された受信者にのみ通知します。

    • 新規および変更された受信者: 新規受信者および共有権限を変更している受信者にのみ通知します。

    • なし: 通知は送信されません。

    通知には次の情報が含まれます。

    • 共有項目へのリンク

    • 項目の共有相手となっているユーザ宛てに作成されたメモ(ステップ 8を参照)

    • 共有の有効期限(ステップ 8を参照)

  10. ［OK］をクリックします。